📃 Contrats de location ou de fête d'amis 🎉

Solution tout-en-un pour vos anniversaires

Vous pouvez désormais utiliser Activity Messenger pour chaque étape de la réservation des fêtes. Contrats, paiements, liste d’invités et marketing automatisé, le tout facile à utiliser.

Avec Activity Messenger, vous pouvez :

• Automatisez un courriel marketing 6 à 8 semaines avant la date de naissance de l’enfant
• Créer un formulaire de réservation de fêtes avec vos disponibilités
• Prendre un dépot ou un paiement complet en ligne
• Pré-remplir le contrat avec les informations du client
• Finalisez une liste d’invités et pour faciliter le suivi des présences
• Recueillir un décharge de responsabilité avec signature numérique pour chaque invité

Marketing automatisé pour augmenter vos ventes de fêtes d'enfants!

Créer une campagne marketing automatisé qui sera envoyé quelques semaine avant la date de naissance de l’enfant. Télécharger une liste de participants, programmer l’automatisation et notre robot Activity Messenger s’occupe du reste!

En envoyant au bon moment, votre offre viendra en tête de liste au moment où les parents débutent les démarches pour offrir l’anniversaire parfait à leur enfant.

1. Utilisez l’automatisation Marketing Anniversaire et sélectionnez une liste de participants
2. Définissez le nombre de jours avant la date de naissance de l’enfant que vous souhaitez faire l’envoi.

Créez l'envoi parfait grâce à notre intégration Canva et les champs de fusion

Notre automatisation de Marketing Anniversaire vous permet de rejoindre les parents au bon moment selon la date de naissance de l’enfant. Passez au niveau supérieur en personnalisant votre courriel avec nos champs de fusion pour le nom du parent et de l’enfant.

Afficher la personnalité uniques de votre entreprise grâce à notre intégration Canva. En un clic, connecter votre compte Canva pour importer votre logo, vos images et vos créations dans vos courriels.

Créer un formulaire de réservation pour vos anniversaires

Vous pouvez utiliser nos formulaires de paiement  pour créer et gérer les réservations de fête. Nous avons même créé un exemple de formulaire pour vous aider.

Avec les formulaires de réservations, vous pouvez :

• Créez un contrat de location avec une facture, des conditions et capturez des signatures électroniques
• Pré-remplir le contrat avec les informations du client
• Envoyer le contrat au client par courriel ou SMS pour qu’il signe le contrat et verse un dépot de réservation
• Accéder au contrat PDF et à la facture

Apprenez-en plus en lisant notre guide pratique.

 

Tarification et ajouts

Servez-vous de la question de type items de factures pour facturer votre client. Définissez la tarification, les ajouts et les quantités.

Date(s) de location

Servez-vous de la question de type Date pour permettre au client de saisir la date voulu de l’événement. Vous pouvez également limiter les dates grâce à la question de type sélection de dates. Dans chacuns des cas, Activity Messenger bâtira un calendrier pour vous aider à faire votre horaire.

Signatures électroniques

Servez-vous de la question de type signature électronique pour permettre à votre client de signer le contrat. Vous pouvez également apposer votre signature en tant qu’administrateur grâce à la question de type signature de l’administrateur.

Pré-remplir le contrat

Lorsque le contrat est prêt, vous pouvez le pré-remplir et l’envoyer à votre client afin qu’il puisse compléter le formulaire, signer le contrat et payer le dépôt.

Dépôt en ligne par carte de crédit

Vous pouvez exiger un dépôt par carte de crédit. Activity Messenger vous permet de faire le suivi du compte à recevoir.

Gestion de la liste d'invité

Un formulaire de liste d’invités vous permet de facilement collecter l’information pour chaque invité. Vous pourrez ensuite gérer les présences tout en vous assurant que chaque invité ait signé sa décharge de responsabilité. Voici un exemple de liste d’invités.

Continuer votre Marketing après l’anniversaire

Une idée pour augmenter en plus vos ventes? Faites parvenir un courriel à tous les invités (qui ont adoré l’expérience d’anniversaire avec vous) en leur offrant un code de réduction s’ils souhaitent réserver une fête pour leur enfant avec vous!

Maintenant que la covid semble être derrière nous, les parents se précipitent en masse pour réserver un anniversaire pour leur enfant et il y a plus d’options que jamais. Nous espérons que ces outils vous permettront de vous démarquer en plus de simplifier la ventes et la gestion administrative pour ces événements.

–Martin et Olivier