📃 Contrats de location ou de fĂȘte d'amis 🎉

Olivier Rousseau
7 septembre 2022 2 minutes de lecture

Solution tout-en-un pour vos anniversaires

Vous pouvez dĂ©sormais utiliser Activity Messenger pour chaque Ă©tape de la rĂ©servation des fĂȘtes. Contrats, paiements, liste d’invitĂ©s et marketing automatisĂ©, le tout facile Ă  utiliser.

Avec Activity Messenger, vous pouvez :

  • Automatisez un courriel marketing 6 Ă  8 semaines avant la date de naissance de l’enfant
  • CrĂ©er un formulaire de rĂ©servation de fĂȘtes avec vos disponibilitĂ©s
  • Prendre un dĂ©pot ou un paiement complet en ligne
  • PrĂ©-remplir le contrat avec les informations du client
  • Finalisez une liste d’invitĂ©s et pour faciliter le suivi des prĂ©sences
  • Recueillir un dĂ©charge de responsabilitĂ© avec signature numĂ©rique pour chaque invitĂ©

Marketing automatisĂ© pour augmenter vos ventes de fĂȘtes d'enfants!

CrĂ©er une campagne marketing automatisĂ© qui sera envoyĂ© quelques semaine avant la date de naissance de l’enfant. TĂ©lĂ©charger une liste de participants, programmer l’automatisation et notre robot Activity Messenger s’occupe du reste!

En envoyant au bon moment, votre offre viendra en tĂȘte de liste au moment oĂč les parents dĂ©butent les dĂ©marches pour offrir l’anniversaire parfait Ă  leur enfant.

1. Utilisez l’automatisation Marketing Anniversaire et sĂ©lectionnez une liste de participants
2. DĂ©finissez le nombre de jours avant la date de naissance de l’enfant que vous souhaitez faire l’envoi.

Automatiser l'envoi de courriel marketing pour anniversaires pour enfants

Créez l'envoi parfait grùce à notre intégration Canva et les champs de fusion

Notre automatisation de Marketing Anniversaire vous permet de rejoindre les parents au bon moment selon la date de naissance de l’enfant. Passez au niveau supĂ©rieur en personnalisant votre courriel avec nos champs de fusion pour le nom du parent et de l’enfant.

Afficher la personnalité uniques de votre entreprise grùce à notre intégration Canva. En un clic, connecter votre compte Canva pour importer votre logo, vos images et vos créations dans vos courriels.

Exemple de courriel pour le marketing d'anniversaires pour enfant

Créer un formulaire de réservation pour vos anniversaires

Vous pouvez utiliser nos formulaires de paiement  pour crĂ©er et gĂ©rer les rĂ©servations de fĂȘte. Nous avons mĂȘme créé un exemple de formulaire pour vous aider.

Avec les formulaires de réservations, vous pouvez :

  • CrĂ©ez un contrat de location avec une facture, des conditions et capturez des signatures Ă©lectroniques
  • PrĂ©-remplir le contrat avec les informations du client
  • Envoyer le contrat au client par courriel ou SMS pour qu’il signe le contrat et verse un dĂ©pot de rĂ©servation
  • AccĂ©der au contrat PDF et Ă  la facture

Apprenez-en plus en lisant notre guide pratique.

 

Tarification et ajouts

Servez-vous de la question de type items de factures pour facturer votre client. Définissez la tarification, les ajouts et les quantités.

Concevoir la tarification d'un contrat de location avec Activity Messenger

Date(s) de location

Servez-vous de la question de type Date pour permettre au client de saisir la date voulu de l’Ă©vĂ©nement. Vous pouvez Ă©galement limiter les dates grĂące Ă  la question de type sĂ©lection de dates. Dans chacuns des cas, Activity Messenger bĂątira un calendrier pour vous aider Ă  faire votre horaire.

Signatures Ă©lectroniques

Servez-vous de la question de type signature Ă©lectronique pour permettre Ă  votre client de signer le contrat. Vous pouvez Ă©galement apposer votre signature en tant qu’administrateur grĂące Ă  la question de type signature de l’administrateur.

Pré-remplir le contrat

Lorsque le contrat est prĂȘt, vous pouvez le prĂ©-remplir et l’envoyer Ă  votre client afin qu’il puisse complĂ©ter le formulaire, signer le contrat et payer le dĂ©pĂŽt.

DépÎt en ligne par carte de crédit

Vous pouvez exiger un dépÎt par carte de crédit. Activity Messenger vous permet de faire le suivi du compte à recevoir.

Paying a rental or birthday party deposit with a credit card using Activity Messenger

Gestion de la liste d'invité

Un formulaire de liste d’invitĂ©s vous permet de facilement collecter l’information pour chaque invitĂ©. Vous pourrez ensuite gĂ©rer les prĂ©sences tout en vous assurant que chaque invitĂ© ait signĂ© sa dĂ©charge de responsabilitĂ©. Voici un exemple de liste d’invitĂ©s.

Continuer votre Marketing aprĂšs l’anniversaire

Une idĂ©e pour augmenter en plus vos ventes? Faites parvenir un courriel Ă  tous les invitĂ©s (qui ont adorĂ© l’expĂ©rience d’anniversaire avec vous) en leur offrant un code de rĂ©duction s’ils souhaitent rĂ©server une fĂȘte pour leur enfant avec vous!

Maintenant que la covid semble ĂȘtre derriĂšre nous, les parents se prĂ©cipitent en masse pour rĂ©server un anniversaire pour leur enfant et il y a plus d’options que jamais. Nous espĂ©rons que ces outils vous permettront de vous dĂ©marquer en plus de simplifier la ventes et la gestion administrative pour ces Ă©vĂ©nements.

–Martin et Olivier

Écrit par Olivier Rousseau Olivier est propriĂ©taire d'une franchise Sportball depuis plus de 10 ans avec des emplacements Ă  MontrĂ©al, QuĂ©bec et Ottawa, tout en aidant des propriĂ©taires d'entreprise en tant que consultant en marketing sportif.

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