Vous devez envoyer des invitations personnalisées pour un anniversaire, une fête ou un événement ? Utilisez Canva ! Cette plateforme de de design populaire permet de créer facilement et rapidement de magnifiques invitations.
Avec l’aide de Canva, vous pouvez créer des designs personnalisés et adaptés à chaque client. Dans cette article, nous allons voir comment utiliser Canva pour créer rapidement des invitations électroniques.
Activity Messenger est une alternative québécoise aux plateforme de réservation en ligne telle que Bookeo, Partywirks et Party Center.
À Lire : Comment Activity Messenger peut aussi remplacer Amilia, Qidigo, SportPlus et Proinscription
La première étape de la création d’invitations pour votre prochain événement consiste à créer votre design. Canva propose une grande variété de modèles d’invitations que vous pouvez personnaliser avec votre propre texte, vos images, vos logos et bien plus encore.
Vous n’êtes pas limité aux éléments de base ; vous pouvez puiser dans une vaste bibliothèque contenant des milliers d’images, de polices de caractères et d’illustrations. Une fois votre modèle finalisé, vous êtes prêt à envoyer vos invitations électroniques en masse.
La création d’invitations personnalisées se fait en 3 étapes avec Canva:
Créer des invitations électroniques dans Canva, c’est bien, mais les envoyer individuellement par SMS ou par courrier électronique, c’est une tout autre histoire.
Une véritable corvée à moins d’utiliser un outil distinct.
C’est là que la plateforme Activity Messenger qui entièrement intégré à Canva, entre en jeu.
Avec Activity Messenger, vous pouvez
📌 Trucs d’expert: Lors de la création dans Canva, veillez à laisser des espaces vides aux endroits où vous souhaitez que les détails personnalisés apparaissent. Ces espaces sont destinés aux étiquettes de fusion de courrier.
Créer des invitations est un jeu d’enfant avec Canva, mais qu’en est-il de la distribution de ces invitations à vos invités? C’est là qu’intervient Activity Messenger afin de combler le fossé entre la conception et la distribution.
Grâce au publipostage dans les espaces réservés dynamiques, vous pouvez personnaliser sans effort les détails de chaque destinataire.
Les options de fusion de courrier comprennent
Canva n’offre pas la possibilité d’ajouter un lien RSVP aux invitations élétroniques. Vous devez utiliser un outil séparé, ce qui rend le processus d’invitation fastidieux. À moins que vous n’utilisiez l’intégration Canva & Activity Messenger.
Ajoutez simplement un bouton « Je serai présent » à votre courriel/sms d’invitation. Ce bouton ajoutera les personnes qui le clique à votre liste d’invités, mais peut aussi avoir d’autres fonctions.
Une fois cliqué, il peut ouvrir un formulaire de décharge numérique, un menu pour les préférences alimentaires ou la possibilité de paiement pour l’achat de billets.
Outre les formulaires de renonciation, utilisez cette section pour recueillir toutes autres informations dont vous pourriez avoir besoin. Pensez aux restrictions alimentaires, à la taille des t-shirts pour les produits dérivés ou aux préférences en matière de places assises.
Dès que quelqu’un confirme sa présence à partir du formulaire RSVP, il est automatiquement ajouté à votre liste d’invités dans Activity Messenger.
Cette fonction est inestimable pour le suivi en temps réel et la planification de la logistique, comme la disposition des places ou les quantités de nourriture.
Vous pouvez également communiquer des informations importantes et automatiser des rappels en utilisant la liste d’invités via votre téléphone intelligent.
Activity Messenger ne vous limite pas à l’envoi de courriels. Vous avez la possibilité d’envoyer des SMS ou d’utiliser les deux pour maximiser la portée et assurer que tous vos participants reçoivent vos communications.
Si votre événement est récurrent, vous pouvez programmer l’envoi de ces invitations à intervalles réguliers.
Vous n’avez donc plus besoin de vous fixer de rappels car le système fait l’envoi pour vous.
Activity Messenger vous permet également de simplifier vos réservations de fêtes en ligne pour votre centre d’activités pour enfants.
Après avoir rempli le formulaire de réservation et payé l’acompte, le parent qui a organisé la fête recevra un courriel d’invitation spécial à transmettre à ses invités.
Ce courriel n’est pas une simple invitation en ligne générique; il est pré-rempli avec des détails importants tels que le nom de l’enfant qui fête son anniversaire, la date et l’heure de la fête ainsi que le lieu.
Le résultat final est une invitation personnalisée pour mieux préparer tout le monde pour le grand jour.
Les invitations à un événement peuvent vous servir de deux façons: non seulement elles préparent le terrain pour un événement mémorable, mais elles peuvent également servir d’outil de marketing.
Lorsque vous ou votre client envoyez des invitations de masse portant votre marque, vous améliorez l’expérience des participants tout en faisant subtilement la publicité de vos services.
Incitez vos invités à partager leurs invitations sur les médias sociaux. Ne sous-estimez pas le pouvoir d’une invitation qui peut être partagée. Chaque fois que quelqu’un s’intéresse à votre prochain événement et le partage, vous élargissez considérablement la portée de vos services
Si vous concevez une invitation que les gens seront ravis de montrer en plus suscitez l’engagement en organisant un concours – par exemple en offrant une chance de gagner une expérience VIP s’ils partagent l’invitation sur les médias sociaux et taguent votre organisation, l’effet sera encore plus grand avec le potentiel de vous emmener d’autres contrats.
Facilitez votre processus d’invitation électronique en utilisant l’intégration d’Activity Messenger avec Canva! Plus besoin de créer manuellement plusieurs versions d’invitations – tout ce que vous avez à faire est de concevoir, de personnaliser et d’envoyer des invitations par courriel ou par SMS.
Vous serez en mesure de personnaliser plusieurs lots d’invitations rapidement et avec un minimum d’effort.
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