Tout a commencé avec un site web… Avant de me joindre à l’équipe ActivityMessenger, j’étais freelance et j’avais un site web à créer pour l’événement «La beauté sauvera le monde». En reliant les points, nous avons convenu d’offrir notre plate-forme de vente de billet en plus de développer un outil clé additionnel leur permettant de scanner les 1002 billets vendus.
Voici quelques éléments qui nous ont permis de tirer un maximum d’efficacité en combinant outils de gestion et de vente, en ligne ou hors ligne et système de validation qui permet de numériser les codes QR des billets lors de l’ouverture des portes en présentiel.
Permettre l'achat de billets dans la file d'attente
En ayant notre code QR de formulaire clairement visible, les participants ont pu acheter des billets tout en faisant la file pour entrer dans la salle, ce qui les a empêchés de bloquer l’entrée et le guichet. L’entrée principale ainsi que les postes de ventes de billets sont donc restés disponibles et en constant mouvement fluide.
Merci à ZONE-C pour s’être assuré que le design et la communication étaient « top notch« .
Distribuer des bracelets pour éviter toute confusion
Avec autant de participants qui entrent et sortent de la salle simultanément lors de l’entracte mais également pour s’assurer que les nombreux touristes curieux de l’oratoire Saint-Joseph ne perturbent pas l’organisation, nous avons convenu d’assigner des bracelets aux détenteurs de billets. Bien moins salissant qu’une étape, ils ont été les bienvenus de la part des participants.
Automatisations par courriel et tickets d'événement
Pour éviter toute confusion avant l’événement, nous avons participé à la programmation d’un courriel automatisé qui a été envoyé 24 heures avant l’événement et qui comprenait des instructions clés au pour les participants. De plus, les billets d’événement ont été clairement distingués pour faciliter la reconnaissance grâce à notre générateur de formulaires de billets d’événement.
Si vous souhaitez en savoir plus sur la création de formulaires d’événements avec AM cliquez ici.