Vous avez parfois le besoin de facturer vos clients pour des situations autre que l’inscription à des cours. Par exemple pour la location de salle, pour un événement sur mesure ou pour une fête d’amis. Activity Messenger vous permet de facturer un client de deux façons:
Dans les deux cas, vous pouvez envoyer la facture au client par courriel our par SMS. Il pourra régler la facture sans devoir ouvrir un compte évitant ainsi la complexité de se souvenir d’un mot de passe.
Activity Messenger vous permet de bâtir des formulaires de paiement pour facturer vos clients. Vous pouvez même pré-remplir un formulaire pour ensuite l’envoyer au client pour le compléter et régler la facture.
Le concepteur de formulaire Activity Messenger comporte plusieurs questions vous permettant de reproduire un contrat:
De plus, les formulaires Activity Messenger sont adaptatif et conçu pour les téléphones intelligents.
Activity Messenger vous permet de créer une nouvelle facture à partir de zéro. Par la suite, vous pouvez ajouter:
Dans les deux cas, vous saisissez les taxes de ventes ainsi que le code comptable.
Lorsque la facture est prête, vous pouvez l’envoyer au client par courriel ou par SMS. Le client pourra régler la facture en ligne par carte de crédit ou par virement Interac.
Vous pouvez facilement faire le suivi des factures au même endroit. La page Factures contient tous les filtres nécessaires pour vous permettre de retrouver une facture et d’identifier les comptes à recevoir. Vous pouvez également télécharger toutes les factures dans un fichier Excel.
Nous espérons que ces fonctionnalités vous seront utiles. Nous travaillons fort à numériser vos tâches administratives. Si vous y voyez des améliorations possibles, contactez nous à info@activitymessenger.com. Nous sommes ici pour vous.
