Simplifiez votre comptabilité : Activity Messenger s’intègre maintenant à QuickBooks et Sage

Gérer les inscriptions, les paiements et les programmes demande déjà beaucoup de temps. Votre comptabilité ne devrait pas compliquer encore plus les choses.

C’est pourquoi nous sommes fiers d’annoncer qu’Activity Messenger s’intègre désormais avec QuickBooks et Sage, deux des logiciels comptables les plus utilisés par des organisations au Canada.

Que vous gériez des camps, des cours ou d’autres événements sportifs, cette nouvelle intégration va vous permettre de garder vos ventes, vos paiements et vos écritures comptables alignés, sans double saisie.

Ce qu’il faut retenir :

• Activity Messenger se connecte maintenant à QuickBooks et Sage ;
• Configurez vos codes comptables dans Activity Messenger exactement comme dans votre logiciel comptable ;
• Assignez des codes comptables à chaque produit vendu pour un suivi précis par catégorie ;
• Configurez les codes comptables pour les écritures de taxes. Les taxes combinées sont détectées et automatiquement séparées dans vos rapports ;
• Exportez vos écritures en mode comptabilité de caisse ou d’exercice ;
• Éliminez les conciliations manuelles et réduisez les erreurs comptables.

Sommaire :

• Pourquoi nous avons développé cette intégration ?
• Comment fonctionne l’intégration avec QuickBooks et Sage ?
• À qui s’adresse cette fonctionnalité ?
• Prêt à simplifier votre comptabilité ?

Pourquoi nous avons développé cette intégration ?

Pour plusieurs organisations, le lien entre les données d’inscription et la comptabilité a toujours été un irritant. Les paiements doivent souvent être saisis manuellement dans QuickBooks ou Sage, ce qui ouvre la porte aux erreurs, aux doublons et à des heures perdues en conciliation. Cette intégration a été conçue pour éliminer cet écart et offrir un processus plus simple et plus fiable, du paiement jusqu’à l’écriture comptable.

Comment fonctionne l’intégration avec QuickBooks et Sage ?

Concrètement, chaque vente effectuée et enregistrée dans Activity Messenger peut maintenant être associée à un code comptable correspondant à vos propres règles comptables. Résultat :

• Une inscription à l’une de vos activité est automatiquement liée à la bonne catégorie de revenus ;
• Un renouvellement d’abonnement est classé ailleurs ;
• Les ventes de produits sont aussi catégorisées correctement.

Le tout sans intervention manuelle après coup. Au moment de la conciliation, vous pouvez exporter vos écritures directement vers QuickBooks ou Sage, dans un format adapté à votre façon de gérer votre comptabilité. Ainsi, votre comptable reçoit des données propres et bien structurées et du côté de votre équipe, cela lui évite les transferts manuels.

À qui s’adresse cette fonctionnalité ?

Cette intégration s’adresse à toutes les organisations qui utilisent Activity Messenger et QuickBooks ou Sage pour leur comptabilité, notamment les :

• Centres de loisirs et organismes communautaires avec plusieurs sources de revenus ;
• Clubs et associations sportives qui gèrent inscriptions, abonnements et ventes ;
• Camps de jour avec des revenus saisonniers ;
• Studios et centres d’entraînement avec des paiements récurrents.

Si votre équipe a déjà passé du temps à retranscrire des paiements dans votre logiciel comptable, cette intégration va vous en faire gagner.

Prêt à simplifier votre comptabilité ?

Pour plusieurs organisations, la comptabilité reste une étape encore très manuelle dans le processus d’inscription. Chaque paiement doit être ressaisi, vérifié, puis concilié en fin de mois. À la longue, ça représente énormément de temps. Vous en gagnez avec cette nouvelle fonctionnalité, disponible maintenant avec notre plan Premium et plus.

Si vous utilisez déjà QuickBooks ou Sage, vous pouvez connecter votre compte dès aujourd’hui et enfin aligner votre comptabilité avec vos opérations du quotidien.

Envie de voir comment ça fonctionne ? Réservez une démo et découvrez comment cette intégration peut faire gagner des heures à votre équipe chaque mois !