Logiciel pour studio de danse

Olivier Rousseau
2 janvier 2024 La danse 2 minutes de lecture

Logiciel pour studio de danse

Activity Messenger, une plateforme d’inscription francophone innovante, peut propulser votre studio de danse vers de nouveaux sommets.

Dans cet article, nous allons explorer:

  1. Pourquoi Activity Messenger pour votre studio de danse
  2. L’inscription en ligne simplifiée
  3. Communication simplifiée (courriel et sms)
  4. Signature numérique et acceptation des risques
  5. Billetterie en ligne pour les spectacles de danse
  6. Sondage de fin de session
  7. Automatisation de tâches pour Studio de Danse
  8. Outils marketing spécifiques à la danse
  9. Comparaison avec d’autres plateformes québécoises telles que Amilia, Qidigo, Proinscription et Sportplus

Obtenez jusqu’à 2 400 $ de subvention pour faire croitre votre studio de danse grâce à la subvention pour le développement de votre entreprise en ligne (PCAN). La subvention vous permet de numériser vos inscriptions en ligne avec un outils numérique tel que Activity Messenger.

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À la recherche d’une alternative à Amilia, Qidigo, Proinscription ou Sportplus?

Vous êtes au bon endroit. Pour en savoir, comparez les 5 meilleures plateforme d’inscription en ligne pour les studios de danse au Québec

Vous êtes un plus petit studio de danse ou venez de vous lancer en affaire?

Un formulaire d’inscription pour cours de danse simple pourrait être le meilleur moyen (et le plus rentable) pour vous.

 


Note sur l’auteur: Olivier est propriétaire d’un programme de sports pour enfants qui offre des cours à Québec, Laval et Ottawa et est le co-fondateur d’Activity Messenger. Il aide aujourd’hui des centaines de studios de danse au Canada et aux États-Unis à optimiser l’inscription en ligne, leurs communications et à simplifier la gestion de leur studio. Il partage aussi ses trucs et astuces sur Linkedin

Pourquoi Activity Messenger pour votre studio de danse

3 défis courants auxquels font face plusieurs studios de danse du Québec

  • Processus d’inscription en ligne encore trop complexe, surtout via un téléphone intelligent.
  • Besoin d’outils complémentaires à leur logiciel d’inscription (Mailchimp, SurveyMonkey, EventBrite, Jotform, etc.).
  • La gestion des employés, des spectacles de fin de session et des tâches administratives prend beaucoup de temps.

Comment Activity Messenger aide les studios de danse

L’inscription en ligne simplifiée pour la danse

Le processus d’inscription en ligne à un cours de danse est souvent laborieux. La plupart des logiciels d’inscription en ligne font défiler une longue liste de cours au lieu de guider le parent selon ses besoins et préférences.

C’est précisément la raison pour laquelle nous avons créé Activity Messenger.

Formulaires d’inscription pour la danse.

Nos formulaires d’inscription en ligne sont conçus pour être aussi fluides que vos danseurs. Vos clients s’inscrivent selon leurs préférences sans avoir besoin de vous contacter, grâce à un processus intuitif.

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Réservez un appel pour en savoir plus.

Communication simplifiée (courriel et sms)

Activity Messenger vous permet se simplifié, personnalisé et automatiser vos communications avec vos clients et votre communauté de danse.

Courriels/SMS personnalisés grâce au publipostage

Vous pouvez ajouter des champs de fusion avec le nom du participant, le nom du cours, la date et l’heure de début et ce à quoi s’attendre lors du premier cours de danse de la session.

texto publipostage

Vous pouvez donc envoyer des messages uniques à des centaines de participants, qui seront automatiquement personnalisés selon l’inscription et l’information personnelle de chaque danseur.

On vous permet même de personnaliser le design de vos courriels grâce à notre intégration avec Canva.

Signature numérique et acceptation des risques

Gestion de l’acceptation des risques avec Activity Messenger

L’acceptation des risques et la signature numérique sont incluses dans le processus d’inscription en ligne. Vous pouvez même recueillir un formulaire d’acceptation des risques sans que le client ait besoin de se créer un compte.

Envoyer même votre formulaire d’acceptation des risques par SMS et seulement aux participants qui ne l’auraient pas encore signé.

Billetterie en ligne pour vos spectacles de danse

La gestion de vos spectacles occupe souvent une grande partie de votre temps.

Avec Activity Messenger, vous pouvez configurer votre billetterie en ligne rapidement, et simplifier le processus de vente de billets.

Créer un formulaire de vente de billets en ligne pour votre prochain spectacle

Vente de billets en ligne pour spectacle de danse

Le tableau de bord offre une vue d’ensemble instantanée, vous aide à gérer les présences et vous permet aussi de communiquer par SMS avec les détenteurs de billets.

Changement de dernière minute? Aucun souci.

Contacter tout le monde grâce à l’envoi ciblé de textos.

Sondage de fin de session pour studios de danse

La complexité de la gestion d’un studio de danse relégue souvent les sondages clients à l’oubli.

Prendre le pouls de votre studio de danse grâce à un sondage

Un sondage bien conçu vous aide à mieux comprendre l’expérience-client à votre studio et les besoins de votre communauté de danse. Comment se comporte votre personnel? La structure des cours répond-elle aux attentes?

Création de sondage pour votre Studio de danse

Activity Messenger rend la création de sondages simple et efficace. Une fois conçu, partager le sondage avec vos clients et commencer à mieux comprendre les besoins de votre clientèle.

Création de sondage pour studio de danse

L’analyse des données simplifiée

Nous facilitons également l’interprétation des données pour aider votre prise de décision des changements à apporter. Vous pouvez même automatisez l’envoi de votre sondage selon la date de fin de session.


Vous êtes un organisme Québécois qui utilise SurveyMonkey? Découvrez comment Activity Messenger remplace SurveyMonkey par un outil francophone et Québécois.

Automatisation des tâches administratives pour studios de danse

Imaginez maintenant pouvoir récupérer 15 à 20 heures par mois.

Comment? En automatisant la majorité de vos tâches administratives.

3 tâches administratives à automatiser pour les studios de danse

Rappels de début de session:

Envoyez un email automatisé 5 à 7 jours avant le début de la session avec les informations clés : lieu, heure, date et liste des choses à apporter.

Rappel de début de session cours de natation

Rappels de fin de session:

Un courriel automatisé envoyé 5-7 jours avant la fin de la session vous fait gagner du temps et vous permet de bien communiquer la fin de la session et de rappeler à tous de s’inscrire à la prochaine session.

Courriel de confirmation d’achat

Personnaliser votre courriel de confirmation lors d’une inscription selon vos besoins. En ajoutant la bonne information selon le contexte de l’inscription, vous pourrez réduire le nombre de demandes de support liées à l’inscription en ligne.

En savoir plus: Que devrait inclure un courriel de confirmation?

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Note: Automatiser des tâches ne signifie pas perdre la touche personnelle. Au contraire, lorsque nous avons mis les automatisations en place, nous avons pu nous libérer de tâches administratives et passer plus de temps avec nos athlètes et notre communauté.

Outils marketing pour studios de danse

Envoi d’infolettre à votre communauté (alternative à Mailchimp ou CyberImpact)

Activity Messenger vous permet de créer et d’envoyer des infolettres afin de mousser les inscriptions pour votre prochaine session. Simple à concevoir avec notre intégration Canva.

Création d'infolettre pour studio de danse

Marketing pour anniversaires d’enfants

Activity Messenger facilite la promotion d’anniversaires pour enfants. L’envoi marketing est déclenché quelques semaines avant la date d’anniversaire d’un participant, En savoir plus sur la gestion des anniversaires de danse pour enfants

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Lire notre liste des 5 meilleures idées Marketing pour un studio de danse.

Écrit par Olivier Rousseau Olivier est propriétaire d'une franchise Sportball depuis plus de 10 ans avec des emplacements à Montréal, Québec et Ottawa, tout en aidant des propriétaires d'entreprise en tant que consultant en marketing sportif.

Simplifier la gestion de votre studio de danse avec Activity Messenger

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