Simplifier l'embauche pour vos postes à temps partiel ou saisonniers

Dans cet article, nous allons parler de la façon de simplifier le processus d’embauche pour vos postes à temps partiel ou saisonniers.

Voici les thèmes abordés.

Des formulaires d’offre d’emplois intuitifs
Notifications instantanées
Une meilleure communication avec vos candidats
Simplifier le processus d’entrevue
Des rappels automatisés pour maintenir l’engagement des candidats
Accueillir vous nouvelles embauches

À propos de l’auteur: Olivier est le co-fondateur d’Activity Messenger, une plateforme d’inscription en ligne. Il est aussi propriétaire d’une entreprise dédiée à l’introduction du sport aux enfants avec plus de 100 employés. Au cours des 18 derniers mois, Olivier et son équipe ont embauché des centaines d’employés à temps partiel, dont 97 % étaient de la génération Z. Voici comment ils ont pu simplifier leur processus d’embauche pour trouver les meilleurs candidats sur le marché.

En savoir plus: Comment attirer des employés à temps partiel de la Génération Z

 

Des formulaires d'offre d'emplois intuitifs

Vos offres d’emploi devraient être liées à un formulaire d’application complet et facile à naviguer sur les appareils mobiles. Cette approche correspond aux préférences de la main-d’œuvre d’aujourd’hui, qui utilisent de plus en plus leur téléphone intelligent pour faire leur recherche d’emploi.

Avec Activity Messenger, vous pouvez améliorer l’expérience du candidat en plus d’augmenter la probabilité qu’il ou elle postule pour le poste en simplifiant le processus.

Vous pouvez:

1. Créez des formulaires d’application simples et conviviaux. Concentrez-vous sur les questions clés qui fournissent les informations les plus importantes à propos de chaque candidat.
2. Assurer un taux de remplissage élevé en incluant des éléments interactifs tels que les questions à choix de réponse et le saut de page.
3. Mettre à jour régulièrement le formulaire en fonction des commentaires et des tendances pour qu’il demeure pertinent et facile à utilise

Des Notifications instantanées

Dans votre processus de recrutement, le timing est hyper important. Les meilleurs candidats ne restent pas sans emploi pour longtemps.

Activity Messenger s’assure que vous ne manquez jamais un bon candidat grâce aux notifications instantanées.

Au moment où un candidat soumet sa candidature via le formulaire, une personne désignée dans votre entreprise reçoit une alerte par courriel ou par SMS.

Cette fonctionnalité vous permet d’analyser rapidement la candidature et d’accélérer le processus. Cela réduit considérablement le temps de suivi et améliore vos chances avec les meilleurs candidats.

Vous pouvez:

1. Configurez des alertes de notification instantanée pour chaque nouvelle candidature.
2. Personnalisez les paramètres de notification pour filtrer les candidatures selon certains critères.

Une meilleure communication avec vos candidats

En plus d’améliorer l’expérience du candidat, une bonne communication positionne votre organisation parmi les plus attrayantes pour les employés potentiels. Personne ne veut attendre longtemps entre chaque interaction avec un employeur potentiel.

Vous pouvez:

1. Développer des gabarits personnalisables pour chaque étape du processus de candidature.
2. Relancer les candidats par SMS et courriel selon les préférences de vos candidats.
3. Améliorez continuellement votre approche en suivant les taux de réponse à différents types de messages.

Simplifier le processus d'entrevue

Activity Messenger simplifie le processus de trouver le meilleur moment pour les entretiens d’embauche.

Les candidats remplissent un formulaire où ils peuvent choisir une plage horaire selon un calendrier prédéfini. Ça vous permet d’économiser du temps et de créer une expérience plus fluide pour le candidat.

Vous pouvez:

1. Créez un calendrier dédié à vos entretiens d’embauche. Permet une planification plus efficace en bloquant du temps spécifique pour vos entrevues.
2. Faites parvenir votre calendrier d’embauche le plus rapidement possible aux candidatures qui vous intéressent.

 

Des rappels automatisés pour maintenir l'engagement des candidats

Maintenir les candidats engagés et informés tout au long du processus est essentiel. Afin de réduire la probabilité qu’un candidat ne se présente pas, Activity Messenger permet d’envoyer un rappel automatique. d’Activity Messenger assure que les candidats aient toute l’information pertinente pour leur entretien d’embauche.

1. Pour les entrevues et les délais importants, mettre en place des rappels automatisés. Pour un impact maximal, personnalisez ces rappels pour être envoyés 24 heures avant un entretien.
2. Ajouter les détails nécessaires dans le rappel, tels que le format de l’entretien, les coordonnées et les instructions de dernière minute.

Accueillir vous nouvelles embauches

Un processus d’embauche numérique est essentiel pour accueillir vos nouveaux employés et simplifier la paperasse. Activity Messenger permet non seulement d’économiser du temps et des ressources lors des premières journées suite à une embauche, mais aussi d’améliorer l’expérience de vos employés.

Incorporer la communication de SMS dans ces communications est un moyen pratique et efficace d’intégrer de nouveaux employés dans votre équipe et de s’assurer que les informations critiques sont facilement accessibles.

1. Créer une séquence d’embauche complète qui inclut les messages de bienvenue, les documents clés (tels que le contrat d’embauche) et les tâches initiales. Cela créera un sentiment d’appartenance et de clarté dès le premier jour.
2. Pour favoriser un sentiment de communauté et de soutien pour les nouveaux employés, utilisez Activity Messenger pour planifier des réunions avec d’autres membres de l’équipe ou des mentors.
3. Demander des commentaires réguliers des nouvelles recrues sur votre processus d’embauche. Utilisez-le pour perfectionner et améliorer l’expérience pour les futurs membres de l’équipe.

Gagner du temps et simplifier l'embauche pour vos postes à temps partiel ou saisonniers

Activity Messenger permet d’économiser du temps et d’automatiser le recrutement du personnel. La plateforme peut également vous aider avec les communications internes ou pour remplacer des outils comme Mailchimp, Jotform, SurveyMonkey ou EventBrite.

Pour en savoir plus, planifiez une réunion avec l’un de nos experts.