La gestion d’un club de Cheerleading peut souvent ressembler à une performance de haut vol.
Entre les inscriptions, le suivi des présences, la gestion financière, et la coordination des entraîneurs, ça fini par faire beaucoup à gérer.
Activity Messenger travaille avec Cheer Québec et est spécialement conçue pour le cheer qui vous aide à simplifier vos tâches administratives et les opérations de votre club.
Dans cet article, nous explorerons:
Note sur l’auteur: Olivier partage conseils et astuces acquis au cours de la dernière décennie en tant que propriétaire d’un programme de sports pour enfants et cofondateur d’Activity Messenger. Il aide aujourd’hui des centaines de gestionnaire de clubs de cheerleading au Canada et aux États-Unis à simplifier la gestion de leur club de Cheer.
Un problème fréquemment soulevé dans la gestion des clubs de cheerleading est la complexité du processus d’inscription en ligne. La plupart des logiciels d’inscription en ligne font défiler une longue liste de cours, ce qui rend la tâche de trouver un cours très ardue, en particulier sur un appareil mobile.
C’est précisément pour répondre à ce défi que nous avons développé Activity Messenger.
Nos formulaires d’inscription en ligne sont conçus pour être aussi dynamiques que les athlètes qui s’entraînent dans votre club. Les parents peuvent inscrire facilement leurs enfants sans avoir besoin de vous contacter, grâce à un processus simple et intuitif.
Réservez un appel d’introduction pour en savoir plus sur notre processus d’inscription simplifié et conçu pour les clubs de Cheerleading.
Avez-vous déjà reçu un courriel d’une entreprise locale qui reflète parfaitement votre expérience récente avec l’organisme?
C’est ce niveau de personnalisation que nous visons à apporter à votre club de Cheer.
Avec le publipostage, vous pouvez ajouter des champs de fusion avec des informations clés telles que le nom du participant, le nom du cours, la date et l’heure du début, la date de la dernière session, et ce qui les attend.
Avec plus de 80 champs personnalisables (et la possibilité d’en créer de nouveaux), vous pouvez envoyer des messages uniques à des centaines de participants, qui seront automatiquement personnalisés en fonction de la situation de chacun.
Grâce à l’intégration de Canva et Activity Messenger, vous avez la liberté de personnaliser le design de vos emails.
Activity Messenger vous offre la possibilité de créer facilement une ou plusieurs affiliations pour vos cours de cheerleading, qu’ils soient récréatifs ou compétitifs.
Avec Activity Messenger, vous pouvez offrir l’inscription en ligne qui inclut l’adhésion d’athlètes à la fédération de Cheer Québec. Que ce soit pour des cours récréatifs ou pour des athlètes de compétition, vous pouvez créer et personnaliser l’adhésion en fonction de chaque type de programme, session ou événement. Activity Messenger est un partenaire officiel de Cheer Québec.
Offrir la possibilité de s’inscrire à des cours qui incluent automatiquement l’adhésion lors de l’inscription en ligne améliore grandement l’expérience utilisateur. Cela simplifie le processus en réduisant les étapes et les différentes plateformes à naviguer, diminuant ainsi les frictions pour vos familles.
Si vous utilisez encore des outils comme SmartWaiver ou si vous rencontrez des difficultés pour faire signer les acceptations des risques en dehors de votre processus d’inscription en ligne, il est peut-être temps de considérer une alternative francophone qui s’adapte à vos besoins de gestion de club de cheerleading.
Vous pouvez intégrer facilement l’acceptation des risques dans votre processus d’inscription et recueillir des dérogations numériques via un lien ou un code QR, sans avoir besoin que le client se crée un compte.
Vous avez aussi la possibilité d’envoyer votre formulaire d’acceptation des risques par SMS ou de mettre en place un rappel automatique pour les personnes qui ne l’ont pas encore signé (par exemple, pour un anniversaire d’enfant ou essai gratuit).
Planifiez un appel de présentation pour découvrir comment élaborer votre formulaire d’acceptation des risques pour votre club de cheerleading.
Mettre en place des plans de paiement est un moyen efficace d’éliminer un obstacle majeur à l’inscription pour de nombreuses familles. En offrant la possibilité de payer en plusieurs fois, vous rendez vos cours de cheerleading accessibles à des familles qui pourraient autrement considérer vos services comme hors de leur portée.
La possibilité de payer progressivement réduit l’obstacle psychologique associé au coût initial pour les clients potentiels.
Avec Activity Messenger, vous pouvez personnaliser les plans de paiement – que ce soit sur une base mensuelle ou hebdomadaire, en pourcentage ou à taux fixe, et ajuster les versements initiaux et plus encore. Vous n’êtes pas limité à une seule méthode ; créez un plan qui répond à vos besoins spécifiques et s’adapte à chaque type de cours de cheerleading.
Les factures sont générées automatiquement, les paiements sont collectés en temps voulu et les clients sont informés sans effort de votre part. Cela vous fait gagner du temps et réduit le risque d’erreurs humaines.
Le calcul au prorata permet d’ajuster le coût des cours pour les participants s’inscrivant après le début de la session, de sorte qu’ils ne paient que pour les cours restants. Pour calculer le coût au prorata, divisez le coût total de la session par le nombre total de cours, puis multipliez par le nombre de cours auxquels le participant inscrit tardivement assistera.
Enfin, les plans de paiement automatisés vous fournissent également un suivi et des rapports financiers faciles à exporter et à analyser. Ces données sont précieuses pour comprendre la santé financière de votre club de cheerleading et prendre des décisions éclairées.
En plus de vos cours et entraînement de Cheer, la gestion des événements et des compétitions occupe souvent une grande partie de votre temps.
Avec Activity Messenger, vous pouvez configurer votre billetterie en ligne rapidement, en incluant des champs personnalisés pour recueillir toutes les informations essentielles des visiteurs.
Le tableau de bord offre une vue d’ensemble instantanée de vos ventes de billets et les présences et les communications par SMS gardent tout le monde bien informé.
Vous avez un changement ou une modification de dernière minute ? Aucun souci.
En quelques clics, vous pouvez contacter tout le monde grâce à l’envoi ciblé de textos et d’emails.
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Découvrez comment Flip City a augmenté ses ventes en utilisant Activity Messenger pour ses compétitions régionales.
« Je pense vraiment qu’Activity Messenger est la meilleure solution. Pour sa facilité d’utilisation et le temps économisé, mais aussi parce que les besoins en formation du personnel et des bénévoles sont vraiment minimes. L’achat de billets via les téléphones et le code QR a été un véritable tournant. Nous avons beaucoup de personnes qui achètent des billets simultanément, au lieu d’une longue file d’attente. »
En savoir plus sur l’expérience de Flip City.
Les rapports financiers jouent un rôle crucial dans la compréhension de la santé financière des clubs de Cheerleading. Ils sont essentiels pour suivre les revenus et favorisent une gestion judicieuse des ressources, assurant ainsi une viabilité à long terme.
Dans l’effervescence de la gestion d’un club de cheerleading, l’importance des sondages de fin de session est souvent sous-estimée.
La première règle pour toute entreprise florissante? Connaître ses clients. Un sondage bien conçu vous révèle ce que vos athlètes apprécient et les domaines nécessitant des améliorations. Comment se porte votre personnel ? La structure des cours répond-elle aux attentes ? Les réponses à ces questions sont précieuses pour mieux comprendre le niveau de satisfaction et identifier les ajustements nécessaires.
Oubliez les configurations compliquées ; Activity Messenger rend la création de sondages facile. Que vous optiez pour l’un de nos modèles ou que vous adaptiez un sondage existant, notre intégration avec Canva vous permet d’ajouter une touche personnalisée. Partagez le lien et commencez à recueillir des informations précieuses en quelques minutes.
Nous facilitons également l’interprétation des données, vous permettant de prendre des décisions éclairées grâce à nos outils d’analyse. Automatisez l’envoi des sondages en fonction des dates de fin de session et laissez Activity Messenger s’occuper du reste.
Vous êtes un organisme Québécois qui utilise SurveyMonkey? Découvrez comment Activity Messenger remplace SurveyMonkey par un outil francophone et Québécois.
Gérer un club de cheerleading implique souvent de consacrer une grande partie de votre journée sur différentes tâches administratives.
Surtout si vous devez encore les effectuer manuellement. (Je le comprends très bien pour avoir géré plusieurs athlètes d’un centre sportif pour enfant).
Imaginez maintenant pouvoir récupérer 15 à 20 heures par mois.
Comment? En automatisant la majorité de vos tâches administratives.
Envoyez un email automatisé 5 à 7 jours avant le début de la session avec les informations clés : lieu, heure, date et liste des choses à apporter. Créez un modèle unique pour tous vos cours et laissez Activity Messenger l’envoyer automatiquement au bon moment avec les informations pertinentes pour chaque famille inscrite grâce au publipostage intégré.
La session touche à sa fin et votre boîte de réception risque de se transformer en centre de questions sur les inscriptions à la prochaine session. Un email automatisé envoyé 7 jours avant la fin de la session vous fait gagner du temps et communique efficacement les informations nécessaires à vos cheerleaders. Incluez un lien rapide pour l’inscription à la prochaine session, et le tour est joué.
La plupart des plateformes d’inscription envoient un email de confirmation générique lors d’une inscription. Avec Activity Messenger, vous pouvez le personnaliser selon vos besoins pour réduire le nombre de demandes de support liées à l’inscription en ligne.
En savoir plus: Ce que devrait inclure un email de confirmation suite à une inscription
Note: Automatiser des tâches ne signifie pas perdre la touche personnelle. Au contraire, cela vous libère plus de temps pour renforcer les liens avec vos athlètes et votre communauté de Cheer.
Oubliez les plateformes de marketing par email qui ne capturent pas l’essence de votre entreprise. Nous savons que vos infolettres doivent être plus qu’une simple communication; elles doivent refléter la marque et l’identité unique de votre club de cheerleading.
Si votre club est également un lieu prisé pour les fêtes d’enfants, il vous faut des outils marketing adaptés pour les promouvoir. Activity Messenger facilite cette tâche en automatisant l’envoi d’emails personnalisés pour les anniversaires d’enfants. L’envoi est déclenché quelques semaines avant la date d’anniversaire des enfants inscrits dans votre base de données, créant ainsi une opportunité de générer des revenus supplémentaires pour votre club. En savoir plus sur la gestion des anniversaires de Cheer pour enfants
Le système d’essais gratuits d’Activity Messenger rend l’accueil de nouveaux cheerleaders plus simple. Vous pouvez offrir une expérience unique aux clients potentiels, leur présentant votre club et ses avantages. Cette approche augmente les chances qu’ils reconnaissent la valeur de votre offre et deviennent des clients payants.
Activity Messenger n’est pas juste une alternative francophone à Mailchimp; c’est une solution marketing complète, spécialement conçue pour répondre aux besoins uniques des propriétaires de clubs de cheerleading.
Activity Messenger est bien plus qu’une simple plateforme d’inscription en ligne pour les clubs de cheer. Tout en offrant, les fonctionnalités essentielles similaires à celles de plateformes comme Amilia, Qidigo et Sporplus, Activity Messenger intègre aussi vos outils favoris tels que Canva, ChatGPT, Zoom et Stripe.
Vous n’aurez plus besoin de payer pour des outils supplémentaires comme SurveyMonkey, MailChimp, JotForm, EventBrite et SmartWaiver. C’est pourquoi nous avons intégré ces fonctionnalités directement dans notre plateforme, offrant ainsi une solution tout-en-un pour répondre à tous les besoins de gestion de votre club de cheerleading.
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Réservez dès aujourd’hui un appel d’introduction avec un expert d’Activity Messenger !
Et si vous êtes prêt à faire le grand saut vers Activity Messenger, notre équipe dédiée à l’intégration et au succès des clients vous accompagnera tout au long de votre transition.
Un logiciel de gestion des cours de Cheer est un outil qui aide les clubs de cheerleading à simplifier le processus d’inscription en ligne pour parents et gymnastes. Il vous permet de gérer les tâches administratives et de communication en un seul outil.
Un logiciel de gestion de cheerleading est essentiel, car il permet de gérer efficacement votre club. De la collecte des données, au traitement des paiements, une plateforme numérique vous permet d’automatiser plusieurs de vos tâches répétitives.
Ceci vous aide à libérer du temps pour vous concentrer sur la gestion de votre personnel et la qualité de vos programmes et cours offerts.
Un logiciel de gestion des cours améliore aussi la communication entre les entraîneurs, athlètes et parents grâce à des fonctionnalités telles que l’envoi de texto de masse, l’envoi d’infolettre et les automatisations selon le profil de vos athlètes.
Le logiciel de gestion des cours de Cheer simplifie l’inscription en ligne en gérant les paiements à n’importe quel moment du jour ou de la nuit en plus de saisir les informations importantes sur les participants.
