Offrir l’option de payer par versement est particulièrement utiles pour les cours qui se déroulent sur une longue période, comme une année ou plusieurs mois ou lorsque le montant total est significatif. Grâce au versement, les participants n’ont plus à payer le montant total à l’avance. Ils peuvent choisir de verser un acompte et de payer le solde par mensualités.
Le tout sans aucun travail supplémentaire pour vous (ou vos clients) car Activity Messenger automatise entièrement le processus. Vous n’aurez jamais à facturer manuellement vos clients chaque mois. Pour rendre le processus d’inscription encore plus fluide, vous pouvez intégrer la logique conditionnelle a votre processus d’inscription afin de guider les participants vers la meilleur option pour eux.
Activity Messenger est une alternative québécoise à Qidigo, Amilia, ProInscripton et Sportplus pour la gestion l’inscription en ligne pour les studios de danse, camps de jour, clubs de gymnastique, clubs de natation, clubs de tennis et les arts martiaux.
Pourquoi offrir l'option de payer par versement
Permettre le paiement par versement aide non seulement vos clients et leurs familles, mais va aussi profiter à votre entreprise. Voici quelques raisons d’offrir le paiement par versement pour votre votre studio de danse, camp de jours, club de gymnastique ou école de nage.
- Accessibilité financière: Permet aux familles avec différents moyens financiers de pouvoir s’inscrire.
- Augmente votre taux de conversion: Attire un plus grand nombre de clients potentiels car vous ne leur charger pas la totalité des frais à l’avance.
- Paiements mensuels prévisibles: Facilite la gestion des flux de trésorerie et de vos dépenses fixes
- Augmente la fidélisation: Permet au participants qui ne peuvent payer le montant total en un seule versement de se réinscrire au lieu de se retirer.
- Améliore la satisfaction-client: Démontre votre engagement à répondre aux besoins des familles ayant des situations différentes.
Créer le paiement par versement pour vos cours
Pour commencer, vous devez déterminer la manière dont vous souhaitez répartir les paiements. Activity Messenger offre des options entièrement personnalisables (mensuelles ou hebdomadaires, pourcentage ou montant) afin que vous puissiez modifier et ajuster les plans de paiement en fonction de vos besoins.
- Une fois que vous avez sélectionné un cours, appuyez sur plan de paiement.
- Appuyez sur le signe + pour configurer votre plan de paiement.
- Sélectionnez un type de versement (montant ou pourcentage).
- Ajoutez un montant de versement initial (dépôt).
- Sélectionnez le nombre de paiements, le type d’intervalle et autres variables personnalisées.
Créer un cour ou une activité
Maintenant, vous devez créer un cours en suivant les étapes suivantes:
- Naviguez vers l’onglet cours
- Cliquez sur tous les cours et événements
- Créez ou sélectionnez le cours pour lequel vous souhaitez ajouter un plan de paiement
Les éléments à considérer lors de la création d’un cours
Voici les champs les plus couramment utilisés lors de la création d’un cours ou d’une activité:
- Nom et description du cours
- Prix, emplacement et nombre maximum d’inscriptions
- Horaire (hebdomadaire, mensuel, bihebdomadaire, exceptions)
- Début et fin de la période d’inscription
- Règle d’inscription (inscription pour toutes les dates, sélection d’une date, dates multiples)
- Pro-rata, codes de réduction et plans de paiement
Ajouter un cours à un formulaire
Une fois votre cours et versements configurés, vous devez ajouter les cours à un formulaire d’inscription.
- Sélectionnez ou créez un formulaire d’inscription
- Ajoutez un nouveau bloc et sélectionnez le cours (sous e-commerce)
- Complétez le formulaire en ajoutant des blocs de questions nécessaires à l’inscription.
- Lorsque les gens visiteront le formulaire, ils pourront maintenant payer par versements
Activity Messenger vous permet de personnaliser le formulaire d’inscription pour inclure la signature numérique, vendre des cartes-cadeaux, collecter des dons et bien d’autres options.
Ajouter l’option de paiement par versements à votre studio de danse, camp de jour, club de gymnastique ou école de nage sera bénéfique pour tous. Les versements peuvent augmenter votre taux de conversion, rendre vos revenus plus prévisibles et améliorez la satisfaction des clients. Avec Activity Messenger, vous pouvez personnaliser les versements en fonction de vos besoins et automatiser entièrement le processus.
