Dans cet article de blog, nous allons explorer comment simplifier la gestion et le suivi des présences pour les studios de danse.
Nous aborderons:
Activity Messenger est aussi un logiciel moderne pour la gestion des écoles de danse du Québec. De l’inscription à l’acceptation des risques, en passant par la billetterie pour vos spectacles, vos infolettres et l’envoi de SMS massifs, la plateforme permet de gérer tous les aspects de votre école de danse.
La gestion des présences à un cours de danse ne devrait pas être une corvée.
Avec le bon outil, cela peut devenir une partie intégrante de votre routine quotidienne à votre école de danse.
La première étape pour un suivi de présence efficace est de choisir le bon système. Il doit être facile à utiliser et permettre au personnel de mettre à jour rapidement le statut des présences via un téléphone intelligent ou un IPad.
Le suivi de présence en ligne permet de garder à jour les listes, de sorte que tout changement soit immédiatement visible par tous les employés.
Vous pouvez mettre en place un accès selon le rôle et les permissions de l’employé. Ceci fait en sorte que chaque membre du personnel ne voit que les informations qui les concernent.
Par exemple, un instructeur de danse pourrait n’avoir besoin d’accéder qu’aux listes de présence des cours qu’il enseigne, tandis que le personnel administratif pourrait nécessiter un accès plus large pour la planification et les rapports.
📌 Astuces: Il est important de limiter l’accès pour que le personnel n’ait accès qu’aux informations concernant les parents et les élèves de leurs cours de danse. Vous pouvez également limiter qui peut communiquer (par sms ou courriel) avec les parents au nom du studio.
Utilisez les données pour analyser les tendances de présence de vos élèves. Cela peut être inestimable pour identifier des motifs, comme les absences fréquentes, et y remédier de manière proactive.
📌 Astuces: La plupart des studios avec lesquels nous travaillons font un suivi des présences de façon rigoureuse à chaque jour. Activity Messenger permet aussi d’afficher une liste de tous les élèves qui ont eu un cours ce jour-là, de sorte que vous n’avez pas à sauter d’une liste à l’autre.
La possibilité d’ajouter des notes en temps réel permet de documenter immédiatement tout événement important. Cela peut inclure des observations sur le comportement, des mentions spéciales ou même des rappels entre l’instructeur et le personnel administratif. Cela permet de conserver toutes les informations de la classe dans des listes de présence facilement consultables.
Les notes peuvent être directement liées aux profils individuels des élèves, créant ainsi un dossier complet. Cela peut être consulté lors des réunions parents-professeurs ou pour personnaliser les plans d’apprentissage des élèves de votre école de danse.
En cas d’urgence ou de changements de dernière minute, la possibilité d’envoyer des SMS directement depuis la liste de présence est inestimable. Cela garantit que les parents et les élèves soient informés rapidement. L’envoi de textos est idéal pour les communications de dernière minute où vous devez informer rapidement des dizaines de personnes de modifications d’horaire ou d’annulations de cours.
Utiliser des gabarits de SMS personnalisables peut faire gagner du temps, surtout pour les messages courants tels que les annulations de cours ou les rappels. Vous pouvez également utiliser des champs de fusion comme le nom du parent, le nom de l’élève, le cours, la date, l’heure, etc.
Activity Messenger est un logiciel pour studio de danse qui offre une gestion complète pour les écoles de danse du Québec.
Voici quelques-unes des fonctionnalités que nous offrons:
Gestions des employés
Envoi de SMS
Envoi d’infolettre
Acceptation des risques et signature numérique
Marketing pour studio de danse
Certificate de masse
Rappel de début de session
Pour en savoir, réserver un appel d’introduction avec l’un de nos experts.
