Dans cet article, nous allons discuter comment choisir le meilleur logiciel pour votre studio de danse et des 7 fonctionnalités essentielles lors de l’évaluation des différentes alternatives de logiciel au Québec.
Dans cet article, nous allons explorer:
- Pourquoi il est peut-être temps de changer de logiciel
- L’inscription en ligne simplifiée
- Communication simplifiée (courriel et sms)
- Signature numérique et acceptation des risques
- Billetterie en ligne pour les spectacles de danse
- Sondage de fin de session
- Automatisation de tâches pour Studio de Danse
- Outils marketing spécifiques à la danse
- Comparaison avec d’autres plateformes québécoises telles que Amilia, Qidigo, Proinscription et Sportplus
Note sur l’auteur: Olivier est propriétaire d’un programme de sports pour enfants qui offre des cours à Québec, Laval et Ottawa et est le co-fondateur d’Activity Messenger. Il aide aujourd’hui des centaines de studios de danse au Canada et aux États-Unis à optimiser l’inscription en ligne, leurs communications et à simplifier la gestion de leur studio.
Pourquoi il est peut-être temps de change de logiciel
3 défis courants auxquels font face plusieurs studios de danse du Québec
- Processus d’inscription en ligne encore trop complexe, surtout via un téléphone intelligent.
- Besoin d’outils complémentaires à leur logiciel d’inscription (Mailchimp, SurveyMonkey, EventBrite, Jotform, etc.).
- La gestion des employés, des spectacles de fin de session et des tâches administratives prend beaucoup de temps.
Comment un logiciel peut moderniser vos opérations
- Simplifie l’inscription en ligne (surtout sur mobile)
- Vous permet de remplacer Mailchimp, Survey Monkey, Jotform et Eventbrite en un seul outil.
- Automatisez vos tâches administratives et personnalise vos communications (SMS et Courriel)
À la recherche d’une alternative à Amilia, Qidigo, Proinscription ou Sportplus? Vous êtes au bon endroit. Pour en savoir, comparez les 5 meilleures plateforme d’inscription en ligne pour les studios de danse au Québec
1. L’inscription en ligne simplifiée pour la danse
Le processus d’inscription en ligne à un cours de danse est souvent laborieux. La plupart des logiciels d’inscription en ligne font défiler une longue liste de cours au lieu de guider le parent selon ses besoins et préférences.
C’est précisément la raison pour laquelle nous avons créé Activity Messenger.
Formulaires d’inscription pour la danse.
Nos formulaires d’inscription en ligne sont conçus pour être aussi fluides que vos danseurs. Vos clients s’inscrivent selon leurs préférences sans avoir besoin de vous contacter, grâce à un processus intuitif.
Activity Messenger est un logiciel de gestion pour les studios de danse du Québec
2. Communication simplifiée (courriel et sms)
Activity Messenger vous permet se simplifié, personnalisé et automatiser vos communications avec vos clients et votre communauté de danse.
Courriels/SMS personnalisés grâce au publipostage
Vous pouvez ajouter des champs de fusion avec le nom du participant, le nom du cours, la date et l’heure de début et ce à quoi s’attendre lors du premier cours de danse de la session.
Vous pouvez donc envoyer des messages uniques à des centaines de participants, qui seront automatiquement personnalisés selon l’inscription et l’information personnelle de chaque danseur.
On vous permet même de personnaliser le design de vos courriels grâce à notre intégration avec Canva.
3. Signature numérique et acceptation des risques
Gestion de l’acceptation des risques avec Activity Messenger
L’acceptation des risques et la signature numérique sont incluses dans le processus d’inscription en ligne. Vous pouvez même recueillir un formulaire d’acceptation des risques sans que le client ait besoin de se créer un compte.
Envoyer même votre formulaire d’acceptation des risques par SMS et seulement aux participants qui ne l’auraient pas encore signé.
À la recherche d’un emploi ou vous aimeriez publier un offre d’emploi pour votre studio de danse: Consulter notre site d’emploi gratuit et exclusif aux sports et loisirs
4. Billetterie en ligne pour vos spectacles de danse
La gestion de vos spectacles occupe souvent une grande partie de votre temps.
Avec Activity Messenger, vous pouvez configurer votre billetterie en ligne rapidement, et simplifier le processus de vente de billets.
Vente de billets en ligne pour spectacle de danse
Le tableau de bord offre une vue d’ensemble instantanée, vous aide à gérer les présences et vous permet aussi de communiquer par SMS avec les détenteurs de billets.
Changement de dernière minute? Aucun souci. Contacter tout le monde grâce à l’envoi ciblé de textos.
5. Sondage de fin de session pour studios de danse
La complexité de la gestion d’un studio de danse relégue souvent les sondages clients à l’oubli.
Prendre le pouls de votre studio de danse grâce à un sondage
Un sondage bien conçu vous aide à mieux comprendre l’expérience-client à votre studio et les besoins de votre communauté de danse. Comment se comporte votre personnel? La structure des cours répond-elle aux attentes?
Création de sondage pour votre Studio de danse
Activity Messenger rend la création de sondages simple et efficace. Une fois conçu, partager le sondage avec vos clients et commencer à mieux comprendre les besoins de votre clientèle.
L’analyse des données simplifiée
Nous facilitons également l’interprétation des données pour aider votre prise de décision des changements à apporter. Vous pouvez même automatisez l’envoi de votre sondage selon la date de fin de session.
Vous êtes un organisme Québécois qui utilise SurveyMonkey? Découvrez comment Activity Messenger remplace SurveyMonkey par un outil francophone et Québécois.
6. Automatisation des tâches administratives pour studios de danse
Imaginez maintenant pouvoir récupérer 15 à 20 heures par mois.
Comment? En automatisant la majorité de vos tâches administratives.
Rappels de début de session:
Envoyez un email automatisé 5 à 7 jours avant le début de la session avec les informations clés : lieu, heure, date et liste des choses à apporter.
Rappels de fin de session:
Un courriel automatisé envoyé 5-7 jours avant la fin de la session vous fait gagner du temps et vous permet de bien communiquer la fin de la session et de rappeler à tous de s’inscrire à la prochaine session.
Courriel de confirmation d’achat
Personnaliser votre courriel de confirmation lors d’une inscription selon vos besoins. En ajoutant la bonne information selon le contexte de l’inscription, vous pourrez réduire le nombre de demandes de support liées à l’inscription en ligne.
En savoir plus: Que devrait inclure un courriel de confirmation?
Note: Automatiser des tâches ne signifie pas perdre la touche personnelle. Au contraire, lorsque nous avons mis les automatisations en place, nous avons pu nous libérer de tâches administratives et passer plus de temps avec nos athlètes et notre communauté.
7. Outils marketing pour studios de danse
Envoi d’infolettre à votre communauté (alternative à Mailchimp ou CyberImpact)
Activity Messenger vous permet de créer et d’envoyer des infolettres afin de mousser les inscriptions pour votre prochaine session. Simple à concevoir avec notre intégration Canva.
Marketing pour anniversaires d’enfants
Activity Messenger facilite la promotion d’anniversaires pour enfants. L’envoi marketing est déclenché quelques semaines avant la date d’anniversaire d’un participant, En savoir plus sur la gestion des anniversaires de danse pour enfants
Lire notre liste des 5 meilleures idées Marketing pour un studio de danse.
Activity Messenger est un logiciel pour studio de danse qui offre une gestion complète pour les écoles de danse du Québec.
Voici quelques-unes des fonctionnalités que nous offrons:
Gestions des employés
Envoi de SMS
Envoi d’infolettre
Marketing pour studio de danse
Certificate de masse
Rappel de début de session
Pour en savoir, réserver un appel d’introduction avec l’un de nos experts.
