Gérer un club de natation peut souvent donner l’impression d’essayer de rester à flot en pleine mer.
Les inscriptions, les présences, les finances, l’horaire des entraîneurs en plus des carnets de nage, c’est beaucoup à gérer.
Mais tout comme un nageur qui perfectionne sa brasse, il existe maintenant une plateforme d’inscription en ligne conçue pour la natation afin d’automatiser et de simplifier les opérations de votre club.
Dans cet article, nous allons couvrir:
Vous êtes au bon endroit. Pour en savoir plus sur les différences entre Activity Messenger et les autres plateformes pour club de natation, lisez cet article: 5 meilleurs logiciels d’inscription pour club de natation
Un formulaire d’inscription pour la natation simple est surement le meilleur moyen (et le plus rentable) de migre vers l’inscription en line.
En savoir plus sur la création d’un formulaire d’inscription à la natation.
————
Note sur l’auteur: Olivier partage trucs et astuces qu’il a appris au cours des dix dernières années comme propriétaire d’un programme d’activités sportives pour enfants et en tant que cofondateur d’Activity Messenger, aidant des centaines de gestionnaires de clubs de natation au Canada et aux États-Unis à simplifier la gestion de leurs inscriptions en ligne.
La complexité du processus d’inscription en ligne est probablement le problème que les clubs de natation rencontrent le plus.
Vous avez tellement d’offres de cours et si peu de temps avant que les cours soient complets que voir défiler une liste interminable de cours n’est vraiment pas idéal, surtout via mobile.
Ce problème est souvent lié au choix de plateforme d’inscription.
C’est la raison qu’Activity Messenger est né.
Nos formulaires d’inscription en ligne sont conçus pour être aussi flexibles que les nageurs qui viennent s’entraîner à votre club. Les parents peuvent rapidement inscrire leurs enfants (et ne perdre leur place) sans avoir à contacter votre équipe administrative.
Réservez un appel d’introduction pour voir comment simplifier les inscriptions en ligne pour votre club de natation.
Grâce au publipostage, vous pouvez envoyer des courriels/SMS à vos nageurs en plus d’y inclure les détails les plus importants selon chaque personne: le nom du participant, le nom du cours, la date et l’heure de début, la date de la dernière séance et ce qui les attend.
Vous pouvez donc faire parvenir un message à des centaines de nageurs ou leurs parents qui sera automatiquement personnalisé selon l’information personnelle et le choix de cours de chacun.
Grâce à l’intégration de Canva, vous pourrez afficher la personnalité unique de votre école de natation et concevoir rapidement des courriels à votre image.
Vous pouvez inclure des affiliations lors de l’inscription à un cours ou activités afin de respecter les exigences de Natation Québec. Qu’il s’agisse d’une affiliation pour la natation récréative ou d’une autre pour le compétitif, il vous suffit de la créer et de la personnaliser en fonction de chaque type de programme, de session ou d’événement.
La possibilité de s’inscrire automatiquement en ligne en plus de finaliser l’affiliation améliore grandement l’expérience des familles de votre école de natation. Cela simplifie le processus en réduisant le nombre d’étapes et de plateformes à naviguer, diminuant ainsi les frustrations de vos clients.
📌 Conseil: En ajoutant l’affiliation à même l’inscription en ligne, vous pouvez être assuré que vos nageurs auront l’adhésion requise s’ils complètent une inscription à un cours de natation en ligne.
Si vous n’arrivez pas à faire signer les acceptations des risques à l’extérieur d’une processus d’inscription en ligne, il est peut-être temps de chercher une alternative francophone qui répond mieux à vos besoins.
Avec Activity Messenger, vous pouvez ajouter les acceptations des risques et la signature numérique au processus d’inscription. De plus, les invitées ou participants à des essais gratuits pourront remplir votre acceptation des risques en scannant un code QR sans avoir à se créer un compte.
Vous pouvez également envoyer vos formulaire d’acceptation des riques par SMS ou automatiser un rappel aux personnes qui n’ont pas encore signé la décharge (ex. pour un anniversaire pour enfant).
—-
Réservez un appel d’introduction afin de créer des formulaires d’acceptation des risques pour votre club de natation.
Activity Messenger vous permet d’offrir des paiements par versement mensuel et vous laisse le contrôle et le choix du montant à prélever à chaque mois. Vous un plan de versement qui convient à vos besoins ou selon le type de cours de natation.
Les factures sont générées automatiquement, les paiements sont collectés à temps et les clients sont informés sans que vous ayez à lever le petit doigt. Cela vous permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d’éliminer le risque d’erreur humaine.
Le calcul au prorata des frais permet d’ajuster le coût d’un cours pour un nageur qui s’inscrit suite au début de la session, de sorte qu’elles ne paient que pour les cours restants.
On détermine le cout au prorata, en divisant le coût total de la session par le nombre de cours, puis multipliez par le nombre de cours restant à la session.
Le suivi des niveaux est essentiel pour les clubs de natation afin de mesurer la progression de chaque nageur et leur recommander le niveau suivant.
Suivi simplifié des niveaux et carnets de nage
La fonction de suivi des habiletés aquatiques dans Activity Messenger élimine le besoin de feuilles ou carnet d’évaluation papier. Les entraîneurs et les administrateurs peuvent facilement entrer l’information à propos des compétences aquatiques à même la plateforme.
Carnets de nages
Lorsqu’un nageur réussi un niveau, un carnet de nage personnalisé sera généré automatiquement.
Les évaluations et carnets de nage de la société de sauvetage sont déjà pré-conçus pour vous. Vous n’aurez qu’à partager avec vos animateurs et le système s’occupe du reste.
Vos carnets de nage pourront être imprimés, remis en personne ou envoyés par courriel ou par SMS.
Gérer des tâches administratives sans fin, surtout manuellement, peut vite devenir accaparant. Je l’ai vécu moi-même, jonglant entre les opérations quotidiennes et le suivi de mes athlètes.
Imaginez récupérer 15 à 20 heures chaque mois. Comment ? En automatisant la majorité de vos tâches administratives.
Rappels de début de session : Programmez l’envoi automatique d’un courriel 5 à 7 jours avant le début de la session de natation. Ce courriel peut inclure des informations essentielles comme le lieu, l’heure, la date et une liste de choses à apporter. Avec Activity Messenger, créez un modèle unique pour tous vos cours. Le système enverra automatiquement le bon message au bon moment à chaque famille inscrite, grâce à notre fonctionnalité de publipostage.
Rappels de fin de session : La fin de session approche et votre boîte de réception risque de se transformer en centre d’informations pour les inscriptions suivantes. Un courriel automatisé, envoyé 7 jours avant la fin de la session, peut vous faire gagner du temps et clarifier les étapes suivantes pour vos nageurs. Inclure un lien direct pour l’inscription à la prochaine session, et le tour est joué.
Configurer le courriel de confirmation d’achat : La plupart des plateformes d’inscription envoient un courriel de confirmation générique. Avec Activity Messenger, personnalisez ce courriel selon vos besoins pour réduire le nombre de demandes de support liées à l’inscription.
Pour en savoir plus, découvrez ce qu’un courriel de confirmation devrait inclure suite à une inscription. Automatiser des tâches ne signifie pas perdre la touche personnelle. Au contraire, cela libère du temps pour renforcer les liens avec votre communauté de nageurs.
Une trop grande partie de votre journée est consacrée à la gestion des tâches administratives qui n’en finissent plus de se multiplier – surtout si vous les faites encore manuellement.
Je suis passé par là, jonglant avec les tâches opérationnelles tout en essayant de me concentrer sur mes athlètes.
Imaginez maintenant pouvoir récupérer 15 à 20 heures par mois. Comment faire? En automatisant la majorité de vos tâches administratives.
Envoyez un courriel automatisé 5 à 7 jours avant le début de la session avec les éléments suivants: le lieu, l’heure, la date et la liste des choses à apporter. Vous pouvez créer un seul modèle pour tous vos cours et Activity Messenger l’enverra automatiquement au bon moment avec les bonnes informations pour chaque famille inscrite à votre club grâce au publipostage intégré.
La session est sur le point de se terminer. Vous savez que votre boîte de réception est sur le point de devenir un centre FAQ pour les inscriptions à la prochaine session. Un courriel automatisé 7 jours avant la fin de la session vous permet de gagner du temps et de mieux communiquer la suite des choses à vos nageurs.
La majorité des plateformes d’inscription envoient un courriel de confirmation générique lorsqu’un client s’inscrit. Mais avec Activity Messenger vous pouvez le personnaliser selon vos besoins afin de réduire le nombre de courriels de support liés à l’inscription en ligne.
En savoir plus: Ce que devrait inclure un courriel de confirmation suite à une inscription
—————-
À noter: L’automatisation de tâches ne signifie pas que vous supprimez la touche personnelle. Au contraire, cela vous donnera plus de temps pour tisser des liens avec votre communauté de gymnastes.
Oubliez les plateformes d’email marketing impersonnelles. Chez Activity Messenger, nous savons que vos infolettres doivent être bien plus que de simples messages. Elles doivent offrir des expériences captivantes qui incarnent l’esprit et l’identité unique de votre club de natation. Notre plateforme vous permet de créer des communications qui résonnent véritablement avec votre audience.
Si votre club est le lieu de choix pour les fêtes d’enfants, il vous faut des outils marketing efficaces pour les mettre en avant. Activity Messenger facilite cette tâche en automatisant l’envoi de courriels personnalisés pour les anniversaires. Ces messages sont déclenchés quelques semaines avant les anniversaires des enfants inscrits dans votre base de données, créant ainsi une opportunité de générer des revenus supplémentaires pour votre club.
Activity Messenger n’est pas seulement une alternative francophone à Mailchimp; c’est une solution marketing complète conçue pour les besoins uniques des propriétaires de clubs de natation.
Activity Messenger va bien au-delà d’un simple logiciel d’inscription en ligne. Tout en offrant toutes les fonctionnalités clés de plateformes comme Amilia, Qidigo et Sporplus, il intègre aussi vos outils favoris tels que Canva, ChatGPT, Zoom et Stripe.
Nous comprenons votre frustration de devoir payer pour des outils supplémentaires comme SurveyMonkey, MailChimp, JotForm, EventBrite et SmartWaiver. C’est pourquoi nous avons intégré ces fonctionnalités directement dans Activity Messenger, vous offrant ainsi une solution tout-en-un pour répondre à l’ensemble de vos besoins.
Pour découvrir en quoi Activity Messenger se distingue des autres plateformes francophones, consultez cet article comparatif des 5 meilleurs logiciels de natation disponibles sur le marché québécois.
N’hésitez pas à réserver un appel d’introduction avec un de nos experts Activity Messenger dès aujourd’hui !
Et si vous êtes prêt à faire le grand saut vers Activity Messenger, notre équipe dédiée à l’intégration et au succès des clients vous accompagnera tout au long du processus de migration.
Un logiciel de gestion en ligne pour club de natation est un outil en ligne conçu pour simplifier la planification, la communication, la gestion du personnel et l’inscription en ligne pour les écoles de natation. Il consolide toutes les tâches administratives en une seule plateforme efficace pour vous aider à passer plus de temps avec vos nageurs.
Un logiciel de gestion des cours en ligne est essentiel pour gérer efficacement votre école de natation. Il simplifie la collecte des données, le traitement des paiements et les communications qui peuvent prendre beaucoup de votre temps lorsque effectuées manuellement. En utilisant un logiciel comme Activity Messenger, vous pouvez consacrer plus de temps à la gestion stratégique et à l’amélioration des cours et programmes de votre école de natation.
Il facilite la communication entre le personnel, les nageurs et les familles. Des fonctionnalités telles que les SMS en masse, les infolettres et les messages automatisés adaptés au profil de chaque athlète garantissent que la bonne information est envoyée au bon moment.
Il simplifie le processus d’inscription en traitant les paiements et en recueillant les informations sur les participants. Il est ainsi plus facile pour les nageurs et leurs parents de trouver et de s’inscrire aux bons cours, ce qui améliore l’expérience globale.
