Vendre des articles et faire le suivi de l'inventaire

Activity Messenger vous permet de créer et gérer votre catalogue d'articles. Vous pouvez ensuite les vendre en utilisant un formulaire de paiement. Vous pouvez vendre cours et articles ensemble dans le même formulaire. Activity Messenger s'occupe de faire le suivi de l'inventaire.

Cliquez sur le menu E-Commerce, et choisissez Articles pour accéder à votre catalogue de marchandises. Servez-vous des étiquettes pour classer vos articles et permettre la recherche rapide.

# Créer un nouvel article

Cliquez sur le bouton (+) pour ajouter un article. Saisissez le nom, la description, le prix, les taxes et le code comptable. Votre article peut également avoir un code barre SKU, ainsi qu'une image.

Choisissez le type de suivi :

Aucun : pour les articles virtuels.
Récupération : pour les articles achetés en ligne et récupérés sur place.
Prêt : pour les articles qui seront retournés après utilisation. En choisissant cette option, votre inventaire s’ajustera quand l’article sera retourné.

Vous pouvez activez l'option de modification de prix par un administrateur si nécessaire et décidez si l'article sera visible sur la boutique en ligne ou réservé aux administrateurs. Configurez l'acceptation des coupons, les options de paiement, et le formulaire d'achat nécessaire.

# Faire le suivi de l'inventaire d'un article

Activez la fonction suivi de l'inventaire et entrez le nombre d'articles en stock. Vos choix sont Récupération ou Prêt. Lors d'un achat (ou d'une location), l'inventaire de l'article sera automatiquement réduite.

Le suivi se fait directement dans la facturation. Cliquez sur E-Commerce, et choisissez Factures. Appuyer sur Filtrer puis sélectionnez l'article pour trouver les commandes. Le tableau affichera l'état des factures (payés ou non) et le suivi de l'inventaire (en stock ou non).

Trouvez votre client et ouvrez la facture. Dans la colonne du suivi, servez-vous du bouton pour basculer d'un état à l'autre. Par exemple pour indiquer que la commande est en stock ou a été récupérée.