Activity Messenger fait le suivi complet de toutes les transactions financières. Le moteur transactionnel suit les principes de comptabilité en partie double. Chaque item de facture comporte un ou plusieurs items de paiement associés. Ceci permet le remboursement d'un item directement sur la carte de crédit du client, et simplifi la conciliation bancaire.
Activity Messenger permet d'associer un code comptable aux items que vous vendez. Pour configurer les codes comptables, cliquez sur le menu E-Commerce, et choisissez l'option Codes comptables. Vous pouvez saisir autant de codes comptables que vous voulez.
Cliquez sur le menu Cours, et choisissez l'option Tous les cours et événements. Cliquez sur un cours et saisissez le code comptable dans la fenêtre de configuration du cours.
Si vous avez des dizaines, voir des centaines de cours, vous pouvez assigner un code comptable à plusieurs cours avec une seule opération. Cliquez sur le bouton (⋮) et choisissez l'option d'assignation de masse des codes comptables. Dans la fenêtre, choisissez vos cours et assignez le code comptable voulu.
Cliquez sur le menu E-Commerce, et choisissez l'option Rapports. Vous tomberez sur le rapport des paiements. La deuxième colonne affichera les codes comptables et les montants affectés pour chacun des paiements.
Combinez le rapport des paiements d'Activity Messenger ainsi que le Rapprochements des virements de Stripe pour faire votre conciliation bancaire.
Nous recommandons que vous configurez Stripe pour faire des virements à interval réguliers. Consultez la page d'aide Rapprochements des virements sur le portal de Stripe pour en savoir plus.
Prochain article: Rapports financiers
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