Activity Messenger vous permet de créer et gérer votre catalogue d'articles. Vous pouvez ensuite les vendre en utilisant un formulaire de paiement. Vous pouvez vendre cours et articles ensemble dans le même formulaire. Activity Messenger s'occupe de faire le suivi de l'inventaire.
Cliquez sur le menu E-Commerce, et choisissez Articles pour accéder à votre catalogue de marchandises. Servez-vous des libellés pour classer vos articles et permettre la recherche rapide.
Cliuez sur le bouton (+) pour ajouter un article. Saisissez le nom, la description, le prix, les taxes et le code comptable. Votre article peut également avoir un code barre SKU, ainsi qu'une image.
Activez la fonction suivi de l'inventaire. Vos choix sont Récupération ou Prêt. Lors d'un achat (ou d'un location), l'inventaire de l'article sera automatiquement réduite.
Le suivi se fait directement dans la facturation. Cliquez sur E-Commerce, et choisissez Factures. Filtrer par article pour trouver les commandes. Le tableau affichera l'état des factures (payés ou non) et le suivi de l'inventaire (en stock ou non).
Trouvez votre client et ouvrez la facture. Dans la colonne du suivi, servez-vous du bouton pour basculer d'un état à l'autre. Par exemple pour indiquer que la commande est réglée.
Pour vendre vos articles, créez un Formulaire de paiement. Cliquez sur Formulaires, et choisissez Créer. Ajouter la question Articles. Choisissez les articles à vendre. Vous pouvez modifier le prix, la quantité initial, les taxes de ventes et le code comptable.
Prochain article: Rabais: codes promotionnels, subventions, coupons, formulaires sur mesures et pro rata
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