Avec l’arrivée du printemps, les organisations sportives et de loisirs voient leur charge de travail augmenter : préparation des activités estivales, suivi des adhésions, gestion des inscriptions et des cours… Pour gagner en efficacité et offrir une meilleure expérience à vos participants, de nouvelles fonctionnalités ont été ajoutées sur Activity Messenger. Voyons ça ensemble.
Sommaire :
🪪 Optimisation de la gestion des adhésions et tarifs membres
De nouvelles options facilitent la gestion des adhésions et des tarifs membres, en offrant plus de flexibilité pour vos participants et en simplifiant le suivi des abonnements :
- Vos membres peuvent désormais choisir la date de début de leur adhésion ;
- Il est possible d’automatiser l’envoi d’un message de bienvenue à cette date précise pour les accueillir et présenter vos activités ;
- Dans vos formulaires de billetterie d’événements, vous pouvez limiter le nombre de billets éligibles au tarif membre, ce qui facilite la gestion pour votre équipe.
📖 À lire aussi : comment collecter les paiements de vos adhésion avec les virements Interac ?
⛓️ Gestion sécurisée des informations sensibles des participants
La protection des données sensibles des participants est essentielle, notamment pour des informations personnelles comme le numéro d’assurance maladie ou d’autres documents confidentiels.
Depuis vos formulaires, lorsque l’option “participant distinct” est activée, le champ personnalisé offre désormais deux nouvelles possibilités pour associer ces informations directement à un participant de manière sécuritaire :
- Confidentiel : les informations sont chiffrées et accessibles uniquement aux administrateurs ;
- Carte : ajoute un champ numéro de carte et une date d’expiration, rattachés directement au participant.
⚠️ Important : cette option ne doit pas être utilisée pour demander un numéro de carte de crédit. Les règles de conformité PCI de VISA et de Mastercard l’interdisent. Pour les paiements par carte de crédit, veuillez plutôt utiliser Stripe.
🍪 Bannière de consentement pour les cookies dans vos formulaires
Pour respecter la Loi 25 et assurer la transparence auprès de vos participants, il est désormais possible d’afficher une bannière de consentement aux cookies directement dans vos formulaires. Cette fonctionnalité permet de :
- Recueillir le consentement des participants dès leur inscription ;
- Informer sur le suivi des données, pour plus de clarté et de confiance ;
- Faciliter la conformité avec la protection des données personnelles.
📊 Nouveau rapport : revenus des cours
Pour mieux analyser vos cours et activités, un nouveau rapport permet de suivre à la fois le nombre de participants et les revenus générés. Cette vue comparative vous aide à prendre des décisions adaptées pour vos prochaines saisons ou périodes d’activités. Par exemple, vous pouvez :
- Comparer les revenus des camps d’été entre 2024 et 2025 ;
- Identifier les cours ou activités les plus populaires et les plus rentables ;
- Ajuster vos tarifs et votre planification en fonction des données collectées.
🚀 Les autres améliorations du mois
Plusieurs autres nouveautés viennent améliorer votre efficacité au quotidien :
- Désactivation des pourboires pour certains terminaux de paiement et possibilité d’utiliser un code comptable spécifique ;
- Nouvelle section communications dans le point de vente, pour envoyer automatiquement des messages lors d’un paiement ou d’un non-paiement ;
- Personnalisation du calendrier des réservations : affichage d’icônes, lieux, notes, participants…
- Création automatique de comptes clients lors de l’import d’une liste ;
- Possibilité d’envoyer un message de relance aux participants n’ayant pas finalisé leur formulaire ;
- Notifications lorsque l’inventaire d’un produit devient faible, pour éviter les ruptures ;
- Durée maximale de session configurable, afin de déconnecter automatiquement les utilisateurs et de renforcer la sécurité, notamment pour les ordinateurs partagés.
Ces améliorations permettent de réduire la gestion manuelle, de sécuriser vos opérations et de garantir une expérience fluide pour vos participants. Vous souhaitez voir comment ces fonctionnalités peuvent s’intégrer à votre réalité ? Prenez rendez-vous avec notre équipe pour en discuter.