En novembre, le calendrier bascule. Les sessions d’hiver se remplissent, et les camps de l’été prochain arrivent déjà sur votre bureau. Les nouveautés de ce mois-ci sont pensées pour cette période : moins de pages blanches, moins de rapports montés à la main, et moins de « Pouvez-vous me renvoyer le courriel ? ».
Voici les nouveautés d’Activity Messenger ce mois-ci 👇
- Posez vos questions à votre nouvel assistant IA
- Partez d’un modèle, pas d’une page blanche
- Des suppléments de camp qui savent quand l’autobus est plein
- Tous vos messages dans le compte des familles
- Les autres améliorations du mois
Posez vos questions à votre nouvel assistant IA
Combien de membres se sont inscrits en octobre ? Quels cours ont encore des places ? Jusqu’ici, pour répondre, il fallait exporter une liste, filtrer un fichier Excel et espérer ne pas avoir oublié une ligne.
Maintenant, il suffit de demander. L’assistant IA répond à vos questions sur vos données, génère des rapports et prépare des brouillons de formulaires, de cours, d’abonnements, d’infolettres et d’automatisations que vous révisez ensuite.
Deux choses comptaient pour nous en le concevant. L’assistant ne voit que ce que les permissions de votre compte lui permettent de voir, et rien de ce qu’il prépare n’est mis en ligne avant votre révision. Et si vous préférez parler à un humain, vous pouvez écrire à notre équipe de soutien directement depuis l’assistant.
Partez d’un modèle, pas d’une page blanche
Souhaiter bon anniversaire à un campeur. Rappeler à un membre que son abonnement arrive à échéance. Reprendre contact avec une famille qu’on n’a pas revue depuis le printemps. Envoyer un rappel la veille d’un cours. Ce sont ces messages qui font revenir les familles, et ce sont les premiers qu’on oublie quand l’accueil déborde.
La création d’une automatisation part maintenant d’une bibliothèque de modèles. Chaque modèle montre d’un coup d’œil ce qu’il fait et quand il se déclenche. Ajustez le texte pour qu’il vous ressemble, activez-le, et il travaille pour vous en arrière-plan.
Même chose pour les formulaires. Inscription, camp, abonnement, sondage : les modèles de formulaires sont maintenant réunis dans une bibliothèque beaucoup plus visuelle, avec un aperçu de chacun. Filtrez par catégorie ou cherchez par mot-clé, puis personnalisez le texte, les images et la mise en page à votre image.
👉 Envie de prendre de l’avance ? Parcourez nos modèles d’automatisations et nos modèles de formulaires, ou voyez comment créer un formulaire d’inscription pour camp de jour.
Des suppléments de camp qui savent quand l’autobus est plein
Votre semaine de camp comprend une sortie au zoo. Vous avez un autobus. 48 places. Et bien plus que 48 familles qui aimeraient en être.
Vous pouvez maintenant relier un supplément de cours, comme le transport ou le repas, à un cours. La présence et la capacité sont gérées automatiquement. Les familles voient les places restantes directement dans le formulaire, la capacité est vérifiée de nouveau avant le paiement, et le supplément affiche complet dès que le cours lié est plein.
Fini la survente. Fini les appels aux parents pour leur expliquer qu’il n’y a plus de place dans l’autobus. Vous gérez des camps ? Découvrez notre logiciel pour camps de jour, ou voyez comment fonctionnent les suppléments reliés.
Tous vos messages dans le compte des familles
« Vous m’aviez envoyé l’info pour le spectacle de fin d’année ? » Les familles reçoivent des dizaines de courriels par semaine, et les vôtres finissent enfouis entre les messages de l’école et les codes promo.
Le nouvel onglet Communications du compte client regroupe tous les messages envoyés par votre équipe ou par le système. Les familles peuvent les rouvrir en tout temps, sans avoir à vous les redemander.
De votre côté, la fiche client affiche déjà chaque courriel et SMS envoyé, avec l’heure d’envoi et l’état de livraison. Quand un parent vous dit « Je ne l’ai jamais reçu », vous vérifiez en quelques secondes.
Les autres améliorations du mois
Quelques nouveautés de plus pour alléger votre semaine :
- Un nouveau module Liste d’attente pour centraliser et suivre toutes les demandes ;
- L’inscription automatique de la prochaine personne en liste d’attente quand une place se libère ;
- Des alertes de disponibilité pour prévenir vos membres quand une plage de réservation qui leur convient se libère ;
- Des codes QR avec suivi pour mesurer les balayages de vos affiches et dépliants, et changer la destination sans réimprimer ;
- Le changement de siège depuis le compte client et l’affichage des noms sur les plans de salle ;
- Plus d’options pour dupliquer vos cours (ressources, dates, étiquettes, publication dans l’horaire) ;
- La comparaison de deux formulaires côte à côte dans le rapport Revenus des cours ;
- Le transfert des réponses reçues par SMS vers une adresse courriel, avec un lien vers la conversation pour faciliter le suivi.
Pensé pour vos semaines les plus chargées
Les inscriptions d’hiver et la planification des camps d’été laissent peu de place pour monter des rapports ou rédiger le même rappel pour la dixième fois. Les nouveautés de ce mois-ci vous enlèvent ces tâches, pour que votre équipe passe plus de temps avec les familles.
Vous avez manqué le mois dernier ? Découvrez les nouvelles fonctionnalités d’octobre 2026.
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