Dans cet article, nous allons explorer:
Note sur l’auteur: Olivier est propriétaire d’un programme de sports pour enfants qui offre des cours à Québec, Laval et Ottawa et est le co-fondateur d’Activity Messenger. Il aide aujourd’hui des centaines de studios de danse au Canada et aux États-Unis à optimiser l’inscription en ligne, leurs communications et à simplifier la gestion de leur studio.
À la recherche d’une alternative à Amilia, Qidigo, Proinscription ou Sportplus? Vous êtes au bon endroit. Pour en savoir, comparez les 5 meilleures plateforme d’inscription en ligne pour les studios de danse au Québec
Le processus d’inscription en ligne à un cours de danse est souvent laborieux. La plupart des logiciels d’inscription en ligne font défiler une longue liste de cours au lieu de guider le parent selon ses besoins et préférences.
C’est précisément la raison pour laquelle nous avons créé Activity Messenger.
Nos formulaires d’inscription en ligne sont conçus pour être aussi fluides que vos danseurs. Vos clients s’inscrivent selon leurs préférences sans avoir besoin de vous contacter, grâce à un processus intuitif.
Activity Messenger est un logiciel de gestion pour les studios de danse du Québec
Activity Messenger vous permet se simplifié, personnalisé et automatiser vos communications avec vos clients et votre communauté de danse.
Vous pouvez ajouter des champs de fusion avec le nom du participant, le nom du cours, la date et l’heure de début et ce à quoi s’attendre lors du premier cours de danse de la session.
Vous pouvez donc envoyer des messages uniques à des centaines de participants, qui seront automatiquement personnalisés selon l’inscription et l’information personnelle de chaque danseur.
On vous permet même de personnaliser le design de vos courriels grâce à notre intégration avec Canva.
L’acceptation des risques et la signature numérique sont incluses dans le processus d’inscription en ligne. Vous pouvez même recueillir un formulaire d’acceptation des risques sans que le client ait besoin de se créer un compte.
Envoyer même votre formulaire d’acceptation des risques par SMS et seulement aux participants qui ne l’auraient pas encore signé.
La gestion de vos spectacles occupe souvent une grande partie de votre temps.
Avec Activity Messenger, vous pouvez configurer votre billetterie en ligne rapidement, et simplifier le processus de vente de billets.
Le tableau de bord offre une vue d’ensemble instantanée, vous aide à gérer les présences et vous permet aussi de communiquer par SMS avec les détenteurs de billets.
Changement de dernière minute? Aucun souci. Contacter tout le monde grâce à l’envoi ciblé de textos.
La complexité de la gestion d’un studio de danse relégue souvent les sondages clients à l’oubli.
Un sondage bien conçu vous aide à mieux comprendre l’expérience-client à votre studio et les besoins de votre communauté de danse. Comment se comporte votre personnel? La structure des cours répond-elle aux attentes?
Activity Messenger rend la création de sondages simple et efficace. Une fois conçu, partager le sondage avec vos clients et commencer à mieux comprendre les besoins de votre clientèle.
Nous facilitons également l’interprétation des données pour aider votre prise de décision des changements à apporter. Vous pouvez même automatisez l’envoi de votre sondage selon la date de fin de session.
Vous êtes un organisme Québécois qui utilise SurveyMonkey? Découvrez comment Activity Messenger remplace SurveyMonkey par un outil francophone et Québécois.
Imaginez maintenant pouvoir récupérer 15 à 20 heures par mois.
Comment? En automatisant la majorité de vos tâches administratives.
Envoyez un email automatisé 5 à 7 jours avant le début de la session avec les informations clés : lieu, heure, date et liste des choses à apporter.
Un courriel automatisé envoyé 5-7 jours avant la fin de la session vous fait gagner du temps et vous permet de bien communiquer la fin de la session et de rappeler à tous de s’inscrire à la prochaine session.
Personnaliser votre courriel de confirmation lors d’une inscription selon vos besoins. En ajoutant la bonne information selon le contexte de l’inscription, vous pourrez réduire le nombre de demandes de support liées à l’inscription en ligne.
En savoir plus: Que devrait inclure un courriel de confirmation?
Note: Automatiser des tâches ne signifie pas perdre la touche personnelle. Au contraire, lorsque nous avons mis les automatisations en place, nous avons pu nous libérer de tâches administratives et passer plus de temps avec nos athlètes et notre communauté.
Activity Messenger vous permet de créer et d’envoyer des infolettres afin de mousser les inscriptions pour votre prochaine session. Simple à concevoir avec notre intégration Canva.
Activity Messenger facilite la promotion d’anniversaires pour enfants. L’envoi marketing est déclenché quelques semaines avant la date d’anniversaire d’un participant, En savoir plus sur la gestion des anniversaires de danse pour enfants
Lire notre liste des 5 meilleures idées Marketing pour un studio de danse.
Activity Messenger est un logiciel pour studio de danse qui offre une gestion complète pour les écoles de danse du Québec.
Voici quelques-unes des fonctionnalités que nous offrons:
Gestions des employés
Envoi de SMS
Envoi d’infolettre
Marketing pour studio de danse
Certificate de masse
Rappel de début de session
Pour en savoir, réserver un appel d’introduction avec l’un de nos experts.
