Logiciel de réservation pour les fêtes d'enfants

Simplifiez l’organisation de fêtes d’anniversaires pour enfants dans votre club sportif du début à la fin. Avec Activity Messenger, les parents réservent en ligne 24/7, signent les décharges de responsabilité en un clic et reçoivent toutes les confirmations automatiquement. Votre équipe passe moins de temps sur l’administratif, et plus de temps à créer des souvenirs pour les familles.

Des fêtes d’enfants mémorables. Des parents heureux. Des revenus supplémentaires pour votre club !

Adopté par plus de 600 organisations comme les Camps de jour Municipalités Fédérations ONBL Clubs de tennis Studios de danse Clubs de natation Écoles de gymnastique

Tout ce qu'il faut pour gérer vos fêtes d'enfants

Réservation en ligne 24/7

Créez un calendrier de réservation facilement où les parents consultent les disponibilités et réservent pour la fête de leur enfant, à toute heure, depuis un ordinateur ou sur mobile. Le calendrier se met à jour en temps réel pour vous et pour les parents. Fini les doubles réservations et les appels à répétition en fin de semaine.

Décharges et signatures électroniques

Demandez un dépôt de garantie et faites signer vos décharges de responsabilité directement en ligne, au moment de finaliser la réservation. Aucun papier à faire signer sur place le jour de la fête, aucun document égaré. Tout est digitalisé, archivé et consultable dans le dossier du parent. Avec Activity Messenger, vos données et celles de vos clients sont stockées ici au Québec, dans le respect de la Loi 25.

/Paiement en ligne et facturation automatique

Encaissez le paiement directement à la réservation par carte de crédit ou virement Interac. Vous pouvez aussi proposer le paiement en plusieurs fois, pour les familles avec un budget plus serré. La facture est ensuite générée puis envoyée automatiquement aux parents. Fini les chèques égarés et les suivis de paiement manuels.

Liste d'attente

Les samedis après-midi affichent souvent complet ? Grâce à la liste d’attente, les parents intéressés s’inscrivent en un clic et sont notifiés par courriel ou par SMS, dès qu’une date se libère. Premier arrivé, premier confirmé, sans un seul appel de votre part. Vos créneaux les plus populaires restent occupés, et chaque désistement devient une nouvelle vente.

Modèles d’invitation pour les anniversaires

Envoyez aux familles des modèles d’invitation d’anniversaire qu’elles pourront partager avec leurs invités. Grâce à l’intégration Canva, personnalisez facilement chaque visuel avec le thème de la fête et vos couleurs. Aucune compétence graphique nécessaire. Ajoutez ensuite les champs utiles comme le nom de l’enfant, la date, le lieu et l’heure, pour une invitation prête à envoyer en quelques minutes.

Ventes additionnelles aux réservations de fêtes

Offrez des options supplémentaires aux parents qui réservent une fête d’anniversaire dans votre club comme l’achat d’un gâteau, des animations complémentaires, une décoration à thème ou la location prolongée de la salle. De quoi faire plaisir aux enfants et augmenter le panier moyen des familles !

Liste de présences en temps réel

Suivez en direct la liste des invités présents à la prochaine fête d’anniversaire. Partagez-la avec vos animateurs pour qu’ils puissent enregistrer les présences le jour de l’événement. À l’entrée, votre personnel scanne le billet de chaque invité, ce qui met la liste à jour instantanément.

Ils nous font confiance pour leurs fêtes d'enfants

Je m’étais promis de trouver un système automatisé performant pour ne plus jamais avoir à gérer une réservation de fête d’anniversaire par téléphone. C’est à ce moment-là que j’ai découvert Activity Messenger”

Kelly Denti, propriétaire de Next Level Ninja

Lire le témoignage complet

Les étapes pour créer une fête d’enfant mémorable

Attirez les familles dans votre club

Faites la promotion de vos fêtes d’enfants en envoyant automatiquement un courriel marketing 6 à 8 semaines avant la date d’anniversaire de l’un de vos membres.

Les parents réservent en ligne

Enregistrez vos premières réservations de fêtes pour enfants. Les confirmations sont envoyées et il ne vous reste qu’à partager un modèle d’invitation aux parents.

Place à la fête et aux souvenirs !

Suivez le nombre de participants, prévenez votre personnel qui accueillera les invités le jour J, et concentrez-vous sur l’essentiel, à savoir, animer un événement mémorable.

Transformez vos fêtes d'enfants en une source de revenus récurrente

Réservations en ligne, ventes additionnelles, liste d’attente automatisée : tout ce qu’il faut pour que chaque samedi affiche complet.

Pourquoi choisir Activity Messenger pour vos fêtes d'enfants ?

Un logiciel pensé pour votre réalité

Activity Messenger est conçu à Montréal pour répondre aux besoins des organisations sportives et de loisirs d’ici. Bilingue, avec paiement par Interac et hébergement des données au Canada.

Une équipe toujours à votre écoute

Faites confiance à une équipe francophone, basée au Québec, disponible pour vous accompagner dans la configuration et l’utilisation quotidienne de la plateforme.

Une plateforme tout-en-un

Réservations, paiements, communications, sondages : gérez toute l’expérience des fêtes d’enfants, du premier clic au message de remerciement, sans avoir à jongler entre plusieurs outils.

Une plateforme pensée pour chacun d’entre vous :

Is your business not on the list?

Chez Activity Messenger, nous travaillons avec l’industrie du sport & loisirs, des municipalités, des OBNL et des PME.
Contactez notre équipe et regardons ensemble comment nous pouvons vous accompagner !

Découvrez nos autres fonctionnalités complémentaires

Questionnaire de satisfaction post-fêtes

Récoltez l’avis des parents après chaque fête d’anniversaire grâce à un questionnaire en ligne personnalisable. Identifiez ce qui fonctionne bien, ajustez rapidement vos services, et transformez vos meilleurs commentaires en témoignages pour attirer de nouvelles familles dans votre club.

Envoi de rappels par texto

Réduisez les oublis et les absences en envoyant un rappel par SMS avant chaque fête pour enfant. Le texto reste le moyen le plus fiable pour joindre une famille à quelques jours de l’événement. Direct, instantané, et lu presque immédiatement.

Automatisations de tous les instants

Confirmations, rappels, souhaits d’anniversaire, suivis post-événement : laissez Activity Messenger s’occuper des tâches répétitives, pendant que votre équipe se concentre sur l’expérience des familles. Nous offrons de nombreuses automatisations pour couvrir tout le cycle de vie de vos fêtes d’anniversaire, et bien plus.

Gestion de votre point de vente (PDV)

Vendez des articles promotionnels comme des casquettes, des gourdes, des sacs ou encore des collations et des boissons sur vos différents points de vente sur place de manière simplifiée. Avec Activity Messenger, tout est centralisé sur une seule plateforme : paiement au comptoir, suivi des stocks, gestion de plusieurs PDV, ouverture et fermeture de caisse. Rapide sur place, clair dans vos chiffres.

Il est temps de moderniser vos fêtes d'anniversaire

Ne laissez plus la gestion manuelle vous freiner. Voyez dès aujourd’hui comment Activity Messenger peut transformer vos réservations et maximiser vos revenus.

Questions fréquentes autour des fêtes d’enfants

Comment organiser une fête d'enfant réussie dans votre club sportif ?

Une fête réussie repose sur une bonne préparation en amont. Ça signifie avoir un système de réservation simple pour les parents, des communications claires avant l’événement, et un suivi efficace des présences le jour J. Le mieux, c’est que le logiciel que vous utilisez pour vos activités vous permette aussi de gérer les fêtes pour enfants. Tout est centralisé, facile d’accès et rapide à prendre en main pour vos équipes.

Comment fixer le prix d'une fête d'anniversaire pour enfants ?

Le prix dépend généralement de la durée, du nombre d’invités, des activités proposées et des extras (gâteau, décoration, etc). La plupart des clubs sportifs optent pour un forfait de base avec des options à la carte, ce qui permet de répondre à un maximum de demandes et d’augmenter le panier moyen sans complexifier la réservation initiale.

Combien coûte un logiciel de réservation de fêtes d'anniversaire ?

Le prix varie selon le logiciel et les fonctionnalités disponibles. Activity Messenger propose trois forfaits pour s’adapter à la taille et aux besoins de votre organisation, que vous gériez quelques fêtes par mois ou plusieurs par semaine. Découvrir nos tarifs.

Est-ce qu'Activity Messenger fait plus que la gestion des fêtes pour enfants ?

Oui. Vous pouvez utiliser Activity Messenger bien au-delà des fêtes d’anniversaire : gestion de vos activités, communications par courriel et par texto, envoi de sondages, gestion du personnel. C’est un investissement qui dépasse largement la seule gestion de vos fêtes d’enfants, pour couvrir l’ensemble de vos besoins au quotidien. Réservez un appel découverte dès aujourd’hui avec l’un de nos conseillers pour découvrir notre plateforme tout-en-un.-

Quels documents faire signer aux parents avant une fête d'anniversaire ?

La plupart des organisations demandent une décharge de responsabilité signée par un parent ou tuteur avant l’événement. Avec Activity Messenger, cette signature se fait directement en ligne au moment de la réservation.

Qu'est-ce qu'il se passe si un client annule sa réservation de fête ?

Avec Activity Messenger, gérez les modifications, les annulations et les remboursements en un clic directement depuis votre tableau de bord. Vous définissez vos propres conditions d’annulation (délai, montant remboursable) selon votre politique interne.

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