Activity Messenger, une plateforme pour l’inscription en ligne québécoise aide les camps de jour à simplifier la gestion et l’inscription en ligne.
Dans cet article, nous allons couvrir:
- Pourquoi il est peut-être temps de changer de logiciel
- L’inscription en ligne simplifiée
- Communications par SMS et Courriel
- Acceptation des risques et signature numérique
- Gestion des présences
- Fiches médicales pour camps de jour
- Gestion des listes d’attente
- Automatisation des tâches
- Outils marketing pour camps de jour
- Gestion du personnel
Vous cherchez une alternative à Qidigo, Sportplus, ProInscription ou Amilia?
Vous êtes à la bonne place. Voici un autre article qui explique comment Activity Messenger se compare aux autres plateformes québécoises.
Vous êtes un plus petit camp ou en êtes à vos débuts?
Un formulaire d’inscription à la fois puissant et simple peut être le meilleur moyen (et le plus rentable) pour vos
En savoir plus sur la création d’un formulaire d’inscription en ligne pour votre camp de jour.
Pourquoi il est peut-être temps de changer de logiciel
3 défis courants auxquels font face plusieurs camps de jour au Québec
- Difficile pour les clients de trouver rapidement la bonne information à propos des semaines de camp de jour (surtout sur un téléphone mobile).
- Nécessite souvent de gérer et de payer pour des outils supplémentaires (Mailchimp, SurveyMonkey, Jotform, etc.)
- Une gestion des opérations de plus en plus complexe (Gestion des présences, fiche médicale, gestion de l’embauche, etc.)
Comment un logiciel peut vous aider à moderniser vos opérations
- En créant un processus d’inscription simple et intuitif
- En remplaçant Mailchimp, Survey Monkey et Google Forms en un seul outil.
- En créant des automatisations configurables selon vos besoins.
1- Inscription simplifiée pour camps de jour
L’un des problèmes de certaines plateformes d’inscription est la complexité du processus pour les parents. Voir défiler une liste interminable de semaines et d’options peut devenir une véritable corvée, surtout sur un appareil mobile.
C’est pour cette raison que nous avons créé Activity Messenger.
Formulaire d’inscription configurable selon vos besoins
Nos formulaires d’inscription en ligne sont conçus pour être configurables aux besoins de votre camp de jour. Les parents peuvent rapidement inscrire leurs enfants sans problème lors du processus d’inscription.
2- Communications par SMS et Courriel
Vous est-il déjà arrivé de recevoir un courriel personnalisé suite à une expérience récente avec une entreprise locale?
C’est le niveau de personnalisation qu’Activity Messenger offre à votre camp de jours.
Publipostage intégré à vos communications par courriel et SMS
Grâce au publipostage, vous pouvez inclure certaines informations importantes à propos de l’inscription au camp de jour de l’enfant telles que;
- Le nom de l’enfant
- Le nom du camp ou de la spécialité
- Le groupe de l’enfant
- La date et l’heure de début.
- La semaine de camp
Avec plus de 80 champs de fusion (et la possibilité de créer les vôtres), vous pouvez envoyer un message automatiquement personnalisé à toutes les familles inscrites au camp de jour.
Grâce à notre intégration avec Canva, vous pouvez ajouter des images à vos gabarits de courriel.
Acceptation des risques et signature numérique
Faire signer l’acceptation des risques
Avec Activity Messenger, vous pouvez ajouter l’acceptation des risques et des conditions à l’inscription au camp de jour à même le processus d’inscription.
Voici les différents éléments que vous pouvez ajouter lors de la configuration de l’acceptation des risques dans votre formulaire d’inscription.
- Vos politiques et conditions: Ajouter une politique facile à comprendre afin d’éviter toute confusion.
- De cases à cocher « j’ai lu et j’accepte »: Cela garantit que les parents comprennent et acceptent chaque condition de manière distincte.
- Signature numérique: Votre formulaire d’acceptation des risques est officialisé grâce à la signature électronique. Assurez-vous que la procédure de signature soit facile. Activity Messenger est conçu pour que les parents puissent signer sur n’importe quel appareil numérique.
Réservez un appel d’introduction pour apprendre comment mieux gérer l’acceptation des risques avec une plateforme de gestion de camps de jour.
Gestion de listes de présences pour camp de jour
Suivi des présences
Avec un système de gestion de camps de jour comme Activity Messenger, vos listes sont instantanément mises à jour et tout changement est immédiatement accessible à l’ensemble de votre personnel.
Différents niveaux d’autorisation
Tous vos animateurs de camp ne devraient pas avoir le même niveau d’accès aux informations personnelles de vos campeurs et de leurs familles. Vous pouvez donc leur donner différents accès selon leur rôle dans votre camp de jour.
Suivi de l’arrivée et départ
Activity Messenger vous permet de simplifier l’arrivée et le départ du camp de jour. Dans le cas où il aurait eu une erreur humaine, la plateforme offre la possibilité aux gestionnaires du camp de jour d’apporter les correctifs manuellement.
Créer des groupes
Il est possible de séparer la liste des participants en groupes en fonction des besoins particuliers de votre camp.
Former vos groupes suite aux inscriptions afin de gérer différents groupes d’âge ou de les diviser en fonction des activités ou des problèmes de comportement.
Envoyer des textos aux parents
La communication ciblée par SMS/Textos à même vos listes de présences est aussi possible dans notre logiciel de gestion des camps de jour.
Fiches médicales pour camps de jour
Créer une fiche médicale en ligne
Une plateforme de gestion de camps de jour comme Activity Messenger est conçue pour simplifier la collecte d’information médicale pour chaque enfant.
Il est simple de glisser et de déposer diverses questions pour adapter votre formulaire médical en fonction des besoins spécifiques de votre camp de jour.
Personnaliser la fiche médicale
Il est possible de séparer votre formulaire en différentes sections, comme les allergies, les problèmes médicaux et les médicaments.
Le processus peut être standardisé grâce aux options de menus déroulants ou de cases à cocher.
Ceci permet de repérer et de filtrer rapidement les enfants qui ont des besoins spécifiques.
Gestion des situations d’urgence
Activity Messenger vous offre la possibilité d’adapter la question selon vos besoins et offre aux parents la possibilité d’ajouter autant de contacts d’urgence qu’ils le désirent.
Rappels automatiques aux parents qui n’ont pas encore rempli la fiche médicale.
Vous pouvez instaurer un système de rappel automatique pour ceux qui n’ont pas complété le formulaire, ce qui permet de diminuer les suivis manuels. Il est possible de planifier des rappels par courriel ou SMS, exclusivement pour les parents n’ayant pas encore rempli le formulaire.
Gestion des listes d'attente
L’automatisation de vos listes d’attente est un des éléments les plus importants dans la gestion des inscriptions pour un camp de jour. Activity Messenger simplifie et automatise le processus en éliminant le besoin d’une intervention humaine et manuelle.
Communication personnalisée
Activity Messenger améliore votre gestion des listes d’attente grâce à une communication par courriel et SMS personnalisée. Lorsqu’une place devient disponible, le système alerte immédiatement la prochaine personne sur la liste d’attente avec un message personnalisé.
Vous pouvez déterminer le temps alloué aux parents pour s’inscrire avant que sa place se libère.
📌 Astuce: Pour vous assurer que les parents reçoivent les notifications, l’envoi de SMS/texto est essentiel. Trop souvent, les courriels sont manqués. Cela peut entraîner des frustrations pour les parents qui auraient manqué le courriel.
Tâches automatisées pour les camps
Imaginez pouvoir récupérer 15 à 20 heures de travail manuel par mois.
Comment?
En automatisant la majorité de vos tâches administratives.
3 tâches que les camps de jour peuvent automatiser.
Rappels de début de camp de jour:
Environ 7 à 10 jours avant le début de la semaine de camp, vous pouvez envoyer un courriel automatisé avec les informations suivantes: le lieu, l’heure de début, la date et votre guide du parent.
Rappels de fin de camp:
La semaine de camp est sur le point de se terminer. Vous savez que votre boîte de réception est sur le point de se remplir de questions et de demandes pour la semaine de camp à venir. Un courriel automatisé le vendredi vous permet de gagner du temps et de mieux communiquer la suite des choses à vos familles.
Configurer le courriel de confirmation:
La majorité des plateformes d’inscription en ligne pour des camps de jour envoient un courriel de confirmation générique lorsqu’un client s’inscrit. Mais avec Activity Messenger vous pouvez personnaliser le tout en fonction des vos besoins spécifique pour chaque type de camp.
En savoir plus: Quoi inclure dans un courriel de confirmation
Marketing par courriel pour camps de jour
Nous comprenons que vos infolettres doivent être plus que de simples messages ; elles doivent être des expériences engageantes qui reflètent la personnalité unique de vos animateurs et de votre camp de jour.
Activity Messenger en plus de simplifier la gestion de votre camp de jour, vous permet de simplifier le marketing par courriel pour votre camp à même votre plateforme d’inscription. Activity Messenger permet aux camps de jour du Québec de remplacer Mailchimp ou CyberImpact.
Gestion du personnel
Activity Messenger permet aux administrateurs de personnaliser votre portail pour mieux répondre aux besoins de gestion de votre camp.
Gestion centralisée de vos documents
Nos formulaires sont conçus en pour les employés de la génération Z. Chaque formulaire conçu est optimisé et facile à remplir sur un téléphone intelligent. Une fois que l’employé soumet un formulaire, il reçoit une copie et le document est enregistré de manière sécurisée dans le profil de l’employé.
Réduire considérablement votre paperasse
Votre portail d’employé devient une ressource qui offre aux employés la possibilité d’interagir avec différents processus administratifs tels que la signature de contrat, les ententes de confidentialité, la gestion des demandes de congé, les manuels de formation ainsi que leurs feuilles de temps.
Comment Activity Messenger se démarque
Une nouvelle ère pour l’inscription au camp de jour.
Activity Messenger n’est pas qu’une option parmi tant d’autres dans l’offre de logiciels pour la gestion du camp de jour.
Il offre non seulement les fonctionnalités standard des autres plateformes d’inscription québécoises, mais améliore votre expérience en intégrant avec vos outils préférés tels que Canva, ChatGPT et Stripe.
Activity Messenger vous permet aussi de remplacer différents outils numériques américains tels que SurveyMonkey, MailChimp, Google Forms et JotForm par une solution tout en un québécoise.
Réservez une démo avec nous aujourd’hui!
Activity Messenger permet aussi:
Gestion des présences pour camps de jour
Formulaire avec Signature numérique
Formulaire d’inscription en ligne
Gestion du personnel pour camps de jour
Gestion des fiches santés de façon numérique
Questions Fréquentes
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de camps de jour?
Un logiciel de gestion de camps de jour est un outil numérique conçu pour simplifier les aspects administratifs et opérationnels de la gestion d’un camp, y compris l’inscription, la planification, les communications et les paiements en ligne.
Comment le logiciel de gestion de camps de jour améliore les opérations d’un camp?
Un logiciel de camps de jour simplifie les tâches administratives, améliore la communication avec les familles et facilite l’inscription en ligne.
Quelles fonctionnalités sont essentielles au logiciel de gestion de camps de jour?
Les principales fonctionnalités comprennent l’inscription en ligne, les paiements en ligne, l’automatisation de tâches, la communication par courriel et SMS et la gestion des listes de présences.
