Activity Messenger vous permet d'envoyer des images et des vidéos par SMS et par courriel. Vous les trouverez sur la page Média, sous le menu Communication.
La page Média contient 5 onglets. Un onglet pour gérer vos images, un deuxième onglet pour gérer vos vidéos, un troisième pour utilser des photos de Pexels, et deux autres pour vos vidéos Youtube et vos vidéos Vimeo.
L'onglet "Vos images" contient toutes les images que vous téléversez dans Activity Messenger, lors de la création de vos gabarits. Cliquez sur une image pour l'agrandir. Sur cette page, vous pouvez également téléverser de nouvelles images.
Cliquez sur une image pour l'agrandir et gérer ses méta-données. Vous serez en mesure de modifier son nom et sa description. Cliquez sur Envoyer pour paratager l'image par SMS ou par courriel. Cliquez sur Supprimer pour la retirer de vos médias.
Les images supprimées resteront disponibles si vous les avec envoyées par courriel ou par SMS. Elles ne seront par contre plus disponibles pour de nouveaux envois.
L'onglet "Vos documents" contient les fichiers PDF que vous téléversez dans Activity Messenger. Vous pouvez partager ces fichiers avec vos participants, membres et parents grâce à un lien partageable. Vous pouvez également joindre un fichier PDF à un message texte ou à un courriel. Cliquez sur le bouton téléverser pour ajouter un fichier.
Sélectionnez un document pour y accéder. Vous pouvez modifier le nom et la description. Cliquez sur le bouton Envoyer pour joindre le document à un message texte ou à un courriel. Le bouton Effacer vous permet de retirer le fichier de Vos documents.
Chaque fichier PDF a un hyperlien unique de partage. Vous pouvez le publier sur votre site Web ou sur les réseaux sociaux. Vous pouvez également le joindre à un texto ou à un courriel. Activity Messenger ajoutera à votre message le lien partageable.
Lors de la rédaction d'un gabarit, vous pouvez insérer l'hyperlien d'un fichier PDF en cliquant le bouton à cet effet.
L'onglet "Vos vidéos" contient vos vidéos de formation et de marketing. Par exemple si vous faites des cours en ligne, vous pouvez téléverser les vidéos pour ensuite les envoyer par courriel et par SMS. Activity Messenger permet de raccourcir le début de la vidéo afin d'éléminier le temps mort. Vous pouvez également ajouter un filigrane de votre logo.
Les vidéos ont une adresse URL unique suivant le format https://am.lol/v/aAH7a99.
Cliquez sur l'icône téléverser pour ajouter une vidéo. Choisissez un ficher de votre ordinateur, ou glisser le à partir de votre bureau. Spécifier le nom, la description ainsi que la date et l'heure de l'enregistrement.
Vous pouvez également raccourcir le début du vidéo. Activez l'option de filigrane si vous voulez ajouter votre logo au bas de la vidéo.
L'édition d'une vidéo prend plusieurs minutes. Lorsqu'elle sera prête, vous la trouverez au premier rang de vos vidéos.
Cliquez sur une vidéo pour en faire sa gestion. Vous pouvez modifier son nom, sa description et la date et l'heure de l'enregistrement. Cliquez sur Envoyer pour la partager par SMS ou par courriel. Cliquez sur Supprimer pour le retirer de vos médias.
Les vidéos supprimées resteront disponibles si vous les avec envoyées par courriel ou par SMS. Elles ne seront par contre plus disponibles pour de nouveaux envois.
Vous pouvez également raccourcir le début de la vidéo. Cliquez sur Racourcir la vidéo et glisser le curseur. Cliquez ensuite sur Appliquer et Activity Messenger créera une nouvelle vidéo.
Raccourcir une vidéo prend plusieurs minutes. Lorsqu'elle sera prête, vous la trouverez au premier rang de vos vidéos.
L'onglet Pexels contient des photos provenant de Pexels. Ce sont des photos partagées gratuitement par des créateurs talentueux. Par défaut Activity Messenger présente des photos de sports. Vous pouvez rechercher par mot clé pour de quoi du plus spécifique. Par exemple soccer, tennis ou enfants. Vous aurez plus de résultats de recherches avec un mot clé anglophone.
Vous pouvez également les ajouter à vos gabarits HTML. Lors de la création ou modification d'un bloc, cliquez sur Média et choisissez l'onglet Pexels. Les photos vous seront présentées. Vous pouvez faire une recherche par mot clé et choisir une photo. Elle sera insérée dans votre gabarit.
Si vous avez un canal Youtube, vous pouvez saisir son adresse URL sur la page de configuration des Réseaux sociaux et intégrations. Vos vidéos seront par la suite affichés dans l'onglet Youtube. Ils deviendront également disponibles à joindre lors de la rédaction d'un message texte ou courriel.
Si vous avez des vidéos sur Vimeo, vous pouvez saisir l'adresse URL de votre page d'accueil sur la page de configuration des Réseaux sociaux et intégrations. Vos vidéos seront par la suite affichés dans l'onglet Vimeo. Ils deviendront également disponibles à joindre lors de la rédaction d'un message texte ou d'un courriel.
Prochain article: Gestion du personnel, des utilisateurs et des permissions
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