Personnaliser les messages SMS/courriel avec des champs de fusion

Activity Messenger vous permet de personnaliser les messages courriels et SMS en insérant le nom du destinataire grâce aux champs de fusion. Si vous avez importé des participants 'un fichier Excel/CSV ou d'Amilia, des champs de fusion pour le responsable de compte, ses enfants et les inscriptions seront disponibles. Pour Amilia consultez la page d'aide Création d'une liste à partir de participants dans Amilia pour en savoir plus.

# Champs de fusion

Les champs de fusion suivants sont disponibles relatif aux comptes familiaux:

• Nom: Le nom complet du destinataire
• Prénom: Le prénom du destinataire
• Nom du responsable de compte: Le nom complet du responsable de compte
• Prénom du responsable de compte: Le prénom du responsable de compte
• Nom du participant: Le nom complet du participant
• Prénom du participant: Le prénom du participant
• Prénom(s) de(s) enfant(s): Le nom de l'enfant ou les noms des enfants du compte familial
• Nom du parent: Le nom complet du parent. Utilisez lors d'un envoi aux deux parents.
• Prénom du parent: Le prénom du parent. Utilisez lors d'un envoi aux deux parents.

Ces champs de fusion sont également disponibles pour les informations d'inscriptions et d'affiliations:

• Activité: L'activité auquelle est inscrit le participant.
• Sous-catégorie
• Catégorie
• Programmation
• Groupe: Le groupe auquel appartient le campeur.
• Équipe: L'équipe auquel appartient le joueur.
• Lieu: Le lieu de l'activité
• Nom(s) du personel: Le ou les instructeurs assignés l'activité
• Responsable: Le responsable de l'activité à contacter .
• Date/heure de début: Date/heure de début de la première occurrence (classe ou partie) de l'activité.
• Date de début
• Heure de début
• Date/heure du prochain: Date/heure de début de la prochaine occurrence (cours ou partie) de l'activité.
• Date du prochain
• Heure du prochain
• Date/heure de fin: Date/heure de fin de la dernière occurrence (classe ou partie) de l'activité.
• Date de fin
• Heure de fin
• Les dates: Pour une activité ou un cours récurrent, les dates de chacunes des occurrences.
• Service de garde: Les options prisent pour le service de garde. Par exemple "am pm".
• Mot de passe: Mot de passe pour récupérer l'enfant
• Ami: Jumelage avec un(e) ami(e)
• Nom de l'affiliation
• Date d'expiration de l'affiliation
• Nom du laissez-passer
• Date d'expiration du laissez-passer
• Nombre de laissez-passers restant
• Sur mesure: Champ sur mesure importé

Ces champs de fusion sont également disponibles si vous utilisez l'intégration Zoom:

• Zoom meeting ID
• Zoom meeting URL
• Zoom meeting password

# Créer des champs de fusion sur mesure à partir de questions de vos formulaires

Les formulaires Activity Messenger sont de mini bases de données. Chaque question devient une colonne de cette base de données.

Vous pouvez ensuite faire du publipostage en vous servant de ces champs de fusion. Pour créer un champ de fusion à partir d'une question, modifiez-la et assignez-lui un champ de fusion sur mesure.

Les champs de fusion seront ensuite disponibles lorsque vous rédigez un courriel, un texto ou un gabarit. Cliquez sur le bouton pour insérer un champ de fusion. Ils serton accessibles dans la section Formulaire.

# Faire un test des champs de fusion

Vous pouvez faire un test des champs de fusion en utilisant une liste qui vous inclu. Créez une nouvelle liste Excel/CSV et ajoutez-vous. Si vous avez Amilia, vous pouvez créer une activité et vous inscrire. Par la suite dans Activity Messenger créer une liste en important votre inscription.

Créez un gabarit (menu Communication et Créer un gabarit) et ajouter des champs de fusion. Dans le panneau de droite, activez l'option pour Tester les champs de fusion. Choisissez votre liste. Vous serez en mesure de voir les remplacements.

Cliquez sur Envoyer et choisissez votre liste. Envoyez le message par courriel. Consultez le courriel reçu et assurez-vous que le remplacement des champs de fusion ait fonctionné comme prévu.

# Valeur vide

Vous pouvez faire un test avec des valeurs vides en vous envoyant un message. Seuls les champs {Nom}, {Prénom} et {Nom de famille} seront disponibles. Les autres seront vides.

# Correcteur intégré

Activity Messenger sait faire certaines corrections gramaticales reliées aux champs de fusion "Prénom(s) de(s) enfant(s)". Activity Messenger ajustera le singulier ou le pluriel. Par exemple "{Prénom(s) de(s) enfant(s)} était..." deviendra "Jean et Ginette étaient..." s'il y a plusieurs enfants dans le compte familial.