Centre d’aide Activity Messenger

Couleurs et affichages des calendriers

Activity Messenger comporte plusieurs calendriers. Chacun affiche des éléments différents, propose des vues différentes et tire ses couleurs d'un endroit différent. Ce guide nomme chaque calendrier, explique d'où viennent ses couleurs et énumère les vues, les filtres et les réglages offerts dans chacun. Chaque énoncé précise le calendrier concerné.

Les calendriers en un coup d'œil

• Calendrier des cours (Cours → Calendrier). Affiche les occurrences de cours et d'événements, les cours privés et les dates saisies dans les questions de formulaire. La page s'intitule Calendrier des cours. Pour les cours privés, consultez Cours privés.
• Calendrier des réservations (E-Commerce → Calendrier des réservations). Affiche les réservations sur les ressources (lieux, personnel et équipements), les fermetures, les notes de journée et les occurrences de cours. Les utilisateurs qui ont accès aux réservations voient cet élément de menu. Aujourd'hui est la version quotidienne de cet écran.
• Calendrier du personnel (Gestion des utilisateurs → Calendrier du personnel). Le même calendrier que le calendrier des cours, ouvert depuis le menu du personnel. Consultez Calendrier du personnel.
• Horaire du personnel (Gestion des utilisateurs → Horaire du personnel). Remplace l'élément Calendrier du personnel lorsque l'organisation utilise l'horaire du personnel. Il a ses propres onglets et vues pour les quarts de travail, les disponibilités et les congés.
• Calendrier d'événements public. Le bloc Calendrier placé sur une page du microsite ou du site Web. Il affiche les sources d'événements que vous configurez. Consultez Calendrier d'événements.
• Calendrier de réservation des clients. Le calendrier d'un forfait de réservation sur le microsite, où le client choisit une plage. La section de calendrier de réservation e-commerce du site Web affiche ce même calendrier dans la page. Consultez Configurer les ressources et les forfaits de réservation.

D'où viennent les couleurs

Réservations : le type de réservation

Dans le calendrier des réservations, dans Aujourd'hui et dans les calendriers du personnel, une réservation prend la couleur de son Type de réservation. Il n'y a pas de sélecteur de couleur sur une réservation individuelle.

Pour changer la couleur d'une réservation, changez la couleur de son type de réservation, ou donnez-lui un autre type :

1. Ouvrez la roue dentée des paramètres de l'organisation, à côté de son logo, puis choisissez Types de réservation. L'élément est offert aux utilisateurs qui peuvent configurer les réservations.
2. Ouvrez un type, ou cliquez sur +.
3. Dans la fenêtre Type de réservation, choisissez une Couleur : cliquez sur l'une des pastilles, ou utilisez Sur mesure pour choisir n'importe quelle couleur. Un Aperçu montre la couleur sur mesure avec son texte.
4. Sauvegardez. Toutes les réservations de ce type utilisent la nouvelle couleur au prochain chargement d'un calendrier.

Le type appliqué à une réservation est son propre type; sinon le type de réservation de son forfait; sinon le type de réservation de son cours. Le texte d'un bloc est noir ou blanc automatiquement, selon ce qui se lit le mieux sur la couleur choisie.

Sans type de réservation, le bloc utilise une couleur intégrée : orange pour une réservation créée par le personnel, rose pâle pour une réservation temporaire dans un panier, et rose foncé pour les autres réservations. Une réservation en attente d'approbation est dessinée en jaune avec le badge En attente d'approbation, quel que soit son type.

Une fermeture utilise la couleur du type de réservation choisi dans la fermeture; sans type, elle est orange.

Cours et événements dans le calendrier des cours

Dans le calendrier des cours, une occurrence de cours ou d'événement est bleu pâle dès qu'au moins un participant est inscrit, et gris pâle tant qu'elle n'en a aucun. Les dates tirées des questions de formulaire sont vert pâle.

Si le cours a un Type de réservation (fenêtre du cours, onglet Ressources), ses occurrences utilisent plutôt la couleur de ce type. C'est la seule façon de colorer un cours dans ce calendrier : il n'y a aucun contrôle de couleur dans le calendrier des cours ni dans la fenêtre du cours, et la couleur ne se modifie pas occurrence par occurrence à cet endroit.

Avec Afficher tous les cours activé, les occurrences dont vous ne faites pas partie du personnel autorisé sont dessinées en gris.

Calendrier d'événements public

Les couleurs du bloc Calendrier se règlent en mode conception sur la page. Chaque Source d'événements a une Couleur : une pastille ou une couleur Sur mesure. La valeur par défaut est bleu pâle. Pour une source qui tire les réservations des ressources, le texte d'aide sous Couleur indique : « Par défaut la couleur sera celle du type de réservation de la resource. Il est possilbe que la réservation n'ait pas de type de réservation. Dans ce cas, nous prendrons la couleur par défaut que vous avez saisie. » Dans cette source, une réservation qui a un type de réservation utilise toujours la couleur du type.

Vous pouvez aussi colorer un seul événement. En mode conception, cliquez sur l'événement dans le bloc calendrier. Dans sa fenêtre, sous Couleur, cliquez sur une pastille ou utilisez Sur mesure. Le bouton Réinitialiser ramène l'événement à la couleur de sa source. Ce contrôle existe pour une occurrence de cours tirée d'une source de cours et pour une date tirée d'une réponse de formulaire. La couleur est enregistrée sur cette occurrence ou cette réponse, de sorte que tous les blocs Calendrier qui l'affichent utilisent la même couleur.

La Légende explique les couleurs aux visiteurs. Elle ne change la couleur d'aucun événement.

Calendrier de réservation des clients

Les plages réservables d'un calendrier de forfait sont dessinées sous forme de cases à contour. Les couleurs des types de réservation ne les colorent pas.

Les couleurs des types de réservation atteignent ce calendrier dans deux cas, tous deux réglés dans l'onglet Calendrier du forfait, sous Affichage :

• Afficher certains types de réservations dessine les réservations existantes des types choisis sous forme de blocs pleins, dans la couleur du type, pour que les clients voient pourquoi une plage est prise.
• Afficher les fermetures dessine les fermetures dans la couleur de la fermeture.

Les cours affichés dans un calendrier de forfait sont aussi dessinés sous forme de blocs pleins.

Vues, filtres et réglages

Calendrier des cours et calendrier du personnel

Le menu des vues propose Semaine, Weekend, Jour et Lieux. L'entrée Semaine est suivie d'une ligne par jour de la semaine : choisissez le jour où la semaine commence. Weekend affiche du vendredi au lundi. Jour est la vue par défaut. Lieux affiche une colonne par membre du personnel. Ce calendrier n'a pas de vue mensuelle.

Semaine et Jour sont des grilles horaires : les heures défilent vers le bas. Les deux champs d'heure à côté du menu des vues fixent la première et la dernière heure dessinées. Ils s'appliquent immédiatement à la page devant vous. Sans réglage d'organisation, la journée va de 06:00 à minuit.

Le bouton de roue dentée ouvre la fenêtre Vue du calendrier : L'heure minimale du calendrier, L'heure maximale du calendrier et Premier jour de la semaine du calendrier. Ces valeurs sont enregistrées pour toute l'organisation et deviennent les valeurs par défaut des calendriers des cours, du personnel et des réservations de tout le monde. Le premier jour par défaut est le lundi.

Filtres :

• Un champ de recherche Cours et un filtre par étiquettes de cours.
• Afficher tous les cours. Visible lorsque l'organisation le permet. Charge tous les cours et grise ceux dont vous ne faites pas partie du personnel autorisé.
• Masquer les réservations avec du personnel indisponible. Visible lorsque l'organisation utilise l'horaire du personnel. Activé par défaut.
• Participants : Aucun filtre, masquer 0 participant, masquer moins de 2 participants, masquer Complet, afficher 0 participant, afficher moins de 2 participants, afficher Complet.
• Cours : Aucun personnel assigné.
• Personnel : une fenêtre où vous choisissez les cours de qui afficher. Le bouton indique le nombre de personnes sélectionnées.
• Permission : une fenêtre où vous choisissez le personnel selon la permission.

Autres boutons : Mes heures travaillées, Mettre à jour, Sauvegarder en ficher Excel et Plein écran.

La date, la vue, les heures et les filtres en cours sont inscrits dans l'adresse de la page, de sorte qu'un signet rouvre la même vue. Le personnel qui ne peut pas accéder à toutes les listes de présence voit seulement les cours qui lui sont assignés.

Calendrier des réservations

Le menu des vues propose Mois, Semaine (suivie d'une ligne par jour de la semaine pour choisir le premier jour), Weekend, Jour, Lieux et Lieux par mois. Semaine est la vue par défaut. Jour et Semaine sont des grilles horaires. Lieux affiche une colonne par ressource pour une journée. Lieux par mois affiche une ligne par ressource sur tout le mois. Les deux champs d'heure à côté du menu des vues fixent la première et la dernière heure dessinées, immédiatement, pour cette page seulement.

Seuls les administrateurs peuvent modifier ces réglages à l'échelle de l'organisation. Le bouton de roue dentée ouvre la fenêtre de paramètres Vue du calendrier avec L'heure minimale du calendrier, L'heure maximale du calendrier, Premier jour de la semaine du calendrier et les Options d'affichage des réservations : Afficher l'icône, Afficher le badge du statut de réservation, Afficher le badge du statut de présence, Afficher le badge d'alerte de ressource, Afficher l'indicateur de conflit de ressource, Afficher le client, Afficher le responsable du compte, Afficher les participants, Afficher le nombre de participants, Afficher le lieu et Afficher les notes. Un aperçu à droite montre le résultat. Les organisations connectées à Amilia voient aussi Masquer les événements Amilia et Masquer les événements Amilia en double. Tout le contenu de cette fenêtre est enregistré pour toute l'organisation.

Le panneau Filtres se trouve à gauche; Masquer les filtres et Afficher les filtres le replient. De haut en bas :

• Tous, Réservations ou Cours pour limiter le genre d'événement affiché.
• Une liste déroulante de types de réservation et une liste Ressources.
• Sans personnel, et Personnel requis avec Personnel manquant, Trop de personnels et Complet.
• Réservations : étiquettes de ressources, Afficher les approbations en attente (visible lorsqu'un forfait exige l'approbation des réservations; activé par défaut), Non disponible (visible lorsque l'organisation utilise des types de réservation qui rendent les ressources non disponibles; son indication est Afficher les ressources non-disponibles) et Masquer les réservations avec du personnel indisponible (visible lorsque l'organisation utilise l'horaire du personnel; activé par défaut).
• Cours : un champ de recherche de cours, les étiquettes de cours, Participants, Personnel et Permission, les mêmes filtres que dans le calendrier des cours.
• Calendrier : dans Lieux par mois seulement, une liste Ressources qui choisit les lignes.

Au-dessus du calendrier : Afficher l'horaire, Disponibilités, la recherche Globale et le menu bleu + avec Réservation, Facture, Note et Fermeture. La barre d'outils comprend aussi Vérifier les conflits de ressource, Rapport de réservations, Plein écran et Mettre à jour.

Comme dans le calendrier des cours, la date, la vue, les heures et les filtres sont inscrits dans l'adresse de la page.

Horaire du personnel

Lorsque l'organisation utilise l'horaire du personnel, Gestion des utilisateurs → Horaire du personnel ouvre la page de l'horaire. Dans son onglet Horaire, le menu des vues propose Horaire hebdomadaire (jours) et Jour. Dans les autres onglets, il propose Horaire hebdomadaires (heures), Horaire hebdomadaire (jours), Vue des congés (lorsque les congés sont activés) et Quarts de travail mensuels. Un quart de travail prend la couleur du type de réservation qui lui est assigné; sans type, il est vert pâle. Le bouton de roue dentée de cette page ajoute Affichage de l'heure, avec Format standard (12 heures) et Format militaire (24 heures), ainsi que les Options d’affichage de l’horaire.

Calendrier d'événements public

Dans les réglages du bloc Calendrier, choisissez lesquelles des vues Mois, Semaine et Jour sont offertes, la vue par défaut et la vue par défaut sur mobile. Les trois sont offertes par défaut; la vue par défaut est Mois, et Jour sur mobile. L'heure minimale du calendrier et L'heure maximale du calendrier limitent les heures dessinées dans Semaine et Jour; par défaut, 09:00 et 22:00. Consultez Calendrier d'événements.

Calendrier de réservation des clients

Dans l'onglet Calendrier du forfait, Vue du calendrier (défaut) et Vues du calendrier choisissent combien de jours les clients voient à la fois, de 2 jours à 7 jours. Par défaut, le calendrier s'ouvre sur 5 jours et offre 2, 4, 5 et 7 jours. Date par défaut du calendrier, Premier jour de la semaine du calendrier et Afficher les lieux disponibles dans le calendrier se trouvent dans le même onglet. Consultez Configurer les ressources et les forfaits de réservation.

Référence des paramètres

Questions fréquentes

Comment changer la couleur d'une réservation? Changez la Couleur de son type de réservation, ou donnez-lui un autre type. Il n'y a pas de sélecteur de couleur sur une réservation individuelle. Consultez Réservations : le type de réservation.

Pourquoi un cours est-il devenu bleu dans le calendrier des cours? Son premier participant s'est inscrit. Une occurrence est gris pâle sans participant et bleu pâle avec au moins un participant, sauf si le cours a un type de réservation. Consultez Cours et événements dans le calendrier des cours.

Puis-je colorer une seule occurrence de cours dans le calendrier des cours? Non. Le calendrier des cours n'a aucun contrôle de couleur. Une occurrence individuelle ne se colore que dans le calendrier d'événements public, en mode conception. Consultez Calendrier d'événements public.

Où est la vue mensuelle? Le calendrier des cours n'en a pas; ses vues sont Semaine, Weekend, Jour et Lieux. Le calendrier des réservations offre Mois et Lieux par mois. Le calendrier d'événements public peut offrir Mois.

Où est la grille horaire, ou la vue par heures? Jour et Semaine sont les vues en grille horaire des calendriers des cours et des réservations. L'horaire du personnel offre aussi Horaire hebdomadaires (heures).

Changer la couleur d'un type de réservation change-t-il le calendrier que voient les clients? Seulement pour les blocs dessinés par Afficher certains types de réservations et pour les fermetures. Les plages réservables elles-mêmes sont à contour et ne prennent aucune couleur de type de réservation. Consultez Calendrier de réservation des clients.

Pourquoi une réservation est-elle jaune? Elle est en attente d'approbation. Désactivez Afficher les approbations en attente dans les filtres du calendrier des réservations pour masquer ces demandes.

Mes choix de vue et de filtres sont-ils enregistrés? Ils sont conservés dans l'adresse de la page, de sorte qu'un signet les rouvre. Seules les valeurs de la fenêtre Vue du calendrier, ouverte avec le bouton de roue dentée, sont enregistrées, et elles s'appliquent à toute l'organisation.

Pourquoi ne vois-je pas tous les cours dans le calendrier des cours? Le personnel qui ne peut pas accéder à toutes les listes de présence voit seulement les cours qui lui sont assignés. Demandez à un administrateur de vérifier vos permissions.

Guides connexes

• Création d'un cours ou d'un événement
• Configurer les ressources et les forfaits de réservation
• Gérer les réservations quotidiennes et les disponibilités
• Fermer des ressources avec une fermeture
• Calendrier du personnel
• Calendrier d'événements