Générer des certificats en masse
Générez un certificat personnalisé pour chaque personne d’une liste, puis téléchargez le lot ou envoyez les documents. Commencez par une conception terminée; consultez le guide de création si vous devez encore préparer le fond et les champs.
Préparer les données
Choisissez la liste ou le formulaire contenant les participants et les valeurs utilisés par la conception. Pour les certificats d’évaluation, confirmez que les évaluations sont terminées et que leurs questions sont associées aux champs requis. Ne supposez pas que toute personne inscrite au cours a réussi son évaluation.
Appliquer et vérifier
- Ouvrez le certificat et choisissez Appliquer.
- Sélectionnez la liste ou le formulaire.
- Parcourez les destinataires et vérifiez les différents résultats, dont les noms longs et valeurs manquantes.
- Corrigez la conception ou les données avant de générer tout le lot.
Pour des niveaux de natation, vérifiez notamment le participant, le niveau atteint et l’instructeur, et pas seulement l’apparence du fond.
Télécharger et imprimer
Utilisez le contrôle de préparation ou téléchargement PDF dans la fenêtre Appliquer. Vérifiez le PDF obtenu avant l’impression. Le format badge place six badges par page Avery 5392; testez l’échelle et l’alignement de l’imprimante sur une page.
Pour un modèle PDF de plusieurs pages, suivez le guide distinct des documents PDF et ses limites de lots.
Envoyer les certificats
Choisissez Envoyer, vérifiez la liste, le canal et le message, puis testez avec un destinataire approprié. Le courriel peut inclure le certificat personnalisé; le SMS fournit un lien. Vérifiez le document complété, et pas uniquement le corps du message.
Un bloc Certificat dans un modèle réutilisable conserve un message d’accompagnement cohérent. Il nécessite toujours le bon contexte de destinataire pour remplir les champs.
Vérifiez les destinataires avant l’envoi réel en masse, puis consultez le suivi. Voir la création de certificats, les documents PDF et le suivi des messages.