Centre d’aide Activity Messenger

Élèves et compétences

Une compétence est une étiquette que vous donnez à un élève, comme un niveau, un insigne ou une certification. Utilisez les compétences pour garder un historique de la progression de chaque élève, l'afficher dans les listes de présences, exiger une compétence avant l'inscription à un cours avancé et ajouter des compétences automatiquement à l'inscription.

Avant de commencer

Ouvrez Cours › Élèves et compétences. La page comporte deux onglets, Compétences et Élèves. L'élément de menu est offert aux propriétaires et aux administrateurs. Il ne demande aucun module : il n'y a rien à activer.

Un élève est un participant. Activity Messenger identifie un élève par l'adresse courriel du responsable de compte et par le nom du participant. Lorsqu'un cours a des prérequis, l'inscription cherche l'élève avec le courriel et le nom saisis dans le formulaire. Les majuscules et les accents n'ont pas d'importance, mais une orthographe différente du nom en a une, et les compétences ne sont alors pas trouvées.

Créer les compétences

1. Ouvrez Cours › Élèves et compétences. L'onglet Compétences s'ouvre en premier.
2. Cliquez sur le bouton bleu +. La fenêtre s'intitule + Compétence.
3. Saisissez le Nom, puis cliquez sur Créer. Si une compétence du même nom existe déjà, elle est réutilisée.

L'onglet Compétences liste chaque compétence avec un No et un Nom. Cherchez par nom de compétence, puis :

• Cliquez sur l'icône de modification pour renommer une compétence. Le nouveau nom s'applique à tous les élèves qui l'ont. Un nom déjà utilisé est refusé.
• Cliquez sur l'icône de corbeille pour archiver une compétence, puis confirmez.
• Utilisez Filtre › Archivé pour voir les compétences archivées, puis cliquez sur l'icône de restauration pour en rétablir une.
• Utilisez Modifier l'ordre des items, glissez les compétences à la position voulue et sauvegardez. La compétence suivante peut être suggérée lors d'une évaluation; l'évaluateur peut en choisir une autre.

Sur un grand écran, une carte Instructions rappelle les étapes principales.

Attribuer des compétences aux élèves

Il y a quatre façons d'attribuer des compétences. Les changements que vous faites à la main sont consignés dans le journal des accès des utilisateurs.

Depuis une liste de présences

1. Ouvrez la liste de présences d'un cours. Consultez Gestion des listes de présence.
2. Ouvrez le menu ⋮ et choisissez Suivi des compétences. Une colonne Compétences affiche les compétences de chaque élève.
3. Cliquez sur l'icône de modification dans la cellule Compétences d'un élève. Choisissez des compétences, ou cliquez sur Créer pour en ajouter une.
4. Pour chaque compétence choisie, un champ de date assigné le apparaît. Gardez la date du jour, ou indiquez la date d'attribution. Ce champ ne définit pas la date d'acquisition.
5. Cliquez sur Sauvegarder.

Survolez une compétence pour voir Assigné le avec sa date. Dans Colonnes affichées, vous pouvez aussi afficher la colonne Compétences et Présence depuis la dernière compétence, qui compte les séances de ce cours auxquelles l'élève a assisté depuis la date de sa compétence la plus récente. Choisissez de nouveau Suivi des compétences pour désactiver la colonne modifiable.

En lot depuis l'onglet Élèves

1. Ouvrez l'onglet Élèves.
2. Cherchez par nom ou par courriel, ou filtrez par compétence. Le filtre offre l'option Aucune compétence pour les élèves qui n'en ont pas.
3. Cochez les élèves. Le bouton Assigner indique combien sont sélectionnés.
4. Cliquez sur Assigner. La fenêtre s'intitule Compétences.
5. Pour donner une compétence, cliquez sur Ajouter, choisissez la compétence et cliquez sur Sauvegarder. Pour donner une nouvelle compétence, cliquez sur Créer, saisissez son nom et cliquez sur Sauvegarder.
6. Pour retirer une compétence à tous les élèves sélectionnés, cliquez sur le x à côté. Le nombre à côté de chaque compétence indique combien d'élèves sélectionnés l'ont.

Confirmez le message qui s'affiche. La fenêtre en lot n'a pas de champ de date. Pour modifier les compétences d'un seul élève et la date de chacune, cliquez sur l'icône de modification dans sa cellule Compétences, comme dans la liste de présences.

Survolez le nom d'un élève pour voir sa date de naissance. Sous 18 ans, le nom affiche aussi le sexe et l'âge.

Depuis le compte client

Ouvrez la fenêtre du compte d'un client et choisissez l'onglet Compétences. Il liste les élèves du client avec leurs compétences. Cliquez sur Assigner des compétences pour un élève qui n'en a pas, ou sur l'icône de modification pour un élève qui en a. Le menu ⋯ d'une ligne contient Voir le rapport des compétences, qui affiche chaque compétence, sa date d'attribution et le nombre de présences.

Automatiquement

• À l'inscription. Dans la fenêtre du cours, ouvrez Prérequis › Options avancées, activez Ajouter des compétences lors de l'inscription et choisissez les compétences. Lorsqu'un participant s'inscrit et que l'inscription est finalisée, il reçoit ces compétences.
• Depuis une question de formulaire. Une question Assigner des compétences liste des compétences que le formulaire ajoute à l'élève. Les compétences cochées sont ajoutées, et la question n'en retire jamais. Son option Évaluer les compétences est désactivée par défaut; l'activer ajoute les résultats de statut et le choix d'une prochaine compétence. Consultez Création d'un formulaire d'évaluation et la section Assigner des compétences de Questions de formulaire : blocs Encrypté, Caché et Échantillons.

Statuts et historique des compétences

Une compétence appartient au participant et le suit entre les cours et les sessions. Un changement de cours ou la dernière date prévue du cours ne modifie pas automatiquement son statut.

Une compétence Assignée a été ajoutée sans évaluation. C'est le statut par défaut des attributions simples lorsque Évaluer les compétences est désactivé. Pour enregistrer une progression ou une évaluation directement dans Élèves et compétences, ouvrez l'onglet Élèves, cliquez sur l'icône de modification dans la cellule Compétences de l'élève, choisissez un statut pour chaque compétence et sauvegardez. Ces modifications sont réservées au personnel autorisé. Le résultat Reprise conserve la compétence visible au lieu de la retirer.

La Date d'attribution et la date d'acquisition sont différentes. La date d'attribution indique quand la compétence a été ajoutée; une date d'acquisition connue apparaît séparément. Une date d'acquisition inconnue reste inconnue, sans être déduite d'une ancienne date d'attribution.

Dans la fenêtre des compétences de l'élève, cliquez sur Historique des compétences pour consulter les changements de statut et les retraits enregistrés, leurs dates, leurs auteurs et leur origine. Les entrées d'évaluation donnent accès au formulaire rempli si vos permissions le permettent. Une modification manuelle du statut ne réécrit pas la réponse du formulaire.

Choisir les statuts disponibles

Dans Cours › Élèves et compétences › Compétences, les administrateurs peuvent ouvrir Statuts des compétences, cocher les statuts à proposer, puis sauvegarder. Au moins un statut doit rester activé; les quatre le sont par défaut. L'icône d'information à côté de chaque statut explique sa signification et son effet sur les prérequis.

Cette sélection s'applique aux changements manuels de statut et aux évaluations dans les formulaires. Les formulaires l'utilisent, sauf si leur bloc propose une sélection plus restreinte. Les noms des statuts utilisent les libellés standards français ou anglais et ne sont pas personnalisables.

Désactiver un statut ne change ni les compétences existantes des participants ni les anciennes réponses. Un statut désactivé déjà enregistré reste visible au dossier et dans l'historique; un résultat historique inchangé peut être conservé à la sauvegarde. Les attributions simples continuent d'utiliser Assigné, comme avant. Désactiver un statut ne change pas les règles d'admissibilité liées aux prérequis.

Exiger une compétence pour s'inscrire

Les compétences Acquis et Assigné satisfont les prérequis. En cours et Reprise ne les satisfont pas.

1. Ouvrez Cours › Tous les cours et événements et ouvrez le cours.
2. Ouvrez l'onglet Prérequis. Un badge indique combien de compétences sont exigées.
3. Sous Saisir la liste des compétences requises pour l'inscription à ce cours:, choisissez les compétences.
4. Ouvrez Options avancées pour les autres choix :
   • Une seule des compétences est requise pour l'inscription, et non toutes
   • Permettre au participant de s'inscrire en tout temps même si il n'a pas les compétences requises
5. Sauvegardez le cours.

Lorsqu'un formulaire d'inscription inclut ce cours, Activity Messenger cherche le participant avec le courriel et le nom saisis. Si l'élève n'a pas les compétences requises, le formulaire refuse l'inscription avec un message comme : Le participant NOM (COURRIEL) n'a pas les prérequis nécessaires (COMPÉTENCES) pour s'inscrire au cours. Si un autre participant du même compte a ces compétences, le message le nomme.

Où les compétences apparaissent

• Listes de présences. Les colonnes Compétences et Présence depuis la dernière compétence, la fenêtre Groupes et les exportations Excel et PDF. Le PDF offre l'option Inclure les compétences des participants.
• Mon compte. Un client voit un onglet Compétences dès qu'un de ses élèves a une compétence. Il est en lecture seule. Voir le rapport des compétences ouvre une fenêtre avec chaque compétence, Assigné le et le nombre de présences.
• Listes. Le type de liste Participants par compétences crée une liste à partir des compétences choisies. Consultez Comprendre les clients, les formulaires et les listes de destinataires.
• Formulaires d'évaluation. Utilisez une question Assigner des compétences pour attribuer des compétences lors de l'évaluation d'un participant.
• Onglet Élèves. Une ligne par élève, avec ses compétences.

Exporter les élèves

Dans l'onglet Élèves, cliquez sur le bouton Excel. Le fichier liste les élèves qui correspondent à votre recherche et à vos filtres de compétences, avec une ligne par compétence : Id, Name, Email, Date of Birth, Skill et Skill Added. Les élèves sans compétence ne figurent pas dans le fichier, et les titres de colonnes sont en anglais.

Référence des paramètres

Questions fréquentes

Pourquoi un élève ne peut-il pas s'inscrire alors qu'il a la compétence? L'élève est trouvé avec le courriel du responsable de compte et le nom du participant. Si l'un des deux diffère de la fiche de l'élève, le formulaire ne trouve pas la compétence. Faites correspondre la saisie, ou attribuez la compétence au participant tel qu'inscrit.

Les clients peuvent-ils modifier leurs compétences? Non. L'onglet Compétences de Mon compte est en lecture seule. Seul le personnel attribue ou retire des compétences.

Comment donner une compétence à plusieurs élèves? Utilisez Assigner dans l'onglet Élèves, ou Ajouter des compétences lors de l'inscription dans le cours.

Comment retirer une compétence à plusieurs élèves? Dans l'onglet Élèves, cochez les élèves, cliquez sur Assigner et cliquez sur le x à côté de la compétence.

Archiver une compétence la supprime-t-il? Non. Une compétence archivée quitte la liste. Ouvrez Filtre › Archivé et utilisez l'icône de restauration pour la rétablir.

Puis-je modifier la date d'attribution? Oui. Modifiez les compétences d'un élève depuis la liste de présences ou l'onglet Élèves. La date assigné le apparaît pour chaque compétence. La fenêtre Assigner en lot n'a pas de date.

Qui a changé une compétence? Ouvrez Historique des compétences dans la fenêtre des compétences de l'élève pour consulter les changements de statut, les retraits et les liens d'évaluation accessibles. Les changements de compétences sont consignés dans le journal des accès des utilisateurs, par exemple « Mise à jour des compétences d'un étudiant » et « Ajout de compétences à plusieurs étudiants ».

Guides connexes

• Comprendre les cours, les événements et les présences
• Gestion des listes de présence
• Création d'un formulaire d'évaluation
• Comprendre les clients, les formulaires et les listes de destinataires
• Équipes, bâtir les équipes et feuilles de jeu