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Gabarit d'invitation
Enfin, nous mettons en place le courriel d’invitation qui sera envoyé aux invités. Ce gabarit contient un lien direct vers le formulaire de décharge. Ensuite, nous automatisons l’envoi de cette invitation dès qu’un parent organise une fête, afin de simplifier tout le processus d’inscription.
Personnaliser les gabarits d’invitation
Allez dans la section Communication puis Tous les gabarits et recherchez le gabarit Courriel d'invitation pour anniversaire.
Si celui-ci n'est pas déjà créé, cliquez sur le ''+'' pour aller chercher l'échantillon et l'ajouter à vos gabarits.
Modifiez le gabarit :
- Personnalisez le texte.
- Utilisez les champs de fusion pour inscrire la date, l'heure, le lieu, le nom du fêté et autres.
- Dans l'onglet bouton, assurez vous de sélectionner ''Date/heure de début'' comme champs prérempli. Cette action permettra de reconnaître la date d'anniversaire pour ajouter l'invité à la bonne liste de présence.
- Sauvegarder
Modifiez le certificat :
- Sélectionnez l'onglet Plus et certificat.
- Vous y trouverez le gabarit de certificat d'anniversaire.
- Personnalisez le texte et les images.
- Utilisez les champs de fusion pour inscrire la date, l'heure, le lieu, le nom du fêté et autres.
La prochaine étape consiste à créer une automatisation pour que ce courriel soit envoyé automatiquement au parent organisateur, qui pourra ensuite le transférer aux invités.
Configurer une automatisation
Accédez à la section Communication > Automatisation.
Créez une nouvelle automatisation basée sur la réponse au formulaire Anniversaire pour enfants. Donnez un nom à cette automatisation puis sélectionnez Créer.
Configurez l’automatisation :
- Activer le bouton de l'automatisation à ''oui''.
- Choisissez le formulaire ''Anniversaire pour enfant''.
- Choir un champ de type date et sélectionnez date de la réponse.
- Sélectionnez ''Juste après la réponse''.
- Cliquez sur configurer le message.
Cliquez sur « Utiliser un gabarit HTML » pour afficher les différentes options de gabarits disponibles.
- Une fois le texte configuré, cliquez sur "Sauvegarder".
- Vous serez redirigé vers la page de l'automatisation. N'oubliez pas de sauvegarder cette page également.
Résultat attendu
- Le parent organisateur reçoit un courriel d’invitation qu’il peut transmettre aux invités.
- Les invités remplissent le formulaire Décharge numérique, s’inscrivent automatiquement au cours associé à la fête, et apparaissent dans la liste de présence visible pour le parent.
N’hésitez pas à personnaliser davantage les gabarits et à tester toutes les configurations pour garantir une expérience fluide.