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Questions de formulaire : blocs Encrypté, Caché et Échantillons
Cet article fait partie de la Référence des questions de formulaire. Il couvre les blocs de Encrypté, Caché et Échantillons du sélecteur Ajouter un nouveau bloc. L'index de la référence explique comment les blocs sont ajoutés, les types de formulaires et les options communes à la plupart des questions.
Encrypté
« Les réponses seront chiffrées et accessibles uniquement aux utilisateurs ayant les permissions Responsable de compte ou Administrateur. » Pas sur les formulaires Caisse, Liste d'attente et Profil du client. Marqué PREMIUM sur les forfaits de départ et démo.
Encrypté
Texte libre stocké chiffré : « La réponse à cette question sera encryptée et seulement visible aux responsables de compte et aux administrateurs. » Options : Plusieurs lignes de saisie, Requis, Caché, Description.
Information du compte bancaire
Coordonnées bancaires chiffrées (texte indicatif 12345 123 123456), avec des Instructions facultatives affichées au répondant. Options : Afficher les instructions par défaut, Ajouter le compte bancaire importé comme mode de paiement (« Lorsque les administrateurs importent ce formulaire, une réponse de compte bancaire valide ajoutera ou remplacera le compte bancaire TAF au dossier du client. »), Requis, Caché.
Numéro d'assurance sociale (Canada)
Champ chiffré avec le texte indicatif 123 456 789. Options : Requis, Caché, Description.
Numéro de sécurité sociale (États-Unis)
Mêmes options que le bloc NAS.
Carte d'assurance maladie
Numéro de carte d'assurance maladie chiffré. Options : Requis, Caché, Description.
Payeurs du relevé 24
Affiché pour une organisation avec le relevé 24 activé et un cours admissible sur le formulaire. Recueille, de façon chiffrée, qui a payé les frais de garde, avec Invitation automatique du deuxième payeur.
Caché
« Ces questions seront visible seulement aux administrateurs. Les clients ne les verront pas. Pratique pour faire le suivi selon vos processus internes. » Pas sur les formulaires Caisse et Liste d'attente.
Note administrative
Texte libre pour les administrateurs. Options : Libellé, Description, Facture/Sommaire, Présence.
Menu déroulant, Évaluation et Date/Heure (administrateurs seulement)
Les mêmes blocs que sous Questions standards, créés avec Caché activé pour que seuls les administrateurs les voient.
Approuver et envoyer
Libellé du sélecteur : Approuver et envoyer; libellé par défaut Approbation.
| Option | Défaut | Effet |
|---|---|---|
| Valeurs | Oui, Non | Choix, sur la même ligne. |
| Réinitialiser quand le client soumet | Non | « Efface cette approbation chaque fois qu’un client soumet à nouveau le formulaire. » |
| Notifer un collègue par courriel | Vide | « Envoyer un courriel à un ou plusieurs collègues avec le PDF en pièce jointe. » Une liste d'adresses par valeur. |
| Assigner une valeur par défaut | Vide | « Cette valeur sera assigné automatiquement. Il est recommandé d'associer un courriel de notification afin de suivre la trace des approbations. » |
| Plus de détails, Facture (activé par défaut), Présence | — |
Assigner des compétences
« Cette question permet d'assigner des compétences au responsable de compte. Vous ne pouvez pas retirer des compétences. » Options : Compétences (valeurs), Sur la même ligne, Afficher des boutons pour tout cocher et tout décocher. Consultez Élèves et compétences.
Vérification Respect group
Affiché lorsque l'organisation a un compte Respect Group : « Cette question vérifie les antécédents du Répondant via Respect in Sport Activity Leader ». Option : Information disponible (date d'expiration, numéro de certificat, validité).
ID unique
Affiché lorsque activé pour l'organisation. « Génère et associe au répondant un identifiant unique au format "V####A" qui débutera à 0001 et sera incrémenté et unique par adresse courriel. » Options : Libellé, format, Présence. Toujours réservé aux administrateurs.
Échantillons
« Créez vos propres échantillons à partir de questions existantes. Dans votre formulaire, cliquez sur le menu d'une question et choisissez l'option "Créer un échantillon". » L'onglet Échantillons liste les questions réutilisables avec Modifier et Supprimer; en ajouter une la copie dans le formulaire. Les échantillons de type items de facture n'apparaissent que sur les formulaires de paiement.