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Questions de formulaire : blocs Encrypté, Caché et Échantillons
Cet article fait partie de la Référence des questions de formulaire. Il couvre les blocs de Encrypté, Caché et Échantillons du sélecteur Ajouter un nouveau bloc. L'index de la référence explique comment les blocs sont ajoutés, les types de formulaires et les options communes à la plupart des questions.
Encrypté
« Les réponses seront chiffrées et accessibles uniquement aux utilisateurs ayant les permissions Responsable de compte ou Administrateur. » Pas sur les formulaires Caisse, Liste d'attente et Profil du client. Marqué PREMIUM sur les forfaits de départ et démo.
Encrypté
Texte libre stocké chiffré : « La réponse à cette question sera encryptée et seulement visible aux responsables de compte et aux administrateurs. » Options : Plusieurs lignes de saisie, Requis, Caché, Description.
Information du compte bancaire
Coordonnées bancaires chiffrées (texte indicatif 12345 123 123456), avec des Instructions facultatives affichées au répondant. Options : Afficher les instructions par défaut, Ajouter le compte bancaire importé comme mode de paiement (« Lorsque les administrateurs importent ce formulaire, une réponse de compte bancaire valide ajoutera ou remplacera le compte bancaire TAF au dossier du client. »), Requis, Caché.
Numéro d'assurance sociale (Canada)
Champ chiffré avec le texte indicatif 123 456 789. Options : Requis, Caché, Description.
Numéro de sécurité sociale (États-Unis)
Mêmes options que le bloc NAS.
Carte d'assurance maladie
Numéro de carte d'assurance maladie chiffré. Options : Requis, Caché, Description.
Payeurs du relevé 24
Affiché pour une organisation avec le relevé 24 activé et un cours admissible sur le formulaire. Recueille, de façon chiffrée, qui a payé les frais de garde, avec Invitation automatique du deuxième payeur.
Caché
« Ces questions seront visible seulement aux administrateurs. Les clients ne les verront pas. Pratique pour faire le suivi selon vos processus internes. » Pas sur les formulaires Caisse et Liste d'attente.
Note administrative
Texte libre pour les administrateurs. Options : Libellé, Description, Facture/Sommaire, Présence.
Menu déroulant, Évaluation et Date/Heure (administrateurs seulement)
Les mêmes blocs que sous Questions standards, créés avec Caché activé pour que seuls les administrateurs les voient.
Approuver et envoyer
Libellé du sélecteur : Approuver et envoyer; libellé par défaut Approbation.
| Option | Défaut | Effet |
|---|---|---|
| Valeurs | Oui, Non | Choix, sur la même ligne. |
| Réinitialiser quand le client soumet | Non | « Efface cette approbation chaque fois qu’un client soumet à nouveau le formulaire. » |
| Notifer un collègue par courriel | Vide | « Envoyer un courriel à un ou plusieurs collègues avec le PDF en pièce jointe. » Une liste d'adresses par valeur. |
| Assigner une valeur par défaut | Vide | « Cette valeur sera assigné automatiquement. Il est recommandé d'associer un courriel de notification afin de suivre la trace des approbations. » |
| Plus de détails, Facture (activé par défaut), Présence | — |
Assigner des compétences
Utilisez Assigner des compétences pour attribuer des compétences du catalogue à un participant, avec une évaluation facultative dans le même bloc. Il n'est pas nécessaire d'ajouter un deuxième bloc de résultats. Créez d'abord les compétences dans Cours › Élèves et compétences.
Configurer l'attribution ou l'évaluation
- Dans l'éditeur du formulaire, ajoutez Assigner des compétences depuis l'onglet Caché, ou modifiez un bloc de compétences existant.
- Saisissez un Libellé et choisissez les Compétences du catalogue.
- Laissez Évaluer les compétences désactivé pour une attribution simple. L'option est désactivée par défaut dans les nouveaux blocs. Les compétences sélectionnées sont ajoutées au statut Assigné si elles sont absentes; une compétence déjà présente conserve son statut et sa date d'attribution.
- Activez Évaluer les compétences pour choisir un résultat par compétence. Le bloc est réservé au personnel autorisé à voir et à modifier les questions administratives.
- Choisissez la Présentation des réponses : cases à cocher, boutons radio, menu déroulant, grille de boutons radio ou grille de cases à cocher. Choisissez les statuts activés par l’organisation à proposer dans ce bloc, puis sauvegardez le bloc et le formulaire. Utiliser les réglages de l’organisation rétablit la sélection de l’organisation; Statuts des compétences ouvre ces réglages dans un nouvel onglet.
Lorsque l'évaluation est activée, Assigné est proposé seulement s'il est activé dans l'organisation et le bloc. Une nouvelle réponse d'évaluation commence avec ce choix lorsqu'il est disponible; sinon, l'évaluateur choisit un résultat. Il ajoute seulement une compétence manquante et ne remplace jamais un statut déjà enregistré au dossier du participant.
Une réponse En cours, Acquis ou Reprise nouvelle ou modifiée met à jour la compétence du participant. Une compétence sans réponse conserve son statut. Effacer un choix dans la réponse ne retire pas la compétence du dossier. Pour retirer une compétence, utilisez la fenêtre de modification des compétences du participant.
Les libellés des statuts sont standards et traduits : Assigné, En cours, Acquis et Reprise. Ils correspondent aux badges des participants et ne peuvent pas être renommés dans le bloc ou les réglages de l'organisation. Les anciens libellés personnalisés ne sont plus utilisés pour les choix; le texte des réponses déjà enregistrées est conservé. Un formulaire peut restreindre les choix activés par l'organisation, mais ne peut pas activer un statut désactivé dans celle-ci. Les questions ordinaires de cases à cocher, de grille ou de menu déroulant ne modifient pas les statuts simplement parce que leurs choix indiquent Réussite ou Échec.
Choisir la prochaine compétence
Après avoir sélectionné Acquis, l'évaluateur peut choisir la Prochaine compétence à commencer, si En cours est activé dans l'organisation. La compétence suivante dans l'ordre du catalogue est proposée; cliquez sur la suggestion pour la choisir, sélectionnez une autre compétence ou laissez le champ vide. L'ordre du catalogue facilite le choix, mais ne constitue pas une hiérarchie de prérequis.
À l'enregistrement, la prochaine compétence choisie est attribuée En cours. Si elle est déjà acquise, elle conserve son statut. En cours, Reprise et Assigné ne déclenchent pas l'attribution d'une prochaine compétence.
Les blocs d'évaluation existants conservent leur option activée à la réouverture. Désactiver l'évaluation ne change pas les statuts des participants; la question continue d'attribuer les compétences manquantes au statut Assigné, comme avant, même si ce statut est désactivé pour les évaluations. Consultez Élèves et compétences pour les badges, les prérequis et l'historique, et Création d'un formulaire d'évaluation pour le parcours du moniteur.
Vérification Respect group
Affiché lorsque l'organisation a un compte Respect Group : « Cette question vérifie les antécédents du Répondant via Respect in Sport Activity Leader ». Option : Information disponible (date d'expiration, numéro de certificat, validité).
ID unique
Affiché lorsque activé pour l'organisation. « Génère et associe au répondant un identifiant unique au format "V####A" qui débutera à 0001 et sera incrémenté et unique par adresse courriel. » Options : Libellé, format, Présence. Toujours réservé aux administrateurs.
Échantillons
« Créez vos propres échantillons à partir de questions existantes. Dans votre formulaire, cliquez sur le menu d'une question et choisissez l'option "Créer un échantillon". » L'onglet Échantillons liste les questions réutilisables avec Modifier et Supprimer; en ajouter une la copie dans le formulaire. Les échantillons de type items de facture n'apparaissent que sur les formulaires de paiement.