Centre d’aide Activity Messenger
Création du formulaire de décharge
Préparez le formulaire de réponse des invités après avoir configuré le parcours de fête. Il recueille les renseignements et le consentement pour l’enfant invité; il est distinct de la réservation du parent organisateur.
Créer un formulaire pour les invités (Décharge numérique)
Concevez un second formulaire en utilisant le modèle Décharge numérique pour anniversaire. Ce formulaire permet aux parents invités de confirmer la présence de leur enfant à la fête en remplissant leurs informations et en acceptant les conditions. Il est configuré pour inscrire automatiquement l’enfant à l’événement sans que le parent ait à sélectionner une date.
Personnalisez ce formulaire pour inclure :
- Une section permettant aux invités d’accepter l’invitation et de fournir leurs informations (nom des parents et de l’enfant invité).
- Les règlements et conditions à accepter avec une signature.
- La possibilité de personnaliser le formulaire avec des images et des textes, pour rendre l'expérience plus engageante et adaptée à votre événement.
Ajoutez une question cachée liée au cours :
- Associez le cours Anniversaire pour enfants.
- Cachez cette question afin que les invités ne la voient pas.
Cette étape est importante. Cela permet au système de détecter automatiquement la date associée à l’invitation et y inscrire les participants dans la bonne liste de présence.
Le client n'a pas accès à cette question. Le cours sélectionné sera identifié à partir de l'e-mail d'invitation reçu par les parents.
Prochaine étape : 3. Gabarit d'invitation et automatisation