Centre d’aide Activity Messenger
Synchroniser vos cours avec un calendrier personnel
Abonnez-vous une seule fois à un calendrier privé de vos cours et événements confirmés. Dans Mon compte, ouvrez Activités, puis Cours/événements/ligue, et sélectionnez Synchroniser mon calendrier. Les nouvelles inscriptions confirmées, ainsi que les changements de description, de date, d’heure, de lieu et les annulations, apparaissent lorsque votre fournisseur de calendrier rafraîchit le flux.
Votre organisation peut vous envoyer cette page. Compte client explique comment ouvrir Mon compte.
Ouvrir Synchroniser mon calendrier
- Connectez-vous à Mon compte.
- Ouvrez Activités, puis Cours/événements/ligue.
- Sélectionnez Synchroniser mon calendrier. Le bouton se trouve à côté des filtres Activité et Participants.
Le titre de la fenêtre est Synchroniser mon calendrier.
Créer votre lien privé
La fenêtre explique :
Abonnez-vous une seule fois à un calendrier privé de vos cours et événements confirmés. Les nouvelles inscriptions et les changements de description, de date, d’heure et de lieu apparaissent automatiquement lorsque votre calendrier se rafraîchit. Aucun fichier à télécharger.
Elle affiche aussi ces notes :
- Votre fournisseur de calendrier détermine la fréquence de rafraîchissement. Les changements ne sont pas immédiats; Outlook peut prendre plus de 24 heures. Consultez votre compte et les notifications pour les changements de dernière minute.
- Comprend les occurrences du dernier mois jusqu’aux 12 prochains mois. Les inscriptions en attente et les listes d’attente sont exclues.
- Toute personne ayant ce lien peut accéder à l’horaire d’inscription de votre compte, même si un participant est sélectionné. Partagez-le uniquement avec votre service de calendrier. Le choix d’un participant détermine les entrées de l’abonnement.
Sélectionnez Créer mon lien de calendrier privé pour créer le lien. Lorsque vous rouvrez la fenêtre, elle affiche ce même lien jusqu’à ce que vous le révoquiez.
Si la fenêtre ne peut pas charger ou modifier l’abonnement, elle affiche Impossible de charger ou de modifier votre abonnement au calendrier. Veuillez réessayer.
Choisir les cours à inclure
Lorsque le lien existe, la liste Participant choisit qui inclure. Le premier choix est Tous les participants accessibles dans mon compte. Ce choix comprend les cours confirmés auxquels votre compte a déjà accès. Vous pouvez aussi choisir le nom d’un participant.
Choisissez un participant pour un calendrier de ses cours. Lien d’abonnement privé change lorsque vous changez le choix. Un calendrier déjà abonné conserve le lien que vous lui avez donné. Copiez le nouveau lien et abonnez-vous de nouveau pour suivre un autre participant.
Le choix du participant change les entrées que ce lien retourne. Toute personne qui possède le lien peut quand même ouvrir l’horaire d’inscription de votre compte, même si un participant est sélectionné. Partagez le lien uniquement avec votre service de calendrier.
Ajouter le calendrier dans Google, Outlook ou Apple
La fenêtre a trois onglets : Google, Outlook et Apple. Sur un Mac, un iPhone ou un iPad, Apple est sélectionné à l’ouverture. Sur les autres appareils, Google est sélectionné.
Copiez Lien d’abonnement privé. Le bouton indique Copier sur votre press-papier, puis Lien copié après la copie. Suivez ensuite les étapes de votre calendrier.
- Sur un ordinateur, ouvrez Google Calendar.
- À côté d’Autres agendas, choisissez +, puis À partir de l’URL.
- Collez le lien privé et ajoutez l’agenda.
Outlook
- Dans Outlook sur le web, ouvrez Calendrier.
- Choisissez Ajouter un calendrier, puis S’abonner à partir du web.
- Collez le lien privé, choisissez un nom et importez-le comme abonnement.
Apple
- Sélectionnez S’abonner dans Apple Calendar, puis confirmez dans Calendrier.
- Sur un Mac, vous pouvez aussi choisir Fichier > Nouvel abonnement à un calendrier et coller le lien privé.
- Choisissez une fréquence de rafraîchissement automatique.
Vous ajoutez ce flux dans votre propre application de calendrier. Activity Messenger n’écrit pas ces cours dans Google Calendar ni dans un calendrier Microsoft, et ne demande pas la permission de modifier ces calendriers.
Ce que le calendrier contient
Chaque entrée correspond à une date de cours :
- Le nom du cours.
- La description de l’événement, ou la description du cours lorsque l’événement n’en a pas.
- Le début et la fin, dans le fuseau horaire de l’organisation.
- Le nom et l’adresse du lieu pour cette date, ou le lieu du cours lorsque la date n’en a pas. Lorsque le cours a une réunion Zoom, le lien pour la rejoindre est inclus avec le lieu.
Le flux comprend les cours confirmés du dernier mois jusqu’aux 12 prochains mois, selon le fuseau horaire de l’organisation. Un rafraîchissement ultérieur ajoute les nouvelles inscriptions confirmées. Les changements de description, de date, d’heure ou de lieu mettent à jour l’entrée existante.
Un cours, une date ou une inscription annulée reste dans le flux et est marqué comme annulé, afin que le calendrier puisse mettre à jour l’entrée qu’il a déjà. Lorsqu’une autre personne incluse dans le même abonnement est encore inscrite à cette date, l’entrée partagée reste active.
Le flux laisse de côté :
- les inscriptions en attente et les listes d’attente;
- les activités d’équipe;
- les cours dont l’ajout au calendrier est désactivé;
- les listes de présence, les notes privées et les renseignements de paiement ou de facture.
Quand les changements apparaissent
Votre fournisseur de calendrier détermine la fréquence de rafraîchissement. Les changements ne sont pas immédiats. Outlook peut prendre plus de 24 heures. Continuez de consulter votre compte et les notifications pour les changements de dernière minute.
Garder le lien privé
Lien d’abonnement privé est une adresse privée pour l’horaire d’inscription de votre compte. Partagez-le uniquement avec votre service de calendrier. Toute personne ayant le lien peut accéder à cet horaire, même si un participant est sélectionné.
Si quelqu’un d’autre possède le lien, sélectionnez Révoquer le lien du calendrier. La révocation bloque toutes les versions du lien, y compris les liens d’un seul participant.
Arrêter l’abonnement
- Ouvrez Synchroniser mon calendrier.
- Sélectionnez Révoquer le lien du calendrier.
- Confirmez Révoquer le lien du calendrier. Annuler laisse le lien actif.
La confirmation demande : Révoquer ce lien de calendrier privé? Les abonnements existants ne recevront plus de mises à jour.
Elle explique aussi : La révocation bloque tous les liens de ce calendrier, y compris les liens par participant. Supprimez le calendrier abonné dans votre application pour retirer les entrées existantes. Un nouveau lien nécessite un nouvel abonnement.
Les cours déjà présents dans votre calendrier y restent jusqu’à ce que vous supprimiez ce calendrier abonné dans l’application. Sélectionnez Créer mon lien de calendrier privé pour créer un nouveau lien, puis abonnez-vous de nouveau avec ce nouveau lien.
Questions fréquentes
Quels cours sont inclus? Les cours et événements confirmés auxquels votre compte a accès, du dernier mois jusqu’aux 12 prochains mois. Les inscriptions en attente, les listes d’attente, les activités d’équipe et les cours dont l’ajout au calendrier est désactivé sont laissés de côté.
Puis-je m’abonner pour un seul participant? Oui. Lorsque le lien existe, choisissez ce participant, copiez Lien d’abonnement privé et abonnez-vous. Tous les participants accessibles dans mon compte comprend chaque participant auquel le compte a accès. Changer de participant change le lien. Un calendrier déjà abonné conserve son lien d’origine.
À quelle fréquence le calendrier se met-il à jour? Votre fournisseur en décide. Les mises à jour ne sont pas immédiates. Outlook peut prendre plus de 24 heures. Consultez votre compte et les notifications pour les changements de dernière minute.
Que se passe-t-il si j’envoie le lien à quelqu’un d’autre? Cette personne peut consulter l’horaire d’inscription du compte tant que le lien est actif, même si un participant est sélectionné. Sélectionnez Révoquer le lien du calendrier pour arrêter les mises à jour futures, puis supprimez le calendrier abonné dans chaque application qui l’a déjà ajouté.
Dois-je télécharger un fichier de calendrier? Aucun fichier à télécharger. Abonnez-vous une seule fois avec le lien privé.
Un cours auquel je viens de m’inscrire est absent. Que vérifier? L’inscription doit être confirmée, se trouver dans la période couverte et correspondre au participant choisi. Le fournisseur peut encore attendre avant de rafraîchir. Les inscriptions en attente et les listes d’attente restent hors du flux.