Imprimer une liste de présence
Imprimer la liste ouverte
- Ouvrez la liste de présence du cours concerné dans une page complète.
- Vérifiez que vous consultez la séance et les participants souhaités.
- Ouvrez le menu d’actions à trois points et sélectionnez Imprimer.
- La fenêtre d’impression du navigateur s’ouvre directement. Vérifiez l’aperçu, choisissez votre imprimante et lancez l’impression. Si votre navigateur propose une destination PDF, vous pouvez l’utiliser pour enregistrer une copie.
L’action s’appelle Imprimer. Il n’est pas nécessaire d’exporter un rapport de présence au préalable.
L’action Imprimer est masquée lorsque la liste de présence est affichée dans une fenêtre modale. Si vous ne la voyez pas dans cette fenêtre, ouvrez la liste depuis Toutes les listes de présences dans une page complète, puis utilisez son menu d’actions.
Préparer des feuilles de présence PDF pour plusieurs cours
L’écran Toutes les listes de présences propose un parcours PDF distinct :
- Ouvrez Toutes les listes de présences depuis la navigation des présences.
- Ouvrez le menu d’actions à trois points et sélectionnez Exporter la feuille de présences (PDF). Les membres du personnel autorisés à imprimer les listes de présence peuvent plutôt voir un bouton direct portant ce libellé.
- Dans Feuille de présence manuelle, vérifiez la plage de dates et les filtres, puis sélectionnez les cours à inclure. Au moins un cours doit être sélectionné.
- Choisissez le regroupement, la présentation des dates et les renseignements à inclure. La fenêtre propose des présentations par semaine, par jour, pour toutes les occurrences (maximum cinq colonnes) ou pour la date du jour seulement. Vous pouvez aussi configurer les colonnes, les champs de présence, l’ordre des noms et les options de signature.
- Cliquez sur Préparer le PDF et attendez la fin de la préparation.
- Cliquez sur Ouvrir le PDF. Le document s’ouvre dans un nouvel onglet; utilisez la commande d’impression du lecteur PDF pour l’imprimer.
Si le PDF ne s’ouvre pas parce que le navigateur bloque le nouvel onglet, autorisez les fenêtres contextuelles pour Activity Messenger et réessayez Ouvrir le PDF. Pour modifier la sélection après la préparation, réinitialisez le document préparé et préparez-le de nouveau.
L’action PDF groupée est disponible aux propriétaires de compte et aux administrateurs. Pour le personnel, sa disponibilité dépend de l’autorisation d’imprimer les listes de présence configurée par l’organisation. Si elle est absente, demandez à votre administrateur.
Quelle action choisir?
Utilisez Imprimer pour imprimer une page de présence individuelle que vous consultez. Utilisez Exporter la feuille de présences (PDF) pour préparer des feuilles de présence manuelle depuis Toutes les listes de présences, notamment pour plusieurs cours. Ce sont deux actions distinctes; ces menus ne proposent pas d’action combinée « Exporter et imprimer le rapport de présence ».