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Étape 1. Créer le formulaire du parent organisateur
Guide d’invitation d’anniversaire — trois étapes
- Étape 1. Formulaire du parent organisateur (étape actuelle)
- Étape 2. Formulaire de réponse des invités
- Étape 3. Invitations et automatisation
Configurer le formulaire du parent organisateur
Le formulaire du parent organisateur réserve la fête et recueille les renseignements utilisés dans l’invitation. Le formulaire de réponse des invités constitue une étape distincte : il permet aux parents invités d’inscrire leur enfant à cette fête.
- Ouvrez Formulaires > Créer et choisissez l’exemple Anniversaire pour enfant. Vérifiez l’exemple disponible dans votre organisation avant de l’utiliser.
- Personnalisez la question du responsable du compte pour le parent organisateur. Ajoutez ou ajustez la question du prénom de l’enfant fêté et son champ de fusion, qui servira dans l’invitation. Ajoutez sa date de naissance réelle au besoin; ne la confondez pas avec la date de la fête.
- Vérifiez le cours Anniversaire pour enfants créé avec l’exemple. Définissez son prix et le nombre maximal de participants, puis ajoutez les dates disponibles pour réserver une fête.
- Dans les Options avancées du cours, activez l’option permettant au client—le parent organisateur—de consulter la liste de présence si vous souhaitez lui montrer les invités inscrits.
- Dans la question de cours du formulaire, exigez la sélection d’un seul événement, définissez la règle le prix est pour un événement et remplacez le nombre de places par 1 afin d’accepter une réservation par date dans le formulaire du parent organisateur. Vérifiez séparément l’inscription des invités à l’étape de réponse à l’invitation.
- Enregistrez et révisez le parcours du parent organisateur, la date choisie, le prix et la confirmation. Conservez le contexte du même événement en reliant l’invitation et le formulaire des invités.
Paiement et factures pour la réservation de l’hôte
Les étapes ci-dessus décrivent comment le formulaire de l’hôte réserve une date de fête. Elles ne configurent pas le paiement à elles seules. L’onglet Paiement (avec ses options de paiement) n’existe que pour les formulaires de type Formulaire de paiement; un formulaire d’un autre type, comme un Formulaire standard ou un Formulaire personnalisé, ne l’affiche pas. Vérifiez le type de votre formulaire d’anniversaire. S’il ne s’agit pas d’un formulaire de paiement, il enregistre la réservation, mais ne perçoit aucun paiement et ne crée pas de facture; percevez alors le dépôt ou le solde séparément.
Si vous voulez que le parent hôte paie lors de la réservation, utilisez un formulaire de paiement et consultez Formulaires de paiement pour les paramètres de paiement, les paiements hors ligne et les factures. Ne présumez pas que l’exemple d’anniversaire est déjà un formulaire de paiement.
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