Adapter la capacité des cours aux lieux réservés

Gardez la limite de participants d’un cours à jour selon les lieux réservés pour chaque occurrence. Par exemple, trois terrains de quatre places donnent une capacité de 12. Retirez un terrain de la réservation d’une occurrence et sa capacité passe à 8, sans devoir modifier séparément la limite de participants.

Avant de commencer

Utilisez un compte administrateur autorisé à modifier les cours et leurs ressources. Créez chaque terrain ou salle comme une ressource de type lieu distincte, puis sélectionnez les lieux dans l’onglet Ressources du cours.

Le nombre de places se définit par lieu et par cours. Un terrain peut accueillir quatre participants pour un cours et 20 pour un autre. Le personnel et les équipements n’ajoutent aucune place.

Activer la capacité par lieu

Ouvrez Cours → Tous les cours et événements et modifiez le cours.
Ouvrez Ressources et vérifiez les lieux sélectionnés.
Activez Adapter la capacité aux lieux réservés. Cette option est désactivée par défaut.
Dans Places par lieu, indiquez un nombre entier pour chaque lieu. Les valeurs peuvent être différentes; zéro est accepté.
Si Autres lieux à venir apparaît, ouvrez cette section et complétez les capacités des lieux utilisés par les occurrences en cours ou à venir.
Enregistrez le cours avant de modifier les réservations des occurrences individuelles.

Le champ du nombre maximal de participants affiche le total des lieux sélectionnés par défaut dans le cours et devient non modifiable lorsque l’option est activée. Le tableau des cours affiche aussi ce total calculé. Chaque occurrence utilise ses propres lieux réservés : sa capacité peut donc être différente du total du cours. La modification rapide reprend les mêmes réglages et capacités enregistrés.

Modifier les lieux d’une seule occurrence

Ouvrez la réservation depuis le calendrier de réservation, ou modifiez la réservation de l’occurrence dans l’onglet Ressources du cours. Ajoutez ou retirez un lieu, puis enregistrez.

La capacité se recalcule pour cette occurrence. Retirer un terrain pour une date ne le retire pas du cours principal ni des autres dates. Avant de réserver un nouveau lieu, définissez ses places dans l’onglet Ressources du cours et enregistrez.

Par exemple, des lieux de 4, 6 et 4 places offrent 14 places. Retirer le lieu de six places laisse une capacité de 8. Si trois participants sont déjà inscrits, une capacité de 8 laisse cinq places disponibles.

Important
Une capacité réduite n’annule pas les inscriptions existantes. Si le nombre d’inscrits dépasse la nouvelle limite, vérifiez les inscriptions et convenez des changements nécessaires avec les participants. Les occurrences terminées conservent leur capacité historique.

Configurer plusieurs cours en une opération

Dans la liste des cours, ouvrez Opérations de masse depuis le menu d’actions.
Sous Personnel et ressources, choisissez Capacité par lieu.
Utilisez la recherche et les filtres existants pour trouver les cours. La colonne Lieux associés montre leurs lieux par défaut et ceux des occurrences en cours ou à venir.
Ouvrez Lieux réservés pour rechercher et sélectionner un ou plusieurs lieux. Un cours apparaît s’il utilise au moins un des lieux choisis. Effacez le filtre pour afficher de nouveau tous les lieux.
Cochez les cours à modifier. Tout sélectionner s’applique à la liste filtrée, sur toutes ses pages.
Laissez Adapter la capacité aux lieux réservés activé et indiquez Places par lieu — valeur commune.
Au besoin, utilisez Valeurs différentes pour certains lieux (facultatif) pour attribuer une autre capacité à des lieux précis.
Cliquez sur Appliquer, vérifiez le nombre de cours et l’avertissement de remplacement, puis confirmez.

Par exemple, indiquez une valeur commune de 4 et une exception de 6 pour un plus grand terrain. Chaque cours coché reçoit ces valeurs pour les lieux qu’il utilise. Les valeurs existantes des lieux concernés sont remplacées; aucun lieu n’est ajouté aux réservations.

Note
Le filtre par lieu sélectionne les cours, et non les lieux à modifier. L’opération s’applique à tous les lieux par défaut et aux lieux réservés pour les occurrences en cours ou à venir des cours cochés. Les filtres de dates aident à choisir les cours; ils ne limitent pas le recalcul à cette plage de dates.

Les cours verrouillés doivent être déverrouillés ou retirés de la sélection. La capacité par lieu ne peut pas être combinée aux règles de participation dynamique dans un même cours.

Désactiver l’option

Désactivez l’option dans l’onglet Ressources du cours et enregistrez, ou désactivez-la dans l’opération de masse pour les cours sélectionnés et confirmez. Les occurrences en cours et à venir retrouvent leurs limites manuelles. Les valeurs par lieu restent enregistrées pour être réutilisées; les occurrences terminées conservent leur capacité historique.