Contrôle d'accès
Permettez aux clients de se présenter avec leur carte d’abonnement à un point d’accès configuré, puis consultez les accès enregistrés. L’admissibilité et la présence dépendent des abonnements, des cours et des règles du point d’accès; il n’existe pas une fenêtre universelle d’une heure. L’heure de début et de fin du cours ainsi que les délais de grâce avant et après définis sur le point d’accès déterminent la fenêtre de présence.
Avant de commencer
Ouvrez E-Commerce → Contrôle d’accès. Configurez les abonnements et les points d’accès avant d’utiliser une station. Si le module n’est pas disponible, contactez le soutien. Les rapports se trouvent sous E-Commerce → Rapports → Journal de contrôle d’accès.
Tester l'accès
L'écran par défaut vous permet de tester la numérisation des cartes de membre. Aucun enregistrement ne sera effectué.
Scanners
Vous pouvez connecter n'importe quel type de lecteur de codes-barres. Activity Messenger recommande l'un de ces deux modèles, capables de lire les codes-barres et les codes QR. Ces scanners 2D (nécessaires pour les codes QR) scannent les images sur les smartphones. Contrairement aux autres modèles, ils ne sont pas affectés par les reflets.
Sans fil
Scanner de codes-barres sans fil Bluetooth Eyoyo, lecteur de codes QR 1D et 2D.
Disponible sur Amazon: https://www.amazon.ca/dp/B0BLRTFK5N
Ce scanner est sans fil et portable. Vous pouvez en connecter deux au même ordinateur.
Filaire
Scanner de codes-barres de bureau Eyoyo 1D/2D, omnidirectionnel, mains libres, filaire, USB.
Disponible sur Amazon: https://www.amazon.ca/dp/B07SVZ5DK3
Ce scanner filaire se place sur une table ou un comptoir. Il scanne automatiquement un code-barres ou un QR code placé devant lui.
Configuration d'un autre scanner
Vous pouvez utiliser un autre scanner si vous en possédez déjà un. Pour garantir son bon fonctionnement, vous devrez le configurer pour qu'il appuie automatiquement sur la touche « Entrée » après chaque numérisation. Vous trouverez ci-dessous les instructions de configuration spécifiques au scanner « Symbol ». Si vous utilisez une autre marque ou un autre modèle, la procédure de configuration peut varier :
Matériel de la station de scanner
Lenovo Tab One
Achetez la tablette 8 pouces recommandée ici: https://www.lenovo.com/ca/fr/p/tablets/android-tablets/lenovo-tab-series/lenovo-tab-one/len103l0027
Si vous avez déjà des tablettes Android, elles pourraient également fonctionner, mais des tests seraient nécessaires. Le scanner n’est pas toujours bien détecté lorsqu’on utilise un hub USB.
Support pour tablette
Woleyi Support antivol pour tablette de bureau: https://www.amazon.ca/dp/B0B199JTTX?language=fr_CA
Répartiteur USB avec alimentation
Répartiteur Aceele USB C: https://www.amazon.ca/dp/B0CQJZ3ND8?th=1
Points d'accès
Vous pouvez par exemple définir plusieurs points d'accès à différents endroits. Chaque point d'accès peut être configuré avec des paramètres différents. Vous pouvez même configurer un point d'accès pour ouvrir un portail. Contactez-nous pour vous aider à configurer ce service.
Remarque : Si vous configurez un point d'accès pour l'auto-service, cela nécessite un ordinateur dédié. Vous ne pouvez pas utiliser l'ordinateur pour autre chose. Nous vous recommandons de cacher le clavier et la souris une fois configurés.
Numérisation pour accéder
Le client/membre peut scanner sa carte. Activity Messenger le trouvera et affichera sa photo, son abonnement et les cours ou réservations qu'il a effectués ce jour-là. Selon les règles configurées, le système lui accordera ou non l'accès. S'il assiste à un cours, le système enregistrera sa présence et l'enregistrera.
