Équipes, bâtir les équipes et feuilles de jeu

Utilisez les équipes pour gérer une ligue ou un tournoi. Chaque équipe a un gestionnaire, une liste de joueurs, une division et un horaire de matchs. L'outil Bâtir les équipes place les joueurs inscrits dans les équipes. Les feuilles de jeu enregistrent le pointage et les statistiques de chaque joueur le jour du match, et s'impriment pour le banc.

Avant de commencer

Les équipes forment un module que le soutien technique active pour votre organisation. Une fois activé, Équipes, Bâtir les équipes et Feuilles de jeu apparaissent dans le menu Cours. Si vous ne les voyez pas, demandez au soutien technique d'activer les équipes. Ces pages sont offertes aux propriétaires et aux administrateurs.

Les divisions sont des étiquettes. Donnez à chaque équipe les étiquettes qui décrivent sa ligue et sa division, par exemple le nom de la ligue et un groupe d'âge. Bâtir les équipes, les filtres d'horaire et les feuilles de jeu utilisent ces étiquettes pour choisir les équipes à afficher.

Ce qu'est une équipe

Une équipe est un cours dont l'interrupteur Équipe est à Oui. Comme tout cours, elle a une liste de présences, des étiquettes, des messages et une archive. Elle a aussi :

Un gestionnaire. La personne qui a inscrit l'équipe. Les messages au gestionnaire lui sont envoyés.
Des joueurs. La liste de joueurs, affichée dans la colonne Joueurs.
Une facture d'équipe. La facture que le gestionnaire paie pour l'équipe. Une équipe sans facture affiche Aucun (équipe maison).
Des matchs. Chaque match ajoute un événement daté aux deux équipes.
Une image de chandail. Facultative. Elle s'affiche à côté du nom de l'équipe dans les listes et les horaires.

On peut créer une équipe de deux façons :

À la main, avec + › Ajouter dans la page Équipes.
À partir d'un formulaire d'inscription d'équipe. Si votre organisation reçoit les inscriptions d'équipes par un formulaire de paiement conçu pour les équipes, l'équipe peut être créée pour vous une fois l'inscription du gestionnaire finalisée, avec la liste de joueurs indiquée dans le formulaire. Communiquez avec le soutien technique pour configurer ou vérifier ce formulaire.

Ajouter une équipe à la main

Ouvrez Cours › Équipes.
Cliquez sur le bouton bleu + et choisissez Ajouter. Seuls les propriétaires et les administrateurs voient ce bouton.
La fenêtre s'intitule Équipe. Dans l'onglet Information, saisissez un Nom. L'interrupteur Équipe est déjà à Oui.
Ajoutez au besoin une image de Chandail.
Ajoutez les étiquettes de division, puis cliquez sur Créer.

Pour modifier une équipe plus tard, cliquez sur sa ligne, changez les champs et cliquez sur Sauvegarder. L'onglet Lieu indique que le lieu est géré par l'horaire des équipes, car chaque match a son propre lieu.

Consulter les équipes et les joueurs

La page Équipes affiche une équipe par ligne, avec les colonnes Nom (image de chandail et étiquettes), Matchs, Gestionnaire, Joueurs, Total, Solde et Verrouillé. Total et Solde viennent de la facture d'équipe. Les propriétaires et les administrateurs voient aussi Verrouillé et le menu de la ligne.

Cherchez par Nom de l'équipe, utilisez le filtre Tous / Archivé ou filtrez par étiquettes. Le menu ⋮ contient Sauvegarder en ficher Excel, Exporter les participants, Archiver / Restaurer et Étiquettes sous Opérations de masse.

Cliquez sur le nombre dans Joueurs pour ouvrir la fenêtre des joueurs. Elle affiche :

Le Gestionnaire, avec Est-ce que le gestionnaire est aussi un joueur? (Oui ou Non), un bouton Message et un bouton pour changer le gestionnaire.
La Facture de l'équipe : son numéro, le total, Payé par le gestionnaire et le solde.
Les Joueurs avec leur Nom, Chandail, Total $, Solde $ et Facture.

Le bouton qui change le gestionnaire s'intitule Change en anglais et Monnaie en français. Choisissez un autre joueur de la liste comme nouveau gestionnaire. Quand l'équipe a une facture d'équipe, le gestionnaire propriétaire de cette facture doit rester gestionnaire, et le changement est refusé.

Le menu de la ligne contient Liste de présences (la liste de présences de l'équipe, dans un nouvel onglet), Équipe et Gestionnaire (message à toute l'équipe ou seulement au gestionnaire), Messages, et Archiver ou Restaurer. L'interrupteur Verrouillé d'une ligne protège cette équipe contre les modifications et l'archivage.

Planifier les matchs

Cliquez sur Horaire des équipes en haut de la page Équipes. La fenêtre liste les matchs d'aujourd'hui à dans un mois, pour les équipes qui correspondent à votre filtre d'étiquettes. Changez la plage de dates pour voir d'autres matchs. Chaque match affiche Ronde, Jour, Date, Heure, Champ, Maison et Visiteur. Le bouton Excel télécharge la même liste.

Pour ajouter un match, cliquez sur Ajouter. Pour en modifier un, cliquez sur sa ligne.

Dans Créer un nouveau match, saisissez la Ronde.
Choisissez les équipes Maison et Visiteur. Si une équipe n'est pas encore connue, cochez Nom d'équipe provisoire et saisissez un nom. Ajoutez des Étiquettes pour que l'équipe provisoire figure dans la bonne division.
Réglez la Date, l'Heure et la Durée.
Choisissez l'Adresse du lieu, puis cliquez sur Ajouter. Quand vous modifiez un match, le bouton est Sauvegarder et Retirer supprime le match.

Chaque match crée deux événements liés, nommés par exemple « Ronde (Maison) » et « Ronde (Visiteur) », un dans chaque équipe.

Importer tout un horaire

Dans la page Équipes, cliquez sur + › Importer l'horaire.
Cliquez sur Coller à partir d'Excel et collez vos lignes avec ces colonnes : Date, Time, Field, Home, Away, Round. Une colonne Duration en minutes est facultative. Les dates ressemblent à 5/25/2024 et les heures à 06:30AM. Les noms de colonnes restent en anglais.
Vérifiez les onglets Horaire et Événements. Les noms de champs doivent correspondre à vos lieux et les noms d'équipes à vos équipes. Quand deux équipes portent le même nom, filtrez d'abord par ligue ou par division.
Choisissez une Durée par défaut pour les lignes qui n'en ont pas. Elle est de 45 minutes au départ.
Cochez Remplacer seulement si vous voulez remplacer les horaires d'équipes actuels. Un avertissement rouge l'indique. Cliquez ensuite sur Importer.

Verrouiller l'horaire

Utilisez ⋮ › Verrouiller l'horaire pour figer l'horaire une fois publié. Tant qu'il est verrouillé, les écrans d'horaire désactivent Ajouter, la modification et l'importation, et le verrou indique qui l'a posé. Déverrouiller l'horaire le rouvre. Seuls les propriétaires et les administrateurs verrouillent ou déverrouillent, et la personne qui déverrouille doit avoir la permission de déverrouiller.

Placer les joueurs avec Bâtir les équipes

Ouvrez Cours › Bâtir les équipes. La page permet de placer des joueurs dans les équipes d'une division.

Dans Source, choisissez l'équipe dont vous voulez placer les joueurs dans d'autres équipes.
Dans Division, choisissez l'étiquette de la division. La page affiche alors l'équipe source à gauche et toutes les autres équipes portant cette étiquette à droite.
Ouvrez le menu ⋮ à côté d'un joueur et choisissez une équipe sous Ajouter à l'équipe.
Répétez pour chaque joueur. Une coche apparaît à côté d'un joueur déjà inscrit dans une autre équipe de la page. Un ami nommé dans le formulaire d'inscription s'affiche à côté du joueur.

Ajouter à l'équipe ajoute le joueur à l'équipe choisie et le laisse dans l'équipe source. Le joueur garde le lien vers la facture d'origine. Pour retirer un joueur d'une équipe de la division, ouvrez le menu ⋮ et choisissez Retirer. Confirmez le message : retirer un participant n'affecte pas la facturation. L'équipe source n'a pas d'option Retirer ici.

Le bouton de tri en haut de chaque équipe trie par nom ou par âge. Si la page indique qu'aucune équipe n'a été trouvée, aucune autre équipe ne porte toutes les étiquettes de division choisies. Vérifiez les étiquettes de vos équipes.

Gérer les matchs avec les feuilles de jeu

Ouvrez Cours › Feuilles de jeu.

Choisissez la Date.
Choisissez les étiquettes de Division. Tant qu'aucune division n'est choisie, la page affiche Choisissez une division.
Chaque match de la journée s'affiche en deux feuilles côte à côte, l'équipe locale et l'équipe visiteuse. Seuls les matchs créés avec Horaire des équipes ou Importer l'horaire apparaissent.

Sur une feuille, cliquez sur un joueur pour ouvrir la fenêtre Joueur. Saisissez le Numéro de chandail, les Buts, les Passes, et soit les cartons Jaune et Rouge, soit, pour le hockey, la Pénalité (minutes). Cliquez sur Sauvegarder. Vous pouvez prendre une photo avec Prendre la photo ou Téléverser une image, et Statistiques des joueurs affiche les résultats du joueur match par match. Retirer enlève le joueur de la liste de cette équipe.

Le grand nombre en haut d'une feuille est le pointage de l'équipe, la somme des buts des joueurs. Il affiche ? tant qu'aucun but n'est saisi et F pour l'équipe qui a déclaré forfait.

Cliquez sur la barre de l'équipe pour ouvrir la fenêtre Équipe. Elle affiche le gestionnaire, la facture d'équipe et une section Actions de forfait :

Appliquer une victoire par forfait donne le score saisi au premier joueur de cette équipe, celui qui a le plus petit numéro de chandail, et donne 0 à l'équipe adverse. Ouvrez-la depuis l'équipe gagnante. L'équipe adverse affiche F.
Appliquer un forfait des deux côtés compte le score saisi comme buts contre pour les deux équipes et comme buts pour aucune. Les deux équipes affichent F.

Les deux actions remettent à 0 les buts, passes, cartons et minutes de pénalité de tous les joueurs pour ce match. Utilisez-les donc avant de saisir les statistiques des joueurs.

En haut de la page :

Statistiques des joueurs ouvre le tableau des statistiques des équipes affichées.
Photo affiche ou masque les photos des joueurs sur les feuilles.
Imprimer imprime un match par page.
Hockey télécharge une feuille de jeu Excel. Ce bouton n'apparaît que si une étiquette de division choisie contient le mot « hockey ».

Où les équipes apparaissent aussi

Sur votre site web, avec les équipes activées, l'éditeur de site offre les blocs Tableau des équipes, Horaire des équipes et Statistiques des joueurs. Consultez Ajouter des sections, des blocs et des mises en page.
Dans Mon compte, un client inscrit dans la liste d'une équipe voit un onglet Équipes. Il peut ouvrir la liste des joueurs, sans coordonnées ni liens vers les factures.

Référence des paramètres

Paramètre	Où	Par défaut	Effet
Module Équipes	Cours › Équipes, Bâtir les équipes, Feuilles de jeu	Désactivé	Affiche les trois pages et l'interrupteur Équipe sur les cours. Le soutien technique l'active.
Équipe	Cours › Tous les cours et événements › cours › onglet Information	Non (Oui pour une équipe ajoutée depuis la page Équipes)	Marque le cours comme une équipe.
Chandail	Fenêtre Équipe › onglet Information, affiché quand Équipe est à Oui	Aucun	Image affichée à côté du nom de l'équipe.
Est-ce que le gestionnaire est aussi un joueur?	Fenêtre des joueurs	Oui	Indique si le gestionnaire joue aussi dans l'équipe.
Verrouillé	Page Équipes, un interrupteur par équipe	Désactivé	Protège cette équipe contre les modifications et l'archivage.
Verrouiller l'horaire / Déverrouiller l'horaire	Page Équipes › ⋮, ou fenêtre Horaire des équipes	Déverrouillé	Désactive l'ajout, la modification et l'importation de matchs.
Remplacer	Fenêtre Importer l'horaire	Désactivé	Remplace les horaires d'équipes actuels par l'importation.
Durée	Fenêtre Importer l'horaire	45 minutes	Durée des matchs sans colonne Duration.
Nom d'équipe provisoire	Fenêtre du match	Désactivé	Permet à un match d'utiliser un nom au lieu d'une équipe.
Photo	Feuilles de jeu	Désactivé	Affiche les photos des joueurs sur les feuilles.
Division	Bâtir les équipes, Feuilles de jeu	Aucune	Étiquettes qui choisissent les équipes affichées.

Questions fréquentes

Pourquoi ne vois-je pas Équipes dans le menu Cours? Le soutien technique active les équipes, et les pages sont pour les propriétaires et les administrateurs. Consultez Avant de commencer.

Comment placer un joueur dans une équipe? Utilisez Bâtir les équipes : choisissez une équipe source et une division, puis Ajouter à l'équipe sur le joueur. Consultez Placer les joueurs avec Bâtir les équipes.

Déplacer un joueur change-t-il la facture? Non. Le joueur garde le lien vers la facture d'origine, et retirer un joueur d'une équipe n'affecte pas la facturation.

Puis-je changer le gestionnaire d'une équipe? Oui, avec le bouton de changement de la fenêtre des joueurs, sauf si le gestionnaire est propriétaire de la facture d'équipe. Le changement est alors refusé.

Pourquoi le bouton Hockey est-il absent des feuilles de jeu? Il n'apparaît que si une des étiquettes de division choisies contient le mot « hockey ».

Pourquoi un match manque-t-il sur une feuille de jeu? Vérifiez la date et les étiquettes de division. Seuls les matchs créés avec Horaire des équipes ou Importer l'horaire apparaissent, pour les équipes qui portent toutes les étiquettes choisies.

Comment le pointage de l'équipe est-il calculé? C'est la somme des buts des joueurs pour ce match. Utilisez Actions de forfait pour un forfait.

Que fait le verrouillage de l'horaire? Il désactive l'ajout, la modification et l'importation de matchs dans les écrans d'horaire, jusqu'à ce qu'une personne autorisée le déverrouille.

Les clients peuvent-ils voir leur équipe? Oui. Un client inscrit dans la liste d'une équipe voit l'onglet Équipes dans Mon compte.