Créer un certificat réutilisable
Créez un certificat une seule fois, puis personnalisez-le avec les données des participants ou formulaires au moment de l’appliquer à une liste. Distinguez la conception réutilisable des personnes qui la recevront.
Créer la conception
Ouvrez Plus > Nouveau certificat et partez d’un exemple ou d’une page vierge. Choisissez la langue, le format et l’orientation. Les certificats de format lettre peuvent être en portrait ou paysage; les badges sont prévus pour les feuilles Avery 5392, à raison de six par page. Pour un PDF existant de plusieurs pages, utilisez le parcours distinct de document PDF.
Ajouter l’arrière-plan et les champs
Téléversez une image de fond ou créez-la avec Canva. Réservez de l’espace au texte variable. Ajoutez et positionnez des blocs de texte avec une mise en forme lisible. Insérez les champs du participant, de l’inscription ou du formulaire avec le sélecteur, sans traduire manuellement les noms des jetons.
Le fond fournit la présentation; les champs fournissent les valeurs de chaque personne. Un champ ne peut pas déduire une donnée absente du destinataire ou de sa réponse. Pour un certificat basé sur une évaluation, associez les questions pertinentes aux champs et vérifiez les résultats saisis.
Prévisualiser avec le bon contexte
Choisissez Appliquer, sélectionnez une liste ou un formulaire et parcourez des destinataires représentatifs. Vérifiez noms, niveaux, dates et réponses longues. L’aperçu vierge ne prouve pas que les champs de chaque personne se rempliront et s’afficheront correctement.
Utilisez l’aperçu d’impression pour un certificat individuel. Pour un lot, consultez générer des certificats en masse.
Réutiliser la conception
Insérez un bloc Certificat dans un modèle de message pour produire le document personnalisé de chaque destinataire. Confirmez le contexte et prévisualisez avant l’envoi réel. Par SMS, le certificat est partagé par lien, et non comme fichier imprimable joint à un MMS.
Utilisez des noms et étiquettes clairs pour gérer plusieurs conceptions. Vérifiez leurs utilisations avant de les modifier ou archiver. Pour des formulaires ou rapports de plusieurs pages, consultez les documents PDF.