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Création d'un cours ou d'un événement

Créez l’activité et son horaire avant d’ouvrir les inscriptions. Le cours contient les dates, le lieu et la capacité; un formulaire fournit le parcours d’inscription et de paiement. Configurez l’activité ici, puis reliez-la à votre formulaire.

Un cours ou un événement désigne toute activité qui se déroule de manière ponctuelle, récurrente, sur une session ou pendant l'année. C'est le fondement de votre système. Par la suite, vos formulaires intégreront ces cours, permettant aux participants de s'inscrire et d'être ajoutés à la liste de présence de ces cours/événements.

Pour commencer, cliquez sur Cours dans le menu en haut de la page.

Naviguez vers Tous les cours et événements

Repérez le bouton + en haut à droite de la page.

Cliquez sur Ajouter.

Une nouvelle fenêtre s'ouvrira où vous pourrez remplir toutes les informations relatives à ce cours ou événement.

Information

• Entrez le nom du cours, le prix affiché et un prix par participant.
• Vous pouvez limiter le nombre maximal de participants et activer une liste d'attente si nécessaire.
• Ajoutez les taxes et les codes comptables si nécessaire.
• Créez des étiquettes qui faciliteront votre tâche pour retrouver vos cours et pour aider vos clients lors des inscriptions.
• Ajoutez des contraintes d’âge qui s’appliqueront lors des inscriptions.
• Faites le suivi des entrées et des sorties des participants.
• Cliquez sur Options avancées sous le nom du cours ou de l’événement pour ajouter un Sous-titre (par exemple, « Niveau avancé »). Le sous-titre s’affiche sous le nom du cours dans les formulaires d’inscription et dans la section de site web Onglets de cours; voir Sous-titre et thèmes de séance ci-dessous. Vous pouvez aussi définir un Nom affiché sur une vue calendrier, un nom plus court pour les vues du calendrier.

Lieu

• Ajoutez une adresse, une description, une image et afficher la carte.

Horaire

• Configurez les dates et les heures de vos cours et événements.
• Créez des récurrences pour vos cours hebdomadaires.
• Il est possible de modifier les heures de la totalité des cours en un seul clic en appuyant sur Modifier toutes les heures et les durées.
• Vous pouvez aussi ajouter un Thème pour chaque date : cliquez sur Afficher à côté de Saisir un thème pour chacun des événements. Il s’agit d’un champ distinct du Sous-titre du cours et il peut aussi apparaître sur la facture; voir Sous-titre et thèmes de séance ci-dessous.

Période d’inscription

• Paramétrez les dates d'ouverture et de clôture des inscriptions.

Abonnement

• Lorsqu’un abonnement est créé, il est possible ici de déterminer si l’abonnement est requis pour accéder au cours et si les membres d’abonnements ont des tarifs réduits.

Zoom

• Liez vos cours avec Zoom pour les webinaires ou les cours en ligne.

Rappels

• Envoyer des rappels aux participants inscrits avant les cours par courriel ou par SMS.
• Envoyer un message spécifique aux participants après les cours.
• Choisissez la date et l’heure pour envoyer automatiquement les rappels.

Permission

• Ajoutez les membres du personnel qui auront accès aux listes de présence.

Microsite

• Vous pouvez choisir d’afficher le cours ou l’événement dans votre microsite.

Enregistrer

• Appuyez sur Créer pour enregistrer vos modifications. Il est possible de retourner sur le cours par la suite pour faire des modifications.

Sous-titre et thèmes de séance

Le Sous-titre du cours et le Thème de chaque date sont deux champs différents. Utilisez le sous-titre pour décrire le cours dans son ensemble (un niveau, un groupe d’âge, une courte accroche) et un thème pour décrire ce qui se passe à une date précise (pratique pour les cours à la carte où chaque date est différente).

Sous-titre (un par cours)

1. Ouvrez le cours et restez dans l’onglet Information.
2. Cliquez sur Options avancées sous le champ Nom. Le panneau s’ouvre de lui-même lorsque le cours a déjà un sous-titre ou une autre valeur avancée.
3. Saisissez le Sous-titre et enregistrez le cours.

Où les clients voient le sous-titre :

• Dans le formulaire d’inscription, sous le nom du cours de la question de cours. Cela fonctionne dans le formulaire public et dans l’aperçu du formulaire.
• Dans la section de site web Onglets de cours, sous le nom du cours de l’onglet sélectionné.

Où le sous-titre n’apparaît pas : les calendriers utilisent le Nom ou le Nom affiché sur une vue calendrier, et les factures ainsi que les autres sections de site web n’affichent pas le sous-titre.

Le formulaire d’inscription peut remplacer le sous-titre du cours. Ouvrez la question de cours dans l’éditeur de formulaire : la carte Affichage possède son propre champ Sous-titre. Lorsqu’il est rempli, il remplace le sous-titre du cours dans ce formulaire seulement; lorsqu’il est vide, le sous-titre du cours est utilisé. L’interrupteur Afficher la description après le sous-titre de la même carte place la description du cours directement sous le sous-titre.

Thème (un par date)

1. Ouvrez l’onglet Horaire du cours.
2. À côté de Saisir un thème pour chacun des événements, cliquez sur Afficher. Une colonne Thème apparaît sur chaque ligne de date. Dès qu’au moins un thème est enregistré, la colonne reste visible et le bouton Afficher disparaît.
3. Saisissez un thème sur les dates qui en ont besoin et enregistrez le cours.

Les administrateurs peuvent aussi modifier le thème d’une seule date à partir du calendrier : ouvrez l’occurrence, et la ligne qui affiche Aucun thème ou le thème actuel propose un bouton Modifier.

Où le thème apparaît :

• Dans le formulaire d’inscription, après la date et les places restantes de chaque occurrence.
• Sur la facture, après chaque date de l’horaire du cours, sauf si Remplacer l’horaire avec celle sur mesure dans la facture est activé pour le cours.
• Dans le calendrier des cours de l’administration, après le nom du cours, et dans le calendrier des réservations lorsque Afficher le thème est activé.
• Dans la section de site web calendrier, sous le nom du cours de chaque occurrence.

Avant de modifier un cours existant

Un cours peut être lié à plusieurs formulaires. Une modification de l’horaire ou de la capacité peut les affecter tous. Après avoir enregistré, ouvrez les formulaires concernés et vérifiez leur règle d’inscription, le prix de remplacement et les dates offertes. Organisez les activités avec les étiquettes et utilisez les outils de duplication ou d’opérations en lot pour préparer une nouvelle session.

Référence des paramètres

Questions fréquentes

Comment afficher le sous-titre d’un cours dans le formulaire d’inscription? Ouvrez le cours puis, dans l’onglet Information, cliquez sur Options avancées sous le nom, remplissez Sous-titre et enregistrez. Le sous-titre apparaît ensuite sous le nom du cours dans chaque formulaire d’inscription qui inclut le cours, sauf si la question de cours de ce formulaire a son propre Sous-titre dans sa carte Affichage, qui a priorité. Voir Sous-titre et thèmes de séance.

Quelle est la différence entre le sous-titre et un thème de séance? Le sous-titre est un seul texte pour tout le cours, saisi dans l’onglet Information et affiché dans les formulaires d’inscription et dans la section de site web Onglets de cours. Un thème est un texte pour une seule date, saisi dans la colonne Thème de l’onglet Horaire, et il apparaît à côté de cette date dans les formulaires d’inscription, sur les factures et dans les calendriers.

Le sous-titre apparaît-il dans le calendrier ou sur la facture? Non. Les calendriers affichent le Nom ou le Nom affiché sur une vue calendrier, et les factures affichent le nom avec l’horaire. Seul le thème de chaque date est imprimé dans les calendriers et sur les factures.

Puis-je ajouter ou modifier le thème d’une seule date sans rouvrir le cours? Oui. Dans le calendrier, ouvrez l’occurrence : lorsque le cours utilise des thèmes, la ligne du thème propose un bouton Modifier aux administrateurs. L’ajout d’un thème depuis le calendrier n’est possible que si le cours a déjà au moins un thème; sinon, utilisez l’onglet Horaire.

Poursuivre votre parcours

• Vendre des cours et des événements

• Équilibrer les catégories d’inscription dans la capacité du cours

• Dupliquer un cours ou un événement

• Couleurs et affichages des calendriers

• Élèves et compétences

• Équipes, bâtir les équipes et feuilles de jeu

• Passes Apple Wallet et Google Wallet