Réseaux, Fédérations et Franchises
Activity Messenger permet aux réseaux d'organisations (généralement des fédérations sportives ou des franchises) de partager des formulaires, des décharges de responsabilité, des modèles, des images et des vidéos. Cela permet de centraliser les ressources pour une image de marque et une communication unifiées.
Éditeurs et consommateurs
Dans un réseau, chaque organisation peut jouer l'un des deux rôles suivants : Éditeur ou Consommateur.
Une organisation Éditeur peut partager des ressources avec d'autres organisations. Une organisation Consommateur ne peut pas partager. Elle peut seulement utiliser (consommer) les ressources partagées. Habituellement, dans un réseau de Fédération ou de Franchise, seule l'organisation parente est l'Éditeur. Les autres organisations, généralement des clubs ou des franchisés, sont des consommateurs.
Les organisations Consommateurs peuvent toujours créer leurs propres formulaires, décharges de responsabilité et modèles. Elles peuvent également télécharger leurs propres images et vidéos. L'organisation Éditeur n'aura pas accès à ces contenus. Ils restent privés pour l'organisation Consommateur.
Partager un formulaire ou une décharge de responsabilité
Pour partager un formulaire ou une décharge de responsabilité, ouvrez la décharge et cliquez sur Configuration. Sur le côté gauche, cliquez sur Partager avec {nom du réseau}. Lorsqu'une organisation crée un nouveau formulaire, le formulaire/décharge partagé sera visible dans les échantillons du réseau.
Mise à jour d'un formulaire ou d'une décharge partagée
Les consommateurs peuvent voir quand un formulaire ou une décharge est mis à jour. Dans l'onglet de configuration, une boîte d'alerte bleue relayera cette information. Cliquez sur le bouton Information pour ouvrir la fenêtre modale. Pour mettre à jour le formulaire ou la décharge, cliquez sur Mettre à jour. Comme mentionné dans la fenêtre modale, la mise à jour du formulaire n'affectera pas les formulaires ou décharges déjà remplis. Les documents déjà capturés restent associés aux réponses complétées. La mise à jour du modèle partagé ne garantit pas une conservation indéfinie des données.
Partage d'images et de vidéos
Les images et vidéos peuvent être partagées par les éditeurs. Cliquez sur Plus puis sur Vos images ou Vos vidéos. Ouvrez une image ou une vidéo, activez la case à cocher Partager et enregistrez. L'image ou la vidéo sera alors disponible dans la bibliothèque multimédia de toutes les organisations du réseau.
Pour poursuivre : Administration : configurer les affiliations de la fédération