Centre d’aide Activity Messenger

Cours sur Zoom

Gérer vos cours en ligne via Zoom devient simple avec Activity Messenger. Que vous proposiez des cours virtuels ponctuels ou en session, l'intégration avec Zoom facilite non seulement l'automatisation des rappels et des inscriptions, mais aussi l'organisation globale de vos cours. Cette centralisation vous permet de gérer vos activités en ligne de manière efficace et fluide.

• Élimine les étapes manuelles de création des réunions Zoom pour plusieurs classes par semaine.
• Automatise l'envoi des réunions Zoom aux participants par SMS et par courriel.
• Automatise l'envoi des rappels avant le début du cours pour s'assurer de la présence des participants. Ainsi évitant de devoir rembourser les absents.

Connexion de Votre Compte Zoom

Accédez aux options de votre compte sous l'onglet Zoom.

Cliquez sur le lien pour connecter votre compte Zoom.

Une fois connecté, Activity Messenger sera lié à Zoom, permettant de synchroniser vos cours.

Création et Gestion des Cours

Allez dans la section des cours et appuyez sur le bouton « + » pour créer un nouveau cours.

Remplissez les détails du cours comme pour un cours régulier (ex. : nom, fréquence, etc.).

Activez l'option Zoom en appuyant sur le bouton correspondant. Cela créera automatiquement une session Zoom pour ce cours.

Automatisation des Rappels

Configurez des rappels automatiques pour vos participants.

Définissez l'envoi du rappel, par exemple, une heure avant le début du cours.

Ajoutez le nom de l'activité, la date, l'heure et le lien Zoom à l'aide des variables appropriées dans le modèle de rappel. Vérifiez les valeurs dans l'aperçu d'un destinataire.

Vérifiez les destinataires de l'automatisation et l'état de l'inscription. Les préférences de messages, l'annulation d'une inscription et l'accès à une réunion Zoom sont distincts; un désabonnement ne révoque pas à lui seul un lien Zoom déjà partagé.

Désinstallation

Pour déconnecter Zoom, veuillez appuyer sur le bouton Déconnecter. Votre compte Zoom ne sera plus lié à Activity Messenger.

Meilleurs pratiques pour les cours en ligne sur Zoom

Duncan de Soccer World Hamilton nous partage les leçons que lui et ses entraîneurs ont appris en donnat des cours de soccer en ligne sur Zoom.

Choisir votre parcours d’inscription

Créez un cours et son horaire pour les inscriptions dans Activity Messenger. Pour les listes externes, consultez les cours Zoom avec Amilia. Configurez la réunion sur l’occurrence prévue et vérifiez le rappel séparément.