Afficher les allergies et les renseignements des participants sur la liste de présence

Puis-je voir rapidement les allergies ou le mode de transport de chaque participant?

Oui. Les listes de présence proposent l’option Colonnes affichées. Allergies est un choix intégré. Une information comme le mode de transport peut aussi être affichée lorsqu’elle est enregistrée comme réponse de formulaire ou champ personnalisé du participant et que ces données sont chargées pour les participants de la liste de présence.

Vous n’avez pas à ouvrir le dossier de chaque participant pour consulter une information disponible en colonne. Sélectionner une colonne affiche les renseignements existants; cela ne recueille pas les réponses manquantes.

Choisir les colonnes de présence

Ouvrez la liste de présence du cours concerné. Utilisez la vue Tableau si le sélecteur Tableau/Mosaïque est disponible.
Ouvrez le menu d’actions à trois points et sélectionnez Colonnes affichées.
Cochez Allergies. Pour le mode de transport, recherchez le libellé de votre question ou champ personnalisé, par exemple Mode de transport. Le nom du formulaire peut apparaître à côté d’une question pour vous aider à l’identifier.
Laissez les réponses des participants finir de charger si les choix supplémentaires ne sont pas encore apparus. Ouvrir Colonnes affichées charge les réponses de formulaire au besoin.
Cliquez sur Sauvegarder et vérifiez les renseignements affichés pour vos participants.

Vos choix de colonnes sont enregistrés pour votre utilisateur et ce cours. Ils ne sont pas automatiquement copiés à tous vos collègues ni à tous les autres cours. Les colonnes par défaut de l’organisation s’ajoutent à vos choix enregistrés lorsque vous rouvrez la page de présence.

Si un champ personnalisé est absent ou vide

Pour le mode de transport, vérifiez d’abord que l’information a été recueillie dans une réponse de formulaire ou un champ personnalisé associé aux participants concernés. Les choix sont construits à partir des données des participants chargées; le sélecteur n’est pas un catalogue de toutes les questions de tous les formulaires de votre organisation.

Vérifiez que vous avez ouvert le bon cours et la bonne séance, que les réponses pertinentes sont chargées et que le champ peut être affiché sur la liste de présence. Les paramètres de visibilité du profil participant peuvent exclure certains champs personnalisés. Si l’information n’a pas été fournie pour un participant, sélectionner la colonne ne créera pas de valeur.

Allergies est une colonne standard disponible sans ajouter de question personnalisée. Une question personnalisée distincte sur les allergies peut aussi apparaître sous son propre libellé; sélectionnez le champ où les renseignements de vos participants sont réellement enregistrés.

Choisir les renseignements affichés sur les cartes

Lorsque la vue Mosaïque est disponible, utilisez l’option distincte Champs visibles sur la carte dans le menu d’actions. Sélectionnez les champs souhaités sur les cartes et enregistrez.

Ces choix sont enregistrés séparément des colonnes du tableau, pour votre utilisateur et le cours. Lorsque les profils participants sont activés, les champs proposés sur les cartes proviennent des champs de profil autorisés et des champs personnalisés des participants; ils ne correspondent pas nécessairement à toutes les colonnes de réponses de formulaire chargées. Si une réponse sur le transport est disponible dans le tableau, mais pas dans le sélecteur des cartes, utilisez le tableau pour la consulter.

Définir les colonnes par défaut de l’organisation

Un administrateur ayant accès à Paramètres de l’organisation > Options avancées peut configurer Colonnes visibles par défaut sur la liste de présences :

Développez les choix avec Afficher, au besoin.
Cochez les champs standards à afficher par défaut, comme Allergies.
Si la section Questions de présence dynamique est affichée, sélectionnez les questions personnalisées pertinentes qui y sont proposées.
Enregistrez les paramètres de l’organisation.

Ces valeurs par défaut s’appliquent aux pages de présence des administrateurs, en complément de leurs sélections personnelles. Une colonne par défaut peut réapparaître lorsqu’un utilisateur rouvre une liste, même s’il l’avait masquée dans cette vue.

Les choix personnalisés au niveau de l’organisation proviennent des questions utilisées par les règles de présence dynamique, ainsi que des sélections déjà enregistrées. Ce contrôle ne répertorie pas toutes les questions de formulaire. Vous pouvez toujours sélectionner d’autres réponses disponibles sur une liste de présence précise avec Colonnes affichées. Les colonnes par défaut de l’organisation ne remplacent pas le choix distinct des champs des cartes.