Activity Messenger permet au répondant de sauvegarder son forumlaire pour le remplir plus tard. Vous pouvez également restreindre l'accès d'un formulaire à vos clients existants. Vous pouvez permettre à vos clients de se connecter à leur compte afin de pré-remplir certaines questions. Finalement, vous pouvez fermer le formulaire lorsqu'il n'est plus utilisé. Ces options sont disponibles dans le panneau de configuration lors de la conception du formulaire:
Si votre formulaire est très long, vous pouvez permettre au répondant de sauvegarder son travail et de reprendre plus tard. Activez l'option "Permettre au client de sauvegarder le formulaire". Ouvrez le formulaire et rendez-vous au bas. Vous trouverez un lien pour sauvegarder le formulaire. En cliquant sur ce lien une fenêtre s'ouvrira permettant au répondant de sauvegarder le formulaire. Il recevra un courriel avec un lien pour ouvrir le formulaire et lui permettre de reprendre la saisie.
Vous pouvez personnaliser le courriel que reçoit le client. Allez dans Tous vos gabarits et ouvrez le gabarit intitulé "Lien vers votre formulaire". Adaptez-le à vos besoins.
Par défaut un formulaire peut être rempli par quiconque.
Vous pouvez permettre l'accès seulement aux clients existants. Lorsque cette option est activitée, Activity Messenger exigera que le client se connecte à son compte.
Le client peut se connecter avec son adresse courriel ou son numéro de cellulaire. Activity Messenger lui enverra un code à 6 chiffres pour lui permettre d'y accéder.
Une fois connecté, Activity Messenger pré-remplira certaines questions: responsable de compte, autre parent, contacts et participant. Activity Messenger se servira des réponses déjà saisies ultérieurement.
Si vous voulez à la fois permettre à de nouveaux clients de remplir un formulaire, et à vos clients existants de se connecter afin de bénéficier du pré-remplissage, activez l'option "Permettre au client de se connecter". Un lien de connexion sera affiché dans l'entête de la question responsable de compte. La session durera 30 jours. Le client pourra se déconnecter par la suite s'il le désire.
Vous pouvez fermer un formulaire en activant cette option. Il restera visible mais les soumissions ne seront plus permises.
Prochain article: Formulaires d'évaluation
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