Importer une liste de participants d'Uplifter

Activity Messenger vous permet d'importer une liste d'athlètes, de classes enregistrées et leurs coordonnées depuis Uplifter. Activity Messenger importe automatiquement le nom de l'athlète, sa date de naissance, les noms des parents et tuteurs, les adresses e-mail et numéros de téléphone portable, la catégorie et le nom de la classe.

Depuis Uplifter, exportez le rapport des Classes Enregistrées des Athlètes vers Excel. Dans Activity Messenger, cliquez sur le menu Listes et choisissez Créer. Donnez un nom à votre liste et choisissez Liste d'Athlètes Uplifter. Cliquez sur Créer.

Cliquez sur Importer. Une fenêtre contextuelle s'ouvrira. Téléchargez le fichier Excel que vous avez exporté depuis Uplifter. Activity Messenger détectera automatiquement les colonnes et importera tous les athlètes.

Télécharger un fichier Excel d'exemple.

La colonne Activité contiendra le SKU de la classe enregistrée. La colonne Personnalisée contiendra la Catégorie.

# Filtrer les athlètes par classe ou catégorie Uplifter

Vous pouvez filtrer par Classe et par Catégorie en changeant respectivement les listes déroulantes Activité et Personnalisée.
 

# Rafraîchir la liste des athlètes

Pour rafraîchir la liste à partir d'une nouvelle exportation, répétez l'étape d'importation. Cette fois-ci, cochez la case Remplacer.

# Modifier les informations des athlètes Uplifter

Vous pouvez cliquer sur n'importe quelle ligne pour modifier les informations de contact d'un athlète. Vous pouvez également supprimer un athlète en cliquant sur la croix.

Nous vous recommandons d'éviter de le faire. Il est préférable de mettre à jour les informations de contact dans Uplifter et de réimporter l'Excel pour rafraîchir la liste.

# Envoyer un e-mail ou un SMS à une classe Uplifter

Cliquez sur Nouveau message pour envoyer un e-mail ou un SMS à la liste. Vous pouvez envoyer à une seule classe via la liste déroulante Activité. Vous pouvez même envoyer l'e-mail ou le message texte aux deux parents.

Vous pouvez utiliser des espaces réservés {Prénom du propriétaire du compte}, {Prénom(s) de l'enfant/des enfants} pour permettre à Activity Messenger de remplacer le nom de l'athlète et du parent. Vous pouvez utiliser l'espace réservé {Activité} pour remplacer le nom de la classe, et l'espace réservé {Personnalisée} pour remplacer la catégorie.

# Planifier un e-mail ou un SMS pour une classe Uplifter

Vous pouvez planifier l'envoi d'un message à une classe à une date et heure spécifiques. Créez un message, choisissez la classe et cliquez sur Planifier. Choisissez les dates et heures pour envoyer votre message.

Planifier un message est un excellent moyen d'envoyer un rappel avant une classe. Par exemple, un formulaire de décharge qui doit être signé.

# Automatisation des vœux d'anniversaire

Avec votre liste d'athlètes Uplifter importée, vous pouvez automatiser les vœux d'anniversaire et même inviter les parents à louer vos installations. Activity Messenger peut envoyer un e-mail (ou un message texte) un certain nombre de jours avant l'anniversaire de l'enfant. Allez sur Automatisation des vœux d'anniversaire pour en savoir plus.