Importer une liste de participants de Sport-plus

Activity Messenger vous permet d'importer une liste de participants de Sport-plus. Vous pouvez vous en servir pour la prise de présence, et l'envoi de courriels et de SMS. Activity Messenger importera le nom du participant, son genre, sa date de naissance; le nom du responsable de compte, son adresse courriel et son numéro de cellulaire; le nom et la date du cours et certaines informations pertinentes aux cours (e.g. les allergies et les conditions médicales).

Dans Sport-plus, exportez les participants dans un fichier Excel:

• Allez dans Rapports, Activité et choisissez Extraire information des inscriptions.
• Choisissez la programmation, la catégorie et la sous-catégorie.
• Choisissez les dates de début et de fin qui englobent vos activités.
• Cliquez sur Exporter

Dans Activity Messenger, cliquez sur le menu Listes, et choisissez l'option Sport-plus. Ensuite, appuyez sur le bouton "Créer".

Cliquez sur Import. Une fenêtre s'ouvrira. Choisissez l'onglet Sport-plus et choisissez votre fichier. Activity Messenger détectera les colonnes automatiquement. Cliquez sur Sauvegarder pour importer le tout.

Téléchargez un échantillon en format Excel.

La colonne Activité contiendra le nom de la sous-catégorie et celle de l'activité. La colonne Sur mesure contiendra la sous-catégorie. Vous pourrez vous servir de ses deux colonnes pour filtrer vos participants.

# Filtrer les participants provenant de Sport-plus

Filtrer la liste des participants en vous servant des filtres Activité et Sur mesure (sous-catégorie).

# Mettre à jour la liste

Pour mettre à jour la liste de participants, faites un export de Sport-plus et importez votre nouveau fichier. Cochez l'option "Remplacer".

# Modifier les informations des participants

Cliquez sur un participant pour mettre à jour ses informations. Par exemple adresse courriel, nom du responsable de compte, etc. Vous pouvez également supprimer un participant de la liste en cliquant sur le "x".Attention! Nous recommandons que les changements soient plutôt fait dans Sport-plus. Ré-importez votre fichier par la suite.