Centre d’aide Activity Messenger

Importer une liste de participants de Sport-plus

Activity Messenger vous permet d'importer une liste de participants de Sport-plus. Vous pouvez vous en servir pour la prise de présence, et l'envoi de courriels et de SMS. Activity Messenger importera le nom du participant, son genre, sa date de naissance; le nom du responsable de compte, son adresse courriel et son numéro de cellulaire; le nom et la date du cours et certaines informations pertinentes aux cours (e.g. les allergies et les conditions médicales).

Dans Sport-plus, exportez les participants dans un fichier Excel:

• Allez dans Rapports, Activité et choisissez Extraire information des inscriptions.
• Choisissez la programmation, la catégorie et la sous-catégorie.
• Choisissez les dates de début et de fin qui englobent vos activités.
• Cliquez sur Exporter

Dans Activity Messenger, cliquez sur le menu Listes, et choisissez l'option Sport-plus. Ensuite, appuyez sur le bouton "Créer".

Cliquez sur Import. Une fenêtre s'ouvrira. Choisissez l'onglet Sport-plus et choisissez votre fichier. Activity Messenger détectera les colonnes automatiquement. Cliquez sur Sauvegarder pour importer le tout.

Téléchargez un échantillon en format Excel.

La colonne Activité contiendra le nom de la sous-catégorie et celle de l'activité. La colonne Sur mesure contiendra la sous-catégorie. Vous pourrez vous servir de ses deux colonnes pour filtrer vos participants.

Filtrer les participants provenant de Sport-plus

Filtrer la liste des participants en vous servant des filtres Activité et Sur mesure (sous-catégorie).

Mettre à jour la liste

Pour mettre à jour la liste de participants, faites un export de Sport-plus et importez votre nouveau fichier. Cochez l'option "Remplacer".

Modifier les informations des participants

Cliquez sur un participant pour mettre à jour ses informations. Par exemple adresse courriel, nom du responsable de compte, etc. Vous pouvez également supprimer un participant de la liste en cliquant sur le "x".

Attention! Nous recommandons que les changements soient plutôt fait dans Sport-plus. Ré-importez votre fichier par la suite.

Envoyer un courriel ou un SMS à une classe Sport-plus

Cliquez sur Nouveau message pour envoyer un courriel ou un SMS à la liste. Vous pouvez envoyer à une seule classe grâce à la liste déroulante Activité. Vous pouvez même envoyer le courriel ou le texto aux deux parents.

Utilisez les champs de fusion {Prénom du responsable de compte} et {Prénom(s) de(s) enfant(s)} pour qu'Activity Messenger remplace le nom du participant et celui du parent. Utilisez le champ {Activité} pour insérer le nom de la classe et le champ {Sur mesure} pour insérer la catégorie.

Planifier un courriel ou un SMS à une classe Sport-plus

Vous pouvez planifier l'envoi d'un message à une classe à un jour et à une heure précis. Créez un message, choisissez la classe et cliquez sur Planifier. Choisissez les dates et les heures d'envoi de votre message.

Planifier un message est une excellente façon d'envoyer un rappel avant un cours, par exemple pour une décharge qui doit être signée.

Importer les présences depuis Sport-plus

Activity Messenger offre une puissante fonction de prise de présence et facilite l'importation des listes de classes depuis Sport-plus.

Dans le menu Cours, cliquez sur Toutes les listes de présences. Cliquez sur (+) pour importer des présences. Cliquez sur l'onglet Sport-plus et suivez les instructions.

Automatisation des souhaits d'anniversaire

Une fois votre liste de participants Sport-plus importée, vous pouvez automatiser les souhaits de bon anniversaire et même inviter les parents à louer vos installations. Activity Messenger peut envoyer un courriel (ou un texto) quelques jours avant l'anniversaire de l'enfant. Consultez Souhaits d'anniversaire pour en savoir plus.

Pour poursuivre : Envoyer votre premier courriel ou SMS